管理員負責 Plaud Team 工作空間的所有成員管理操作，包括邀請成員、處理待接受的邀請、變更角色及移除成員。 這些操作都在 Plaud Web 上進行。唯一例外是發出邀請：你亦可以透過 Plaud 流動應用程式設定中的邀請成員入口發出邀請，或在首次設定工作空間時透過流動瀏覽器發出邀請。詳情請參閱 誰可以加入我的工作空間？。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱 管理 Plaud Team 成員。
開始之前
本文所有操作都在 Plaud Web 上進行。登入後，請確保已選擇你的 Team 工作空間作為目前使用的工作空間。
如何邀請成員？
你可以在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色中發出邀請。管理員亦可以透過 Plaud 流動應用程式設定中的邀請成員入口發出邀請。流動應用程式只支援發出邀請，其他成員管理操作仍須在 Plaud Web 上進行。
- 前往設定 → 工作空間管理 → 成員與角色，然後點擊邀請成員（亦可透過側邊欄捷徑進入）。
- 輸入你想邀請的人的電郵地址，然後發出邀請。
發出邀請後，對方便會佔用一個席位。對方透過電郵連結接受邀請，並首次登入 Plaud（流動應用程式或 Web）後，便會成為已加入的成員。
如何管理待接受的邀請？
管理員可以管理仍在等待接受的邀請：
- 查看待接受的邀請：在成員與角色部分的待接受分頁中查看所有尚未接受的邀請
- 取消邀請：撤回仍在等待接受的邀請
-
重新傳送邀請：如果對方錯過了原來的邀請，可以傳送新的邀請電郵
如何變更成員的角色？
管理員只能在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色中變更成員的角色，Plaud 流動應用程式不支援此操作。
- 前往設定 → 工作空間管理 → 成員與角色。
- 找到你想變更角色的成員，然後選擇新角色。
- 將成員升級為管理員：讓該成員獲得完整的管理權限
-
將管理員改回成員：移除管理權限。如果管理員將自己降級為成員，便無法以自己的帳戶撤回此操作，需要由另一位管理員將其重新升級。
最後一位管理員必須先將另一位成員指派為管理員，才能移除自己的管理員角色。
如何移除成員？
當隊友離開組織、不再需要存取權限，或當初錯誤獲授存取權限時，管理員可以將其從 Team 工作空間中移除。
移除成員後：
- 該成員將無法再存取 Team 工作空間
- 該席位會騰出，可重新分配
- 該成員上載的所有錄音、逐字稿或筆記亦會從 Team 工作空間中移除，團隊將無法再存取。不過，該成員之前透過直接邀請連結分享的檔案，收到連結的成員仍然可以存取。
- 該成員綁定至 Team 工作空間的所有 Plaud 裝置會自動解除綁定，裝置上尚未同步的錄音亦會清除。
成員的生命週期是怎樣的？
成員在 Plaud Team 中會經歷以下階段：
待接受 → 已加入 → 已移除
- 待接受： 管理員已發出邀請，席位已佔用。使用者在收到邀請後首次登入 Plaud 帳戶（如有需要會先建立帳戶）之前，都會維持此狀態。
- 已加入： 使用者已透過電郵連結接受邀請，並至少登入過 Plaud 一次。使用者可以登入 Plaud 流動應用程式或 Plaud Web 存取 Team 工作空間。席位維持佔用。
- 已移除： 使用者已從工作空間中移除。席位會釋出，可重新分配。
成員管理常見問題
我可以邀請已在使用個人 Plaud 帳戶的人嗎？
可以。受邀者可以使用現有的 Plaud 帳戶加入 Team 工作空間。其個人工作空間與 Team 工作空間完全獨立，並可隨時在兩者之間切換。
已移除的成員在 Team 工作空間中的內容會怎樣？
已移除的成員上載到 Team 工作空間的錄音、逐字稿和筆記會從工作空間中移除，你和其他成員都無法再存取。該成員之前透過邀請連結分享的檔案，收到連結的人仍然可以存取。該成員綁定至 Team 工作空間的所有 Plaud 裝置會自動解除綁定，裝置上尚未同步的錄音亦會清除。
我可以暫時停用成員的存取權限，同時保留其席位嗎？
帳戶沒有「暫停」或「停用」狀態，成員只會處於待接受、已加入或已移除狀態。你可以先移除該成員以騰出席位，在對方再次需要存取時重新邀請。請注意，重新邀請會視作全新加入。如需了解已移除成員的內容及裝置會如何處理，請參閱上方的常見問題。
成員可以將自己升級為管理員嗎？
不可以。只有現有的管理員才能將成員升級為管理員。如果你是唯一的管理員，並需要移交工作空間，請在卸任前指派新的管理員。
為甚麼新加入的成員沒有出現在裝置清單中？
加入工作空間只會將該成員加入團隊。該成員需要在將 Team 工作空間設為目前使用的工作空間後完成同步，其裝置才會出現在設定 → 工作空間管理 → 裝置中。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。