透過例行任務，讓工作流程依排程自動執行。
適用版本：v4.0.x 或更新版本。仍使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Web？請參閱AutoFlow。
例行任務在 Ask Plaud 的[工作]模式中執行，會消耗Plaud 額度。
不確定該使用技能、範本還是例行任務？請參閱技能、範本與例行任務：如何選擇？。
甚麼是例行任務？
例行任務會將觸發條件與動作連結。例如，訪談錄音完成轉錄後，即觸發任務執行訪談技能、整理錄音，並將報告儲存到 Notion。
該用自動轉錄與摘要，還是例行任務？
查看與編輯規則：適用 v4.3.0 或更新版本。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行，但這些版本沒有新的設定頁面。
自動生成中的規則與[預設規則]可依範本處理錄音，並選擇性寄送電子郵件，不消耗 Plaud 額度，但會照常消耗轉錄時長。還原的 AutoFlow 與類似例行任務可能同時處理同一份錄音，造成重複通知。若先前建立例行任務來取代 AutoFlow，請刪除重複例行任務，或在自動轉錄與摘要設定中關閉對應規則。若目前版本沒有規則設定頁面，請更新至 v4.3.0 或更新版本，以查看或編輯規則。較複雜的工作流程或排程工作則可使用 Ask Plaud [工作]模式中的例行任務，會消耗 Plaud 額度。請參閱Plaud Web 自動轉錄與摘要（適用 v4.3.0 或更新版本的設定）。
如何建立及管理例行任務？
- 從側邊導覽選單開啟Ask Plaud → [例行任務]。
- 選擇[手動建立]自行設定觸發條件與動作；或選擇[用 AI 建立]，在[工作]對話中以一般文字描述自動化需求，交由 Plaud Agent 建立。
- 手動建立時，在[新增例行任務]對話框中填寫[名稱]與任務[說明]。在說明中輸入/可插入技能。設定觸發條件後，點選[建立]。
觸發條件類型
例行任務支援 4 種觸發條件：
- 時間：依你設定的排程執行，例如在指定日期與時間執行 1 次，或每天固定時間執行。
- 事件：每當特定事件發生時執行，適合自動處理每份新錄音，例如每次轉錄完成後執行訪談技能。
- 關鍵字：錄音或轉錄符合指定關鍵字時執行。
- 人物：在錄音中偵測到特定人物時執行。
權限與自動核准
每個例行任務都有[自動核准]開關，建立時請確認設定。開啟後，會自動核准第三方存取及權限要求，包括檔案編輯或刪除，不會每次詢問。請只在充分測試且完全信任任務後開啟。若希望寄送電子郵件、Slack 訊息等敏感操作先等待你的核准，請關閉此開關，並查看權限確認資訊後再核准。請參閱Plaud Web 應用程式整合。
在哪裡查看例行任務結果？
例行任務觸發的任務會與手動啟動的任務一起顯示在[任務清單]頁面。請參閱在 Plaud Web 追蹤 Agent 任務。
例行任務常見問題
沒有開啟頁面時，例行任務仍會執行嗎？
會。不論是否開啟 Plaud Web，例行任務都會在觸發條件成立時於雲端執行。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。