Plaud Web 讓您直接從瀏覽器與他人分享錄音、轉錄和筆記。 當您在任何檔案上點選分享時,可以根據需要存取的對象選擇兩種連結類型。
什麼是分享連結?
分享連結可讓您將 Plaud 帳戶中的錄音、轉錄、摘要或心智圖分享給他人存取,無需匯出檔案。您可以選擇公開連結(任何擁有網址的人都能開啟),或僅限邀請的連結(需要 Plaud 帳戶,且僅限特定電子郵件地址存取)。分享連結僅供檢視,收件者可以閱讀或收聽內容,但無法下載或編輯。
我應該使用哪種連結?
「分享連結」 — 擁有連結的任何人都可以檢視內容,無需帳戶。適合非敏感內容。
「邀請」 — 只有您邀請的特定人員可以存取內容。適合敏感內容。
若要開始,請在 Plaud Web 中任何檔案頂端點選 「分享」,然後選取 「分享連結」。
如何分享錄音連結?
- 開啟您要分享的檔案,並點選頂端的 「分享」。
- 在 「分享連結」 標籤上,選取檢視者可以看到的內容。
- (選擇性)使用 「連結到期」 下方的下拉式選單設定到期時間。
- 點選 「分享連結」 以產生連結。
- 複製並分享連結 — 立即生效,無需帳戶。
如何與特定人員分享(邀請)?
- 在頁面頂端點選 「分享」 並選取 「分享連結」。
- 切換到 「邀請」 標籤。
- 選取檢視者可以看到的內容。
- 輸入一個或多個電子郵件地址,然後點選 「邀請」。
受邀者將收到包含連結的電子郵件。對方需要 Plaud 帳戶才能存取內容。一旦對方檢視內容,其電子郵件在您的邀請清單中會變更為使用者名稱。
如何管理您的分享連結?
變更分享設定
-
變更連結中包含的內容:
- 在 「分享」 標籤上,編輯要分享的項目。
- 選取 「更新」。
-
變更連結的到期日:
在 「分享」 標籤上,開啟 「連結到期」 下方的下拉式選單來編輯到期日。
連結網址保持不變 — 無需重新分享。
-
停止分享:
在 「分享」 標籤上,點選 「移除連結」 — 連結立即失效。
變更邀請權限
在 「邀請」 標籤上,點選任一人員名稱或電子郵件地址旁的下拉式選單來:
- 編輯對方可看到的內容
- 移除對方的存取權限 — 立即生效
分享連結常見問題
分享連結是網站嗎?
否。「分享」僅表示建立公開連結 — 不會建立網站或網頁。
檢視者可以下載或儲存內容嗎?
否。分享連結和邀請連結都僅供檢視。收件者無法下載任何內容。
我可以查看誰檢視過我的邀請連結嗎?
可以。在「邀請」標籤上,您可以看到受邀人員的清單。當某人檢視內容時,其電子郵件地址會變更為使用者名稱。分享連結則無法追蹤 — 完全匿名。
檢視者可以看到還有誰擁有存取權限嗎?
否。檢視者無法看到其他受邀人員或擁有分享連結的其他人員清單。
如果我移除後再重新分享相同的內容,會發生什麼情況?
分享連結保持不變。重新分享後,擁有該連結的任何人仍可繼續存取,以更新後的內容選取為準。
如果我刪除檔案或將檔案移至垃圾桶,檢視者是否仍能看到任何部分?
分享連結和邀請連結都會立即失效。沒有人可以存取檔案的任何部分。
我邀請了某人但對方未收到電子郵件,我應該怎麼做?
在 「邀請」 標籤上,點選底部的 「複製連結」 並直接傳送,或開啟對方電子郵件旁的下拉式選單並點選 「重新傳送邀請」。如果對方仍未收到,請對方檢查垃圾郵件資料夾。