Plaud Team 採用僅限邀請的模式。 成員無法自行加入工作空間,必須由管理員透過 Plaud Web 或 Plaud 流動應用程式設定中的邀請成員入口發出邀請。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 誰可以加入我的工作區?。
如何邀請成員?
你可以在電腦瀏覽器中透過 Plaud Web 邀請成員,或透過 Plaud 流動應用程式設定中的邀請成員入口邀請。日常的成員管理只能在 Plaud Web 上進行。
💡 設定期間的一個例外: 如果你使用手機建立新的 Team 工作空間,可以在流動瀏覽器中以網頁形式開啟 Plaud,並在設定流程最後邀請成員;你亦可以輕觸暫時跳過,之後再透過 Plaud Web 邀請。手機網頁不支援日常的成員管理。
在 Plaud Web 上:
- 登入 Plaud Web,然後切換至你的 Team 工作空間。
- 開啟設定 → 工作空間管理 → 成員與角色,然後點擊邀請成員。
- 輸入對方的電郵地址,然後發出邀請。
發出邀請後,受邀者會收到一封附有加入工作空間按鈕的電郵。
對方收到邀請後會怎樣?
發出邀請後:
- 席位會即時佔用
- 對方擁有 Plaud 帳戶並在收到邀請後首次登入,便會成為已加入的成員(或管理員,視乎指派的角色而定)
- 對方在 Team 工作空間中的內容預設只有本人可以查看
- 對方的 Plaud 裝置(如有)可以綁定至 Team 工作空間
工作空間邀請常見問題
任何持有邀請連結的人都可以加入嗎?
不可以。邀請會綁定至特定的電郵地址。收件人必須使用該電郵地址登入 Plaud,才能存取工作空間。其他人無法轉寄或重複使用邀請連結。
可以按電郵網域限制邀請嗎?
目前不可以。任何有效的電郵地址都可以獲邀,沒有網域允許清單或封鎖清單。管理員會手動控制所有邀請,並可隨時移除成員。
我可以邀請外部合作夥伴或客戶嗎?
技術上可以:任何有效的電郵地址都可以獲邀,受邀者會佔用一個席位。不過,工作空間沒有外部訪客角色,因此外部受邀者的內容可見範圍與內部成員相同。如只是一次性的對外分享,建議改為從你的個人工作空間分享。
成員加入後,我可以變更其角色嗎?
可以。角色(管理員或成員)在邀請時設定,但之後可以在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色中變更。角色變更會即時生效。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。