管理錄音通知:了解 Plaud Desktop 會在甚麼時候詢問你,以及如何減少打擾。
適用版本: v4.0.x 或以上版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Desktop?請參閱 [[通知]](https://support.plaud.ai/hc/zh-hk/articles/53793887753113-Notifications)。
會顯示哪些通知?
Plaud Desktop 會在以下情況顯示小型浮動視窗:
- 偵測到會議:如已開啟 [自動錄製] 及 [會議開始提醒] 通知(預設開啟),Plaud Desktop 每次偵測到會議時,都會詢問你是否開始錄音。提示會一直顯示,直至你回應為止;你確認後才會錄音。
- 錄音期間另一場會議開始:Plaud Desktop 會詢問你是否開始新錄音。15 秒後如沒有回應,便會繼續目前的錄音;如選擇 [開始新錄音],系統會先儲存第一個檔案,再錄製新會議。同一時間只會進行一段錄音。此保護提示沒有開關,只要可使用會議辨識功能便會顯示。
- 手動錄音期間會議結束:Plaud Desktop 會詢問你是否停止錄音。15 秒後如沒有回應,便會繼續錄音。自動開始或透過提示開始的錄音,會自行靜默停止。此提示同樣沒有開關。
- [筆記就緒提醒]:AI 筆記產生完成後,通知會顯示會議名稱,並提供 [查看筆記] 選項。
- [會議開始提醒]:控制 Plaud Desktop 在自動開始錄音前是否先詢問你。開啟時(預設),Plaud Desktop 每次偵測到會議都會詢問你;關閉時,錄音會隨會議靜默開始及停止。選單列圖示及主視窗一直都會顯示錄音狀態,而且無法關閉此狀態顯示。
如何管理這些通知?
[設定] > [一般] > [通知] 中有兩個開關:
- [會議開始提醒](預設開啟):Plaud Desktop 偵測到會議時,詢問你是否開始錄音。關閉後,Plaud Desktop 會改為靜默開始及停止錄音;只有在 [自動錄製] 同時開啟時才會詢問你。
- [筆記就緒提醒](預設開啟):轉錄稿及摘要可供查看時通知你。
提示本身取決於 [設定] > [一般] > [錄音] 中的 [自動錄製] 開關,此開關用於開啟或關閉自動開始及停止錄音功能。[會議開始提醒] 只會在此開關開啟時生效。
上載後是否自動產生筆記,取決於 [設定] > [工作空間] > [偏好設定] 中的 [自動為新錄音產生摘要],此設定會在 Plaud Web、Plaud Desktop 及 Plaud 流動應用程式之間同步。請參閱 在 Plaud Web 自動產生摘要(適用於 v4.0.x 或以上版本)。
如你關閉 [自動錄製],Plaud Desktop 仍會繼續偵測會議,但不會自行開始錄音;請使用錄音按鈕。
錄音通知常見問題
為甚麼錄音沒有詢問我便停止了?
自動開始或透過「偵測到會議」提示開始的錄音,會在會議結束時靜默停止。只有手動錄音會在停止前詢問你。
我沒有理會「另一場會議」的提示,會怎樣?
目前的錄音會繼續,這是預設行為。新會議不會另外錄音。
錄音會否在沒有通知我的情況下失敗?
不會。如錄音無法開始或中斷,Plaud Desktop 會通知你,已錄得的部分亦會儲存,並於下次啟動時復原。
免責聲明:本文資料僅供參考,可能會隨 Plaud 產品功能持續更新而有所變動。請以產品最新版本的實際體驗為準。