團隊檔案是團隊工作區內的共用檔案空間，成員可以將自己的錄音貢獻到這裏，讓整個團隊在同一個地方查看及匯出。
甚麼是團隊檔案？
團隊檔案是只存在於團隊工作區內的共用儲存空間。它就像團隊的共用雲端硬碟：任何成員都可以將自己私人區域內的錄音貢獻到團隊檔案，之後團隊工作區內的所有人都可以查看及匯出該錄音。
團隊檔案適合希望將對整個團隊重要的錄音（例如會議記錄、專案訪談或共用參考資料）集中存放在同一個地方的團隊。個人工作區沒有團隊檔案。
開始之前
貢獻檔案前，請留意以下事項：
- 您需要有團隊工作區。個人工作區不會顯示團隊檔案。
- 每個錄音預設會先存放在您私人區域的「所有檔案」中，只有在您貢獻後才會移至團隊檔案。
- 目前只能在 Plaud Web 上貢獻檔案。
- 貢獻檔案時，整個檔案會作為一個整體轉移。音訊、轉錄文字、筆記和思維導圖會一併移動。
- 每次只能貢獻一個檔案，不支援批次轉移。
- 貢獻是永久性的。檔案一旦進入團隊檔案，就無法編輯、重新命名，也無法移回您的私人區域。繼續前請仔細閱讀確認提示。不過，您可以從團隊檔案匯出檔案，再重新上載作個人使用。
如何將檔案貢獻到團隊檔案？
目前只能在 Plaud Web 上進行貢獻。
- 在 Plaud Web 上開啟團隊工作區中您私人區域的「所有檔案」。
- 找到您想貢獻的錄音。
- 選擇「傳送至團隊檔案」。
- 閱讀確認提示。提示會提醒您整個檔案會一併移動、檔案將離開您的個人工作區，以及轉移無法復原。
- 確認以完成貢獻。檔案隨即會顯示在團隊檔案中，供團隊工作區內的所有人查看。
團隊檔案中的檔案可以做甚麼
- 查看任何檔案。團隊工作區的每位成員都可以開啟並閱讀團隊檔案中的檔案。
- 匯出任何檔案。您可以匯出音訊、轉錄文字和筆記，方式與在個人工作區匯出檔案相同。
- 不能編輯或重新命名。團隊檔案中的檔案目前為唯讀。檔案貢獻後，您無法編輯、重新命名、重新轉錄或重新產生摘要。
- 沒有共享權限設定。團隊檔案不提供逐檔共享設定。團隊工作區內的任何成員都可以看到所有檔案。
- 管理員可以刪除。只有管理員可以從團隊檔案刪除檔案。刪除是永久性的，已刪除的檔案無法還原。
團隊檔案中的轉錄與摘要
團隊檔案不會執行轉錄或產生摘要。您貢獻檔案時檔案包含甚麼內容，團隊檔案中顯示的就是甚麼內容。
- 如果錄音已有轉錄文字和摘要，兩者會隨檔案一併移動。
- 如果錄音沒有轉錄文字或摘要，團隊檔案中只會顯示原始音訊，而且無法在團隊檔案中產生。
如要為已在團隊檔案中的檔案加入轉錄文字或摘要，請先將音訊匯出到您的裝置，在私人區域的「所有檔案」中完成轉錄和摘要，然後再次貢獻更新後的檔案。
如何保留個人備份
貢獻檔案後，檔案會從您的個人工作區移除，如需保留副本，請先匯出。
- 將檔案貢獻到團隊檔案。
- 在團隊檔案中開啟該檔案，並將音訊、轉錄文字和筆記匯出到您的裝置。
- 如果您想在私人區域的「所有檔案」中重新保留一份副本，請匯入已匯出的音訊檔案。請注意，匯入只會帶回音訊；轉錄文字和摘要需要重新產生。
團隊檔案常見問題
我可以復原已貢獻的檔案嗎？
不可以。貢獻是永久性的。檔案一旦進入團隊檔案，就無法移回您的私人區域，也無法編輯或重新命名。不過，您可以匯出該檔案，再重新上載作個人使用。
貢獻後可以編輯或重新命名檔案嗎？
不可以。團隊檔案中的檔案目前對所有人均為唯讀。唯一允許的變更是刪除，而且只有管理員可以刪除檔案。
我可以在團隊檔案內轉錄或產生摘要嗎？
不可以。團隊檔案不會執行轉錄或產生摘要。如果檔案在貢獻時沒有轉錄文字或摘要，就只會顯示原始音訊。如要加入，請匯出檔案，在私人區域處理後再次貢獻。
誰可以看到團隊檔案中的檔案？
團隊工作區的每位成員都可以查看及匯出團隊檔案中的所有檔案。沒有逐檔權限設定。
管理員刪除檔案後，我會立即看到變更嗎？
不一定。管理員刪除檔案後，您可能需要重新整理頁面，變更才會在您這邊顯示。
我可以一次貢獻多個檔案到團隊檔案嗎？
不可以。每次只能貢獻一個檔案。如要移動多個錄音，請逐一重複轉移操作。