成員可隨時離開 Plaud Team 工作區。 退出後,您將無法再存取團隊工作區及其內容,但您的個人工作區及其內容將不受影響。如果您是最後一位管理員,在離開前必須指派一位新管理員。
如何離開工作區?
在 Plaud App 中:
- 開啟 Plaud App,確認團隊工作區是您的目前工作區。
- 前往「設定」。
- 前往「個人化設定」。
- 點選底部的「離開工作區」,然後確認。
在 Plaud Web 上:
- 登入 Plaud Web,並確認團隊工作區是您的目前工作區。
- 前往您的工作區設定。
- 選擇「離開工作區」並確認。
離開後,您將無法再存取該團隊工作區及其任何內容。
離開後會發生什麼事?
- 您的席位已釋出——您的管理員可以將其重新分配給其他人,或減少席位數量
- 您在團隊工作區中的內容 —— 您上傳的錄音、轉錄和筆記將從工作區移除,您和其他成員都無法再存取。
- 您的個人工作區不受影響——個人工作區中的錄音、筆記及內容均維持原狀
- 您的 Plaud 裝置——任何已綁定至團隊工作區的 Plaud 裝置將自動解除綁定,且裝置上儲存的任何未同步錄音都會被清除。如果該裝置是您的個人財產,您可以透過 將其重新綁定至您的個人工作區 的 Plaud App。如果該裝置是由您的組織提供,請依照其政策解歸公司。
如果我是管理員,想要離開該怎麼辦?
如果您是管理員,在離開之前,必須將管理員職責移交給另一位成員。工作區必須始終至少有一位管理員。
若要移交管理員角色:
1.登入 Plaud Web,然後前往「設定 → 工作區管理 → 成員與角色」。
2.找到您要晉升的成員,並將其角色變更為管理員。
3.一旦指派了另一位管理員,您即可離開該 Plaud Team 工作區。
關於離開工作區的常見問題
如果我改變主意,之後還能重新加入該 Plaud Team 工作區嗎?
是,但前提是必須由管理員向您傳送新邀請。您無法自行重新加入,因為退出後您的存取權限將被完全撤銷。重新登入需要新的電子郵件邀請。請注意,重新加入的處理方式與首次加入完全相同。您將以全新成員的身份被新增,無法恢復您在團隊工作區先前對應的任何錄音、證詞或筆記。
我的團隊成員還能看到我在離開前分享的檔案嗎?
是。您先前傳送給其他 Plaud Team 成員的邀請連結,在您離開後仍會繼續有效——任何已經收到該連結的人士仍可繼續存取分享內容。然而,一旦您失去該 Plaud Team 工作區的存取權限,您將無法建立新的邀請或修改現有的分享。
如果我是一名管理員,還能離開嗎?
否。您必須先透過 Plaud Web 中的「設定」→「工作區管理」→「成員與角色」將另一位成員晉升為管理員。在另一位管理員獲指派後,您便可離開。工作區必須始終至少有一位管理員。
離開該 Plaud Team 工作區是否也會取消訂閱?
否。退出僅會使您失去成員資格。該 Plaud Team 工作區及其訂閱服務仍持續有效。只有管理員才能在 Plaud Web 的「設定」→「工作區管理」→「帳單與方案」中取消訂閱。