團隊技能讓你只需建立一次工作流程，就能分享給整個團隊，讓工作空間內每位成員都以一致的方式工作。團隊技能即將推出：它不包含在全新 Plaud Intelligence 的首個版本中，會在後續更新中提供。
甚麼是團隊技能？
技能是一套已儲存的工作流程，例如摘要格式、報告結構，或 Plaud Agent 可以根據你的對話資料執行的一系列步驟。在 Plaud Team 中，成員可以將技能保留為私人，或分享到團隊社群，讓工作空間內每位成員都可以使用。
自訂摘要範本和範本社群會沿用到新版本，並繼續正常運作。團隊技能推出後，團隊的標準格式和工作流程也可以以技能的形式保存。
開始之前
- 團隊技能適用於 Plaud Team 工作空間，可在 Plaud 流動應用程式和 Plaud Web 上使用。
- 每個技能一開始都是成員的私人草稿。分享給團隊需要你主動選擇，不會自動進行。
- 團隊社群和公開社群是兩個互相獨立的社群。分享到團隊社群的技能只會保留在你的工作空間內，不支援再分享到公開社群。你可以將公開社群中的技能安裝到 Team 工作空間。
- 管理員無法開啟成員的私人技能。管理員的監管範圍涵蓋團隊檔案及管理員已發佈到團隊社群的技能，不包括成員的私人草稿。
如何將技能分享給團隊
- 在工具中開啟你想分享的技能。由你建立的技能，詳情頁會顯示由「你的名稱」建立。
- 點擊技能詳情頁頂部的發布。
- 在發布到團隊對話框中選擇分類，然後點擊提交審核。發佈時會為團隊另建一份獨立副本，因此之後編輯共用副本不會影響你的私人草稿。
- Team 工作空間內的成員現在可以在 Plaud Web 的工具 → 技能 → 團隊中找到該技能，並自行選擇是否安裝。你或團隊成員分享的技能都會顯示在這個分頁中。
任何成員（不只管理員）都可以透過這種方式將技能發佈到團隊，無需管理員批准。如要將你發佈的技能從團隊下架，請開啟其 ⋯ 選單，然後選擇下架。
管理員如何將技能預設指派至工作空間
- 開啟你希望每位成員都擁有的已發佈團隊技能。
- 在技能的 ⋯ 選單中開啟預設指派至工作空間，然後在確認提示中點擊開啟。
- 該技能會成為團隊的必備技能。系統會自動為所有現有成員和管理員，以及之後加入的任何人安裝該技能，其詳情頁亦會顯示提示「此技能將自動新增至所有目前及未來團隊成員的工作空間」。成員無需自行安裝。
- 再次關閉預設指派至工作空間後，該技能會變回選用的團隊技能。成員已安裝的副本不會移除，他們可以繼續使用。
管理員可以預設指派的技能數量沒有上限。
預設指派的技能與個人工作空間的官方技能運作方式不同。官方技能由 Plaud 提供，無法移除。預設指派的技能由管理員安裝，但成員仍可以解除安裝。
更新與版本
- 編輯自己的技能只會更新你的私人副本。如要更新其他成員已安裝的版本，請重新分享。
- 分享更新後，除非管理員已為工作空間開啟自動更新，否則已安裝的副本會保持目前版本，直至各成員自行選擇更新。
- 如果管理員已為工作空間開啟自動更新，從團隊安裝的技能（包括預設指派的技能）可能會在背景自動更新。
刪除已分享的技能
- 如要刪除你建立的技能，請開啟其 ⋯ 選單，然後選擇刪除。畫面會出現確認提示：該技能及其來源檔案會從你的工作空間永久刪除，而同步從社群下架此技能預設為已勾選，因此團隊副本會一併下架。
- 即使你下架團隊副本，已新增該技能的成員仍可以繼續使用他們已安裝的副本。
- 刪除私人技能時，你可以取消勾選同步從社群下架此技能，以保留團隊副本。該副本會成為孤立副本：你之後仍可以將其下架，但無法再透過原本的編輯途徑更新它。我們建議將兩者一併刪除，而不是留下孤立副本。
- 技能沒有版本記錄或垃圾桶。刪除後無法復原；如果該技能沒有其他副本，就無法找回。
- 管理員無法下架其他成員發佈的技能。成員只能移除自己建立並發佈的內容。
為工作空間關閉技能權限
技能權限是工作空間層級的開關，只有管理員可以控制。請在 Plaud Web 上前往設定 → 工作空間管理 → 安全性，然後在分享權限下找到技能權限開關。開關開啟時，成員可以在工作空間內建立、新增及使用技能。
- 管理員關閉技能權限後，工作空間內所有人（包括管理員）都無法建立或使用任何技能，包括官方技能、團隊已建立的技能及技能套件。
- 技能權限關閉期間，工具下的技能分頁及個別技能頁面都無法使用。
- 關閉技能權限不會刪除任何內容。現有技能、上載記錄及已分享的團隊技能都會保留。
- 重新開啟技能權限後，一切會即時回復原狀。
此功能適合擔心技能存取不應存取的檔案或資料的工作空間。目前技能權限是全開或全關的開關；日後可能會推出更細緻的控制，例如允許使用但不允許建立。
關於團隊技能的常見問題
我可以將技能從 Team 工作空間移至公開社群嗎？
不可以。分享到團隊社群的內容會保留在你的工作空間內，無法發佈到公開社群。
管理員可以查看或編輯我的私人技能嗎？
不可以。管理員的監管範圍涵蓋團隊檔案及已發佈到團隊社群的技能，不包括成員的私人技能。
自訂摘要範本和多維度摘要會怎樣？
可以繼續使用。自訂摘要範本和範本社群會沿用到新版本。團隊技能推出後，你也可以將相同的格式建立為技能，並分享給團隊。
範本的運作方式與技能相同嗎？
範本採用相同的分享模式：預設為私人，由你選擇是否分享到團隊社群，而且永遠不會從團隊社群發佈到公開社群。
管理員可以移除其他成員發佈的技能嗎？
不可以。管理員可以將成員已發佈的技能預設指派至工作空間，但只有發佈該技能的成員才可以將其下架。
Plaud 會審核我的團隊發佈到團隊社群的內容嗎？
Plaud 會對團隊社群中的所有內容執行自動安全檢查，但這些內容屬於你的團隊，因此不會像公開社群的投稿一樣由專人審核。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。