設定自動轉錄、摘要及選擇性電子郵件通知的觸發條件。
設定操作適用版本：v4.3.0 或更新版本。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行，不必更新。但這些版本沒有新的設定頁面；若要查看或編輯規則，請更新至 v4.3.0 或更新版本。仍使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Mobile App？請參閱自動轉錄與摘要或自動生成與自訂生成。
錄音結束後會發生甚麼？
錄音上載後，Plaud 會檢查已啟用的規則與[預設規則]。若有適用規則，就會依該規則設定轉錄錄音並生成摘要。
轉錄與摘要會一起生成。Plaud 依建立時間由新到舊的順序檢查已啟用規則，採用第一個符合條件的規則設定。若都不符合，則套用已啟用的[預設規則]。若沒有符合的規則，且[預設規則]也已關閉，就不會執行這項自動生成流程。轉錄沒有獨立開關。
開始前請注意
- 處理錄音會照常消耗方案的轉錄時長。這些規則、[預設規則]及規則的選擇性電子郵件通知都不消耗 Plaud 額度。
- 規則依使用者與工作空間分別設定。個人與團隊工作空間都支援規則。
- 每個規則與[預設規則]都有獨立開關。若要停止透過這些規則自動生成，請關閉[預設規則]與所有規則。例行任務會獨立執行。
如何管理自動生成？
- 在主畫面點選選單圖示，再點選[設定]。
- 在[工作空間]下點選[偏好設定]。
- 在[轉錄和摘要]下開啟[所有規則]，切換個別規則或[預設規則]的[啟用此規則]開關。只有在沒有已啟用規則符合時，才會套用[預設規則]。單獨關閉[預設規則]不會停止符合條件的規則。
如何設定自動轉錄與摘要？
- 開啟[所有規則]，點選右上角的＋。
- 輸入名稱。
- 在[觸發條件]下，視需要設定[語音觸發詞（選填）]、[錄音時長]及[錄音來源]。
- 在[執行操作]下，選擇錄音語言、範本、摘要語言及 AI 模型。只有選擇[智慧配對範本]時才會顯示摘要指示。
- 視需要開啟[傳送電子郵件]，在[傳送至]輸入 1 個電子郵件地址，並選擇附件。
- 點選[建立]建立規則。若要套用現有規則的修改，請點選[儲存]。
不含[預設規則]，最多可建立 5 個規則。既有 AutoFlow 即使超過上限也會保留。關鍵字會比對錄音最初 1 分鐘內說出的內容，符合清單中的任一字詞即可；最多可新增 20 個關鍵字，每個最多 50 個字元。錄音長度上限為 5 小時，結束時間必須晚於開始時間。新規則預設為 0–3 小時、所有來源、[智慧配對範本]，並關閉電子郵件通知。
[預設規則]無法刪除。在[預設規則]中變更並儲存某個值之前，該值會沿用手動摘要設定。[自動標註說話者]、[自訂詞庫]及[自動整理轉錄內容]會套用至所有錄音。
處理流程
- 在 Plaud 裝置或 Plaud Mobile App 中結束錄音。
- 音訊上載後，Plaud 會依建立時間由新到舊的順序檢查已啟用規則；若沒有符合的規則，則使用[預設規則]。
- 若有適用規則，Plaud 就會生成轉錄與摘要。這項自動生成流程針對每個錄音最多生成 1 份自動摘要並寄出 1 封電子郵件。例行任務可同時獨立執行。
會生成哪些內容？
- 轉錄：可查看[原始版本]；若設定中的[自動整理轉錄內容]已開啟，也會生成[整理版本]版本。此功能預設開啟。
- 摘要：依符合的規則或[預設規則]設定生成。相關功能請參閱封面與來源追溯。
- 標題：Plaud 可依錄音內容及符合的行事曆活動生成標題。你自行輸入的標題會保留。
自動生成常見問題
自動轉錄與摘要最多可建立幾個規則？
最多可建立 5 個規則，[預設規則]不計入上限。
如果已有超過 5 個 AutoFlow，會怎麼樣？
所有還原的 AutoFlow 都會保留，即使總數超過 5 個。你仍可編輯或刪除，但只有在不含[預設規則]的規則少於 5 個時，才能新增規則。
為甚麼會收到重複的自動通知？
還原的 AutoFlow 與類似的例行任務可能同時處理同一份錄音，造成重複通知。若先前建立例行任務來取代 AutoFlow，請刪除重複的例行任務，或在自動轉錄與摘要設定中關閉對應規則。若目前版本沒有規則設定頁面，請更新至 v4.3.0 或更新版本，以查看或編輯規則。
關閉預設規則後，錄音仍會轉錄嗎？
會，只要有已啟用的規則符合條件。若要停止透過這些規則自動生成，請關閉所有規則與[預設規則]。例行任務會獨立執行。你仍可開啟檔案並點選[產生]，詳見轉錄（適用於 v4.0.x 或更新版本）。
錄音摘要與電子郵件通知需要例行任務嗎？
不需要。自動生成規則可選擇摘要範本，並將結果寄給 1 位收件者，不消耗 Plaud 額度。例行任務在[工作]模式中處理更廣泛的任務或排程工作，會消耗 Plaud 額度。請參閱例行任務：自動執行任務（適用 v4.0.x 或更新版本）。
既有 AutoFlow 會怎麼處理？
所有 3.0 AutoFlow 都會還原為規則，包括已關閉的規則，並保留原本的開關狀態。個人與團隊工作空間皆適用，不必重新建立為例行任務。
還能手動生成摘要嗎？
可以。請開啟檔案，點選右上角的⋯選單，再選擇[重新生成] > [摘要]。也可使用指定範本生成摘要，詳見摘要範本。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。