你的個人工作空間與 Team 工作空間是完全分開的環境。內容絕不會在兩者之間自動轉移,確保管理員完全無法存取你的個人工作空間。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 Plaud 中的團隊檔案與個人檔案。
我的個人工作空間包含甚麼?
- 個人工作空間中的內容完全屬於你
- 你的個人訂閱(如有)決定你在個人工作空間中可以使用哪些功能
- 團隊管理員無法查看你的個人工作空間或其中的內容
- 加入 Team 工作空間不會影響你個人工作空間中的內容
我的 Team 工作空間包含甚麼?
- 你在 Team 工作空間中建立的內容預設只有你本人可以查看
- 其他團隊成員無法看到你在 Team 工作空間中的內容
- 管理員同樣無法查看或存取你在 Team 工作空間中的內容。管理員的職責是管理工作空間(成員、帳單、裝置、設定),不包括內容
- 你在 Team 工作空間中的內容由 Team 訂閱涵蓋
- 如要與團隊成員分享內容,只需向對方發出邀請。
兩者有甚麼主要分別?
| 項目 | 個人工作空間 | Team 工作空間 |
|---|---|---|
| 擁有權 | 屬於你的個人帳戶 | 以你的名義在組織擁有的工作空間中建立 |
| 可見性 | 只有你可以查看你的內容 | 預設只有你本人可以查看;可透過邀請與其他成員分享 |
| 帳單 | 與你的個人訂閱掛鈎 | 由管理員管理的 Team 訂閱涵蓋 |
| 離開團隊後的情況 | 不受影響 | 你將失去存取權限;你上載的錄音、逐字稿和筆記會從 Team 工作空間中移除 |
| 在工作空間之間遷移 | 不支援自動遷移:必須手動匯出再重新導入 | 相同:只能手動匯出再重新導入 |
團隊檔案與個人檔案常見問題
新的裝置錄音會儲存到哪裡:個人工作空間還是 Team 工作空間?
錄音會在同步時同步至裝置所綁定的工作空間,而不是你剛好在 Plaud 流動應用程式中開啟的工作空間。如要更改儲存位置,請在同步前透過 Plaud 流動應用程式將裝置綁定至另一個工作空間。
我可以將檔案從個人工作空間遷移至 Team 工作空間嗎?
不能自動遷移。你需要從個人工作空間匯出檔案,再重新導入至 Team 工作空間。工作空間之間沒有批量移動或合併功能。
如果我離開團隊,我在 Team 工作空間中的內容會怎樣?
你上載到 Team 工作空間的錄音、逐字稿和筆記會從工作空間中移除,你和其他成員都無法再存取。無論你是自行離開還是由管理員移除,情況都一樣。你之前透過邀請連結分享的檔案,收到連結的人仍然可以存取。你個人工作空間中的內容不受影響,會繼續保留。
管理員可以看到我在 Team 工作空間中的檔案嗎?
不可以。管理員的職責是管理工作空間(成員、帳單、裝置、設定),不包括成員的內容。除非你透過邀請分享,否則管理員無法查看、分享或下載你在 Team 工作空間中建立的內容。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。