你可以在 Plaud 流動應用程式中將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作空間。 綁定後,錄音會同步至綁定的工作空間。這由綁定的工作空間決定,與你在流動應用程式介面中開啟的工作空間無關。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱裝置管理。
如何將裝置綁定至 Team 工作空間?
裝置綁定只支援在 Plaud 流動應用程式中進行。綁定前,請確保已在流動應用程式中將 Team 工作空間設為目前工作空間,以確保裝置登記在正確的工作空間下。
完整的綁定步驟請參閱:How to bind your Plaud device(英文)。
綁定後,你的錄音會同步至 Team 工作空間。管理員可以在工作空間的裝置清單中看到你的裝置,但你的音訊內容和轉錄文字仍只限你本人查看。
Plaud Web 團隊檔案區域中的設定頁面是甚麼?
如果你的 Team 工作空間尚未有任何擷取來源(沒有裝置綁定至工作空間,Plaud Desktop 亦未登入),Plaud Web 的檔案區域會顯示一個設定頁面,提供兩個選項:
- 設定裝置:用手機掃描 QR Code 開啟 Plaud 流動應用程式,然後配對新裝置,或重新綁定你已擁有的裝置。一部裝置只會綁定至一個工作空間,因此綁定在個人工作空間的裝置,必須重新綁定後才會將錄音存入 Team 工作空間,而重新綁定前產生的錄音會保留在原本的工作空間。
- 安裝 Plaud Desktop:下載 Plaud Desktop,直接用電腦錄音,無需任何硬件。如果你沒有裝置,也可以在開始下載後點擊向管理員申請裝置,系統會向工作空間的管理員發送電郵。
連接擷取來源後(即已有裝置綁定至工作空間,或 Plaud Desktop 已登入),設定頁面便會消失。此頁面取代了先前的「啟用你的 Plaud 裝置」彈出視窗以及側邊欄中的設定卡片。
如何將裝置從個人工作空間移至 Team 工作空間(或反之)?
你的 Plaud 裝置會將錄音儲存在目前綁定的工作空間,與流動應用程式介面中顯示的工作空間無關。在 Plaud 流動應用程式中切換目前工作空間只會改變你的檢視,不會改變裝置錄音的儲存位置。
如要將裝置從一個工作空間移到另一個(例如從個人工作空間移到 Team 工作空間),你必須先解除綁定再重新綁定:
- 開啟 Plaud 流動應用程式,在主畫面點按頂部的裝置,開啟其設定頁面。
- 將裝置從目前工作空間解除綁定。
- 在 Plaud 流動應用程式中將目前工作空間切換為目標工作空間。
- 在新的工作空間下綁定裝置:How to bind your Plaud device(英文)。
重新綁定後產生的錄音會儲存在新綁定的工作空間中。
⚠️ 在某個工作空間下產生的錄音,事後如未手動匯出,便無法移至其他工作空間。請參閱如何將錄音從個人工作空間移至 Team 工作空間。請在錄音前確認裝置已綁定至正確的工作空間。
訂閱到期後,我的裝置會怎樣?
如果 Team 訂閱到期,工作空間進入唯讀模式:
- 你的裝置與 Team 工作空間的綁定不會自動解除。
- Team 工作空間中的現有錄音在唯讀模式下仍可查看。
- ⚠️ 新錄音仍可同步至 Team 工作空間,但在唯讀模式期間,轉錄和 AI 處理會暫停。此期間錄製的音訊會保留為原始檔案,直至工作空間恢復為止。
- 如要在此期間轉錄新錄音,請在錄音前將裝置綁定的工作空間切換為個人工作空間。解除綁定及重新綁定的步驟,請參閱上文的如何將裝置從個人工作空間移至 Team 工作空間(或反之)?。
如果我離開工作空間,我的裝置會怎樣?
如果你離開 Team 工作空間,或管理員將你移出:
- 裝置與 Team 工作空間的綁定會自動解除,裝置上任何未同步的錄音也會一併清除
- 你上載到 Team 工作空間的錄音、轉錄文字和筆記會從工作空間移除,你和其他成員都無法再存取
- 如要繼續使用裝置,請透過 Plaud 流動應用程式將其重新綁定至個人工作空間。在流動應用程式中切換到個人工作空間,然後連接 Plaud 裝置進行同步。重新綁定後產生的錄音會同步至個人工作空間。
- 如需進一步了解離開工作空間的詳情,請參閱離開工作空間。
關於成員裝置管理的常見問題
為甚麼我已開啟 Team 工作空間,新錄音卻沒有出現在 Team 工作空間?
裝置會同步至綁定的工作空間,而不是介面中目前開啟的工作空間。請在 Plaud 流動應用程式中檢查裝置綁定。如果裝置仍綁定在個人工作空間,請在下次同步前將其重新綁定至 Team 工作空間。
我可以將同一部裝置同時綁定至個人工作空間和 Team 工作空間嗎?
不可以。一部裝置同一時間只能綁定至一個工作空間。如要移動裝置,請在 Plaud 流動應用程式中將其從目前工作空間解除綁定,再重新綁定至目標工作空間。
管理員可以看到我綁定裝置上的錄音嗎?
不可以。管理員可以在工作空間管理中看到裝置層級的元資料(型號、綁定的成員、最後同步時間),但看不到你的音訊內容或轉錄文字。這些內容與你在 Team 工作空間中的其他檔案一樣,遵循相同的內容私隱規則。
我可以使用 Plaud Web 綁定裝置嗎?
不可以。裝置綁定只支援在 Plaud 流動應用程式中進行。Plaud Web 可以查看已同步的錄音,但無法執行綁定操作。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。