角色決定了使用者在 Plaud Team 工作空間中可以執行哪些操作。管理員負責管理工作空間,成員則以一般使用者身分使用工作空間。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 什麼是角色?。
Plaud Team 有哪些角色?
Plaud Team 目前提供兩種角色:
管理員
管理員可以在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理中管理 Team 工作空間,包括:
- 更新工作空間資訊(一般)
- 邀請及移除成員、取消或重新傳送邀請,以及變更成員角色(成員與角色)
- 管理帳單與席位(計費與方案)
- 查看裝置清單(裝置)
管理員亦可以像一般成員一樣使用工作空間。工作空間的建立者會自動獲指派管理員角色。一個工作空間可以有多於一位管理員。
管理員不能做的事: 管理員無法存取個別成員的個人工作空間。除非透過邀請明確分享,否則私人內容只有建立者本人可以查看。
成員
成員可以存取及使用 Plaud Team 工作空間,但沒有管理權限。成員可以:
- 存取 Team 工作空間,並享有 Plaud Unlimited 方案的完整權益
- 在自己的私人空間中建立及管理內容
- 在個人工作空間與 Team 工作空間之間切換
- 在工作空間下連接及同步自己的 Plaud 裝置
- 離開工作空間
成員無法管理其他使用者、邀請、帳單或工作空間設定。
如何變更成員的角色?
管理員可以隨時在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色中變更成員的角色。Plaud 流動應用程式不支援變更角色。例如,成員可以升級為管理員,管理員亦可以改回成員。
不過,工作空間必須隨時至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前,最後一位管理員無法移除自己的管理員角色,亦無法離開工作空間。
角色常見問題
一個工作空間可以有多少位管理員?
一個工作空間可以有多於一位管理員,並沒有硬性上限。不過,每個工作空間必須隨時有至少一位管理員。
我可以移除工作空間的最後一位管理員嗎?
不可以。在指派另一位管理員之前,最後一位管理員無法移除自己的管理員角色,亦無法離開工作空間。請先將另一位成員升級為管理員。注意:如果使用者在一個或多個工作空間中擔任管理員,亦無法刪除自己的 Plaud 帳戶,必須先將管理員職責移交給其他成員。
管理員可以看到我的私人內容嗎?
不可以。管理員無法存取成員的私人空間。除非透過邀請明確分享,否則私人內容只有建立者本人可以查看。管理員的管理範圍只限於成員資格、裝置、帳單及工作空間設定,不包括個別成員的內容。
除了管理員和成員,還有其他角色嗎?
沒有。Plaud Team 目前只提供兩種角色:管理員和成員,暫時沒有其他等級或自訂角色。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。