團隊檔案是 Plaud Team 工作空間內的共用檔案空間。成員可以將錄音貢獻到這裏，讓整個團隊在同一個地方查看及匯出。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱甚麼是 Plaud Team 的團隊檔案。
甚麼是團隊檔案？
團隊檔案是只存在於 Team 工作空間內的共用儲存空間。它就像團隊的共用雲端硬碟：任何成員都可以將自己私人區域內的錄音貢獻到團隊檔案，之後 Team 工作空間內的所有人都可以查看及匯出該錄音。
團隊檔案適合希望將對整個團隊重要的錄音（例如會議記錄、專案訪談或共用參考資料）集中存放在同一個地方的團隊。個人工作空間沒有團隊檔案。
開始之前
貢獻檔案前，請留意以下事項：
- 你需要有 Team 工作空間。個人工作空間不會顯示團隊檔案。
- 每個錄音預設會先存放在你私人區域的檔案庫 > 我的檔案中，只有在你貢獻後才會移至團隊檔案。
- 目前只能在 Plaud Web 上貢獻檔案。
- 貢獻檔案時，整個檔案會作為一個整體轉移。音訊、轉錄文字、筆記和思維導圖會一併移動。
- 每次只能貢獻一個檔案，不支援批次轉移。
- 貢獻是永久性的。檔案一旦進入團隊檔案，就無法編輯、重新命名，也無法移回你的私人區域。 繼續前請仔細閱讀確認提示。不過，你可以從團隊檔案匯出檔案，再重新上載作個人使用。
如何將檔案貢獻到團隊檔案？
目前只能在 Plaud Web 上進行貢獻。
- 在 Plaud Web 上開啟 Team 工作空間中你私人區域的檔案庫 > 我的檔案。
- 找到你想貢獻的錄音。
- 選擇轉移到團隊檔案。
- 閱讀確認提示。提示會說明該檔案將歸屬於你的 Team 工作空間，並可供工作空間所有成員存取；此操作無法復原；以及只有管理員可以管理該檔案。
- 確認後即完成貢獻。該檔案會出現在團隊檔案中，Team 工作空間內所有人都可以看到。
你可以對團隊檔案中的檔案執行的操作
- 查看任何檔案。 Team 工作空間的每位成員都可以開啟並閱讀團隊檔案中的檔案。
- 匯出任何檔案。 你可以匯出音訊、轉錄文字和筆記，方式與在個人工作空間中匯出檔案相同。
- 不可編輯或重新命名。 團隊檔案中的檔案目前為唯讀。檔案貢獻後，你無法編輯、重新命名、重新轉錄或重新產生摘要。
- Ask Plaud。 你可以就團隊檔案中的檔案使用 Ask Plaud 提問，方式與私人區域中的檔案相同。
- 沒有分享設定。 團隊檔案不提供逐個檔案的分享設定。Team 工作空間內任何成員都可以看到所有檔案。
- 管理員可以刪除。 只有管理員可以從團隊檔案中刪除檔案。刪除是永久性的，已刪除的檔案無法還原。
團隊檔案中的轉錄與摘要
團隊檔案不會執行轉錄或摘要。檔案在貢獻時已包含的內容，就是團隊檔案中顯示的內容。
- 如果錄音已有轉錄文字和摘要，兩者會隨檔案一併移動。
- 如果錄音沒有轉錄文字或摘要，團隊檔案中只會顯示原始音訊，而且你無法在團隊檔案中產生轉錄文字或摘要。
如要為已在團隊檔案中的檔案加入轉錄文字或摘要，請將音訊匯出到你的裝置，在私人區域的檔案庫 > 我的檔案中轉錄並產生摘要，然後再次貢獻更新後的檔案。
如何保留個人備份
貢獻檔案會將其從你的個人工作空間移除，如需保留副本，請先匯出。
- 將檔案貢獻到團隊檔案。
- 在團隊檔案中開啟該檔案，並匯出到你的裝置。
- 如果你想在私人區域的檔案庫 > 我的檔案中保留副本，請導入已匯出的音訊檔案。請注意，導入只會帶回音訊，轉錄文字和摘要需要重新產生。
關於團隊檔案的常見問題
我可以撤銷貢獻檔案嗎？
不可以。貢獻是永久性的。檔案一旦進入團隊檔案，就無法移回你的私人區域，也無法編輯或重新命名。不過，你可以匯出該檔案，再重新上載作個人使用。
貢獻檔案後，我可以編輯或重新命名嗎？
不可以。團隊檔案中的檔案目前對所有人都是唯讀。唯一允許的變更是刪除，而且只有管理員可以刪除檔案。
我可以在團隊檔案中轉錄或摘要檔案嗎？
不可以。團隊檔案不會執行轉錄或摘要。如果檔案在貢獻時沒有轉錄文字或摘要，團隊檔案中只會顯示原始音訊。如要加入，請匯出檔案，在私人區域中處理後再次貢獻。
我可以對團隊檔案中的檔案使用 Ask Plaud 嗎？
可以。你可以就團隊檔案中的檔案使用 Ask Plaud 提問，方式與檔案庫 > 我的檔案中私人區域的檔案相同。
誰可以看到團隊檔案中的檔案？
Team 工作空間的每位成員都可以查看及匯出團隊檔案中的所有檔案，沒有逐個檔案的權限設定。
管理員刪除檔案後，我會即時看到變更嗎？
不一定。管理員刪除檔案後，你可能需要重新整理頁面，才會看到變更。
我可以一次將多個檔案貢獻到團隊檔案嗎？
不可以。每次只能貢獻一個檔案。如要移動多個錄音，請逐一重複轉移操作。
我可以將檔案拖放到團隊檔案中嗎？
不可以。目前不支援以拖放方式將檔案移入團隊檔案。如要移入錄音，請開啟 Plaud Web，找到該錄音，然後選擇轉移到團隊檔案。檔案每次只能轉移一個，而已在團隊檔案中的檔案目前無法移動或重新排列。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。