例行任務會在觸發條件成立時自動執行工作流程，協助處理重複工作。
適用版本：v4.0.x 或更新版本。仍使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Mobile App？請參閱AutoFlow。
例行任務在 Ask Plaud 的[工作]模式中執行，會消耗Plaud 額度。
不確定該使用技能、範本還是例行任務？請參閱技能、範本與例行任務：如何選擇？。
甚麼是例行任務？
例行任務會將觸發條件與動作連結。例如，新訪談錄音完成轉錄後，便可觸發例行任務，使用訪談技能生成報告，將檔案移至訪談資料夾，再將報告儲存到 Notion。
例行任務啟動的任務會與其他任務一樣，顯示在[任務清單]頁面。請參閱追蹤 Agent 任務。
該用自動轉錄與摘要，還是例行任務？
查看與編輯規則：適用 v4.3.0 或更新版本。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行，但這些版本沒有新的設定頁面。
自動生成中的規則與[預設規則]可依範本處理錄音，並選擇性寄送電子郵件，不消耗 Plaud 額度，但會照常消耗轉錄時長。還原的 AutoFlow 與類似例行任務可能同時處理同一份錄音，造成重複通知。若先前建立例行任務來取代 AutoFlow，請刪除重複例行任務，或在自動轉錄與摘要設定中關閉對應規則。若目前版本沒有規則設定頁面，請更新至 v4.3.0 或更新版本，以查看或編輯規則。較複雜的工作流程或排程工作則可使用 Ask Plaud [工作]模式中的例行任務，會消耗 Plaud 額度。請參閱自動轉錄與摘要設定（適用 v4.3.0 或更新版本）。
如何建立例行任務？
從側邊導覽選單開啟 ☰ > Ask Plaud > [例行任務]，再以下列任一方式建立：
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[手動建立]：填寫標題與說明，在說明中輸入/可插入技能。接著設定[執行排程]、[執行日期]與[執行時間]，點選 ✓ 儲存。
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[用 AI 建立]：在[工作]對話中向 Plaud Agent 描述規則，包括何時執行、執行哪些工作，並回答後續問題。每當觸發條件成立，例行任務就會執行。
核准與管理
- 每個例行任務都有[自動核准]開關，建立時請確認設定。開啟後，例行任務會自動核准第三方存取及權限要求，包括檔案編輯或刪除，不會每次詢問。請只對已測試且完全信任的例行任務開啟。
- 若希望寄送電子郵件、Slack 訊息等敏感操作先等待你的核准，請關閉此開關，並查看權限確認資訊後再核准。請參閱應用程式整合與權限。
- 在 ☰ > Ask Plaud > [例行任務]中查看及管理例行任務，並依[全部]、[執行中]、[已暫停]及[已完成]篩選。
例行任務常見問題
可以在聊天模式設定例行任務嗎？
不可以。[對話]無法設定例行任務或排程任務。建立例行任務會開啟[工作]模式；若在[對話]中提出要求，Plaud 會提示你在[工作]模式開始新對話。
例行任務可在 Plaud Web 與 Plaud Desktop 使用嗎？
可以。例行任務屬於你的帳號，並在雲端執行。Web 介面請參閱Plaud Web 例行任務。
哪些條件可以觸發例行任務？
可依時間（排程）、事件（例如生成新 AI 摘要）、關鍵字（出現指定字詞）或人物（與特定人物相關）觸發。
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免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。