團隊範本讓你將摘要範本分享給整個團隊，讓工作空間內每位成員都以相同格式為錄音產生摘要。發佈後即時生效；你更新範本後，每個人下次使用時就會套用新版本。
甚麼是團隊範本？
範本是一種已儲存的摘要格式，例如會議紀錄版面、客戶拜訪報告或面試評分表。在 Plaud Team 中，成員可以將範本保留為私人，或發佈到團隊範本社群，讓工作空間內每位成員都可以使用。
團隊範本不需要審核，也不需要管理員設定。成員亦毋須安裝副本：所有人使用的都是你發佈的同一個版本，因此團隊始終以相同格式工作。
開始之前
- 團隊範本適用於 Plaud Team 工作空間，可在 Plaud 流動應用程式、Plaud Web 和 Plaud Desktop 上使用。
- 你建立的每個範本都會先出現在 [我的範本] 清單中。是否發佈給團隊由你決定，不會自動發佈。
- 團隊範本社群與公開社群互相獨立。從 Team 工作空間發佈的範本只會留在該工作空間內，無法發佈到公開社群。不過，你仍可在 Team 工作空間中瀏覽、收藏及使用公開社群的範本。
- 管理員無法開啟成員的私人範本。範本必須發佈到團隊範本社群後，其他人才可以看到。
- 在團隊範本社群中，管理員與成員的範本權限完全相同。
如何將範本分享給團隊
- 前往 [工具 → 範本 → 管理]，在 [我的範本] 中開啟要分享的範本。如果還沒有範本，請先點選 [建立範本]。
- 在範本詳細資料頁面點選 [發布]。
- 在發佈對話框中選擇圖示和 [類別]，然後點選 [提交]。從 Team 工作空間發佈時，範本只能發佈給你的團隊。
- 範本會即時上線，並在 [管理 → 我的貢獻] 中顯示為 [已發布]。Team 工作空間內的成員現在可以在 [工具 → 範本 → 團隊] 中找到它。
不只管理員，任何成員都可以將範本發佈給團隊，毋須管理員批准，也不需要審核。
如何使用團隊範本
團隊範本不需要安裝。請從 [工具 → 範本 → 團隊] 開啟範本，然後：
- 點選 [在對話中使用]，即時用這個範本產生摘要。
- 點選 [收藏]，將範本儲存到 [收藏夾]，方便日後快速使用。
在其他選擇範本的地方，也會看到團隊範本：
- 產生新摘要時： 選擇手動挑選範本，然後在範本選擇器中開啟 [團隊範本] 區塊。
- 在錄音的範本建議中： 點選 [查看全部範本]，開啟包含 [團隊範本] 區塊的選擇器。
- 與 Plaud Agent 對話時： 直接說出範本名稱，例如「用客戶拜訪範本為這段錄音產生摘要」，Plaud Agent 就會直接使用該範本。如果你要求以範本產生摘要但沒有指定名稱，Plaud Agent 會詢問是否由它替你挑選，或開啟範本選擇器。
[設為下次使用] 同樣適用於團隊範本，用法與你自己的範本和公開社群範本相同。
更新已發佈的範本
- 在 [我的範本] 中編輯並儲存範本。你自己的版本會即時更改，但團隊看到的仍是之前的版本。
- 儲存更改後，範本詳細資料頁面上的 [更新範本] 按鈕就會變成可用。點選它，即可將更改發佈給團隊。
- 團隊中的同一個範本會直接更新，[更新範本] 亦會再次變成灰色，直至你下次編輯。
成員不會收到提示，也不會看到更新按鈕。下次使用範本時，就會直接套用最新版本。
已發佈的範本無法在團隊範本社群中編輯。如需修改，請在 [我的範本] 中編輯原始範本，然後點選 [更新範本]。
下架範本
- 前往 [管理 → 我的貢獻]，開啟該範本。
- 在 [⋯] 選單中選擇 [下架]，然後點選 [確認]。
下架範本後：
- 範本會從團隊範本社群和你的 [我的貢獻] 清單中移除，原始範本仍保留在 [我的範本] 中。
- 成員將無法再使用該範本。範本會從他們的 [收藏夾] 和 [最近使用] 清單中消失，而且不會另行通知。
- 你之後可以再次發佈。團隊會取得你的最新版本，但之前收藏過的成員需要重新收藏。
刪除已發佈的範本
- 如要刪除你建立的範本，請在 [我的範本] 中開啟範本，開啟 [⋯] 選單並選擇 [刪除]。如果範本已發佈，系統會預設勾選 [同步從社群下架此技能]，團隊版本會與你的原始範本一併移除。
- 你可以取消勾選 [同步從社群下架此技能]，保留團隊版本。成員仍可繼續使用，但你將無法再編輯或更新它：在 [我的貢獻] 中只能使用、下架或刪除。建議將兩者一併刪除，以免留下無法編輯的版本。
- 範本刪除後無法復原。
- 管理員無法下架其他成員發佈的範本。成員只能移除自己發佈的範本。
關於團隊範本的常見問題
我可以將 Team 工作空間的範本發佈到公開社群嗎？
不可以。從 Team 工作空間發佈的範本只會留在該工作空間內。如果想與所有 Plaud 用戶分享範本，請改從個人工作空間發佈。
我可以在 Team 工作空間中使用公開社群的範本嗎？
可以。前往 [工具 → 範本 → 發現] 即可瀏覽公開社群的範本，收藏後便可在 Team 工作空間中使用。
為甚麼我無法收藏自己發佈的範本？
[收藏] 選項只會出現在其他人發佈的範本上。你自己的範本隨時都可以在 [我的範本] 中找到。
管理員可以將範本設為所有人必用嗎？
不可以。管理員發佈範本的方式與成員相同，也沒有將範本推送給所有成員的選項。要收藏和使用哪些團隊範本，由每位成員自行決定。
我可以繼續使用團隊範本的舊版本嗎？
不可以。團隊範本一律套用作者發佈的最新版本。作者更新範本後，你下次使用時就會自動套用新版本。
離開工作空間後，我發佈的範本會怎樣？
你發佈到團隊範本社群的範本屬於團隊所有，會繼續留在社群中，成員亦可以繼續使用。
為甚麼某個團隊範本從我的收藏夾中消失了？
因為作者已下架或刪除該範本。如果作者再次發佈，你可以在團隊範本社群中找到它並重新收藏。
Plaud 會審核我的團隊發佈到團隊範本社群的內容嗎？
不會。範本是摘要格式，不會執行任何程式碼，因此團隊範本發佈後會即時上線，不需審核。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。