Plaud Web 上的工作空間管理是管理員管理 Plaud Team 設定的中心,涵蓋工作空間設定、成員、裝置、帳單及安全性。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 管理 Plaud Team 設定。
開始之前
- 你需要擁有管理員角色才能存取工作空間管理。成員無法查看或更改工作空間設定。
- 工作空間管理只能在 Plaud Web 上使用,Plaud 流動應用程式不支援。
- 部分操作(例如更新付款方式或公司帳單資料)會將你導向 Stripe 入口網站。
如何存取工作空間管理?
在 Plaud Web 上:
- 登入 Plaud Web,並確保目前使用的是你的 Team 工作空間。
- 前往設定 → 工作空間管理。
工作空間管理包括哪些部分?
一般
更新工作空間的基本資料:
- 工作空間名稱:Team 工作空間的顯示名稱
-
國家/地區:決定你的資料所在地區及稅務管轄區。在註冊時設定,之後無法更改。
成員與角色
管理團隊成員:
- 查看所有現有成員及其角色(管理員或成員)
- 透過電郵邀請新成員
- 取消或重新傳送待處理的邀請
- 變更成員角色(升級為管理員或改回成員)
- 從工作空間移除成員
詳情請參閱 管理 Plaud Team 成員。
計費與方案
管理訂閱及付款詳情:
- 查看目前方案、下次付款日期及訂閱狀態
- 增加或減少席位
- 在按月與按年計費之間切換
- 更新付款方式及公司帳單資料(透過 Stripe 入口網站)
- 下載發票及查看付款記錄
詳情請參閱 帳單與席位。
裝置
查看所有在 Team 工作空間下同步的 Plaud 裝置。裝置清單會顯示每部裝置、相關使用者及存取權限。成員在 Team 工作空間處於使用中的狀態下完成首次同步後,裝置便會在此顯示。
詳情請參閱 裝置管理。
安全性
查看工作空間層級的安全資訊。
工作空間管理常見問題
我可以透過 Plaud 流動應用程式管理工作空間嗎?
工作空間管理只能在 Plaud Web 上使用。你需要透過網頁平台處理帳單、席位、角色變更、裝置清單及設定。不過,你亦可以透過 Plaud 流動應用程式設定中的邀請成員入口發出成員邀請,或在首次設定工作空間時透過流動瀏覽器發出邀請。詳情請參閱 誰可以加入我的工作空間?。
多位管理員可以管理同一個工作空間嗎?
可以,一個工作空間可以有多於一位管理員。所有管理員的權限完全相同,任何一位管理員作出的變更,其他管理員都可以看到。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。