管理員是 Plaud Team 工作空間中權限最高的角色,負責工作空間的營運及帳單管理。一個工作空間可以有多於一位管理員。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 什麼是管理員?。
管理員不能做甚麼?
- 存取個別成員的內容。Team 工作空間中的所有內容預設只有建立者本人可以查看,除非透過邀請明確分享
- 跨工作空間移動內容。所有內容都會留在建立它的工作空間內
誰會成為管理員?
第一位管理員是建立工作空間並完成首次購買的人。之後,任何管理員都可以將其他成員升級為管理員,或在邀請新成員時指派管理員角色。
工作空間必須隨時至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前,最後一位管理員無法移除自己的管理員角色,亦無法離開工作空間。
工作空間管理包括哪些內容?
管理員可以在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理中管理 Team 工作空間,包括:
- 一般:更新工作空間名稱及其他基本設定
- 成員與角色:邀請、移除成員及管理成員角色
- 計費與方案:管理訂閱、席位及付款方式
- 裝置:查看所有綁定至工作空間的 Plaud 裝置
-
安全性:查看工作空間的安全資訊
管理員常見問題
誰會成為第一位管理員?
建立工作空間並完成首次購買的人會自動獲指派管理員角色。之後,任何管理員都可以在邀請新成員時指派管理員角色,或將現有成員升級為管理員。
我可以將管理員角色轉移給其他人嗎?
可以。管理員可以隨時在 Plaud Web 的設定 → 工作空間管理 → 成員與角色中將其他成員升級為管理員。如果你想完全卸任,請先將另一位成員升級為管理員,再將自己的角色改回成員。注意:卸任後無法自行撤回降級,需要由另一位管理員將你重新升級為管理員。
最後一位管理員可以離開工作空間嗎?
不可以。工作空間必須隨時至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前,最後一位管理員無法移除自己的管理員角色,亦無法離開工作空間。
管理員可以查看成員的個人內容嗎?
不可以。管理員無法存取個別成員的內容。Team 工作空間中的所有內容預設只有建立者本人可以查看,除非透過邀請明確分享。管理員的管理範圍涵蓋成員資格、裝置、帳單及工作空間設定,不包括個別成員的內容。
管理員可以透過流動瀏覽器管理工作空間嗎?
不可以。工作空間管理只能在 Plaud Web(電腦版)上使用。Plaud 流動應用程式不支援工作空間管理。透過流動瀏覽器只能邀請成員。詳情請參閱 誰可以加入我的工作空間?。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。