簡短解答
請有意識地使用「按壓重點標記」。標記決策、期限、數字、承諾與後續步驟,您的摘要會明顯更適合直接寄出。
什麼是重點標記?
重點標記是一個快速註記,代表「這一刻很重要」。它能讓 AI 聚焦於關鍵時刻——決策、待辦事項、數字、期限、承諾、異議——讓您的摘要更實用、更易於分享。
何時使用重點標記
當有內容需要記住或採取行動時,請使用重點標記,尤其是在會議、通話,或您打算產生摘要的語音筆記中。
如何新增重點標記(錄音時)
- 照常繼續錄音。
- 當重要時刻出現時,短按(少於 1 秒)即可在當下時間點新增重點標記。
- 繼續錄音——每當出現另一個關鍵時刻,重複此操作即可。
該標記什麼
當您聽到或說出以下內容時,請按壓重點標記:
- 決策(「我們就做 X」)
- 待辦事項(「週五前由你負責 Y」)
- 數字(定價、數量、指標、目標)
- 期限(日期/時間)
- 承諾(「我會跟進」)
- 異議/風險(「這行不通,因為…」、阻礙因素)
適合標記的情境範例
- 「我們週五下午 3 點發布修復。」(期限)
- 「這會影響 12% 的用戶。」(數字)
- 「Alex 會在明天寄出上線計畫。」(待辦事項+承諾)
- 「疑慮:這可能會影響企業帳戶的 SSO。」(異議/風險)
實用小提示
- 重點標記要精簡(只標記會改變後續發展的時刻)。
- 如果內容包含負責人或日期,請務必標記——這些最具行動價值。
- 如果有人提出反對意見或阻礙因素,請標記下來,確保它出現在摘要中。