原則:最小必要
在敏感環境中,請以最小必要為預設原則:只錄製您需要的內容,並以僅分享摘要為主,除非確實需要且獲得許可才分享完整逐字稿或音訊。
錄音前
- 請確認錄音符合當地法律、職場規定以及任何客戶/合作夥伴要求。
- 在需要時取得同意(如果不確定,請取得明確同意)。
- 如果您不確定是否獲得許可,請不要錄音——請向您的法務/合規團隊確認。
錄音後
- 預設優先採用僅分享摘要的方式。
- 只在有明確業務需求時,才向獲授權的對象分享完整逐字稿或音訊。
- 請避免將錄音/逐字稿發佈到公開或範圍過廣的頻道。
- 請遵守您組織的保留/刪除規定。