管理員是 Plaud Team 工作區中權限最高的角色，負責在營運和帳務層面管理該工作區。一個工作區可以有多位管理員。
管理員無法執行哪些操作？
- 存取個別成員的內容——團隊工作區中的所有內容皆預設為建立者專屬，除非透過邀請明確分享
- 跨工作區移動內容——所有內容仍保留在其原始建立的工作區內
誰可以成為管理員？
首位管理員是指建立工作區並完成首次購買的人員。此後，任何管理員皆可將其他成員晉升為管理員，或在邀請新成員加入時，直接授予其管理員角色。
工作區必須始終至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前，最後一位剩餘的管理員無法移除自己的管理員角色，也無法離開工作區。
工作區管理包含哪些內容？
管理員可透過 Plaud Web 中的「設定 → 工作區管理」來管理團隊工作區。內容包括：
- 一般 —— 更新工作區名稱及其他基本設定
- 成員與角色 —— 邀請、移除及管理成員角色
- 帳單與方案 —— 管理訂閱、席位及付款方式
- 裝置 —— 檢視所有已綁定至此工作區的 Plaud 裝置
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隱私權與安全性 —— 檢視工作區的隱私權與安全性資訊
關於管理員的常見問題
誰會成為第一任管理員？
建立工作區並完成首次購買的人員，將自動被指派為管理員。此後，任何管理員皆可邀請新成員並授予其管理員角色，或將現有成員晉升為管理員。
我可以將管理員角色轉移給其他人嗎？
是。管理員可隨時透過 Plaud Web 中的「設定 → 工作區管理 → 成員與角色」，將其他成員晉升為管理員。若您希望完全卸任，請先將另一位成員晉升為管理員，再將自己的角色改回成員。注意：一旦您卸任，此降級操作即無法撤銷——需由另一位管理員將您重新晉升為管理員。
最後一位管理員可以離開工作區嗎？
否。工作區必須始終至少有一位管理員。在指派另一位管理員之前，最後一位剩餘的管理員無法移除自己的管理員角色，也無法離開工作區。
管理員能否查看成員的個人內容？
否。管理員無法存取個別成員的內容——團隊工作區中的所有內容預設皆為建立者專屬，除非透過邀請明確分享。管理員的管控權限涉及成員資格、裝置、帳單及工作區設定，而非個別成員的內容。
管理員能否透過行動瀏覽器管理工作區？
否。工作區管理功能僅在 Plaud Web（桌面版）上提供。Plaud App 不支援工作區管理。在行動瀏覽器上，僅支援成員邀請——詳情請參閱「誰可以加入我的工作區？」。