如要加入 Plaud Team 工作空間,你需要獲得管理員的邀請。 如果你已有 Plaud 帳戶,登入 Plaud 流動應用程式或 Plaud Web 後,工作空間會自動顯示。如果你還沒有 Plaud 帳戶,請按照以下步驟建立帳戶並加入。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 如何加入 Plaud Team 工作區。
開始之前
- 你必須已收到管理員寄出的邀請電郵。如果找不到,請檢查垃圾郵件資料夾。
- 如果找不到邀請電郵或不小心刪除了,請管理員在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色重新傳送。
- 請使用收到邀請的同一個電郵地址登入。系統會先核對電郵地址是否相符,才會將你加入工作空間。
- 加入 Team 工作空間不會影響你現有的個人工作空間,兩者完全獨立。
如何在 Plaud Web 上加入?
步驟 1:開啟邀請電郵
尋找 Plaud 寄出、主旨為 「[寄件者名稱] 邀請你加入 Plaud Team 上的 [工作空間名稱]」 的電郵,然後點擊電郵中的加入工作空間按鈕。
💡 如果找不到電郵,請檢查垃圾郵件資料夾。
步驟 2:登入或建立帳戶
系統會將你導向 Plaud 登入頁面。點擊透過 Google 繼續,或使用收到邀請的電郵地址登入。如果你還沒有 Plaud 帳戶,系統會引導你建立帳戶。
步驟 3:驗證身分
系統會核對你登入的帳戶是否與邀請中的電郵地址相符。如果不相符,系統會提示你使用正確的電郵地址。
步驟 4:進入歡迎畫面
登入後,你會看到「工作空間彼此獨立…」畫面。這則訊息只是確認你的個人工作空間和 Team 工作空間是完全獨立運作的環境。點擊進入工作空間繼續。
步驟 5:加入工作空間
系統會自動將你加入受邀的工作空間,你會進入 Team 工作空間的主介面。
步驟 6:設定個人資料
前往設定,設定你在此工作空間的顯示名稱。請注意,此名稱只適用於目前的 Team 工作空間,不會影響你在個人工作空間的個人資料。
如何在 Plaud 流動應用程式上加入?
步驟 1:開啟邀請電郵
在手機上開啟管理員寄出的 Plaud Team 邀請電郵。
步驟 2:輕觸邀請連結
輕觸加入工作空間按鈕。系統會提示你在 Plaud 流動應用程式中開啟連結。
💡 如果你尚未安裝 Plaud 流動應用程式,系統會先引導你下載。
步驟 3:登入或建立帳戶
開啟 Plaud 流動應用程式,使用收到邀請的同一個電郵地址登入。如果你還沒有帳戶,請按照畫面上的步驟建立。
步驟 4:驗證身分
系統會核對你的帳戶電郵是否與邀請電郵相符。如果不相符,系統會提示你使用正確的帳戶登入。
步驟 5:進入工作空間
驗證完成後,你會看到確認工作空間彼此獨立的歡迎畫面。輕觸進入工作空間,即可進入 Team 工作空間的主介面。
加入後可以做甚麼?
加入 Team 工作空間後,你可以:
- 在 Team 工作空間內建立及管理自己的內容
- 隨時在 Plaud 流動應用程式或 Plaud Web 上切換個人工作空間和 Team 工作空間
- 透過 Plaud 流動應用程式將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作空間:How to bind your Plaud device(英文)。綁定後,新錄音預設會同步至此工作空間
初次使用 Plaud?從基本功能開始:
在 Plaud 流動應用程式上:
在 Plaud Web 上:
想了解更多?瀏覽 Plaud 流動應用程式 和 Plaud Web 的所有說明文章。
加入 Plaud Team 工作空間常見問題
如果邀請連結無法使用,該怎麼辦?
請嘗試清除瀏覽器快取,然後再次點擊連結。如果仍然無法使用,請管理員在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色重新傳送新邀請。
如果找不到邀請電郵,該怎麼辦?
請先檢查垃圾郵件資料夾。如果仍然找不到,請向管理員確認邀請是否已寄到正確的電郵地址。管理員可以在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色重新傳送。
如果我已登入另一個 Plaud 帳戶,該怎麼辦?
請先登出,然後使用收到邀請的電郵地址重新登入。系統會先核對電郵地址是否相符,才會將你加入工作空間。
加入團隊後,如何返回個人工作空間?
在 Plaud 流動應用程式上,開啟側邊欄,前往設定 → 目前工作空間,然後選擇其他工作空間。在 Plaud Web 上,點擊側邊欄左上角的工作空間名稱,然後選擇其他工作空間。你可以隨意切換,次數不限。
如果裝置之前將錄音儲存到我的個人帳戶,是否需要重新綁定至 Team 工作空間?
需要,前提是你希望新錄音存放在 Team 工作空間。裝置綁定只能在 Plaud 流動應用程式上進行。綁定後,新錄音會自動同步至已綁定的工作空間。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。