Plaud Web 上的工作區管理功能,讓管理員能夠在單一介面中處理工作區設定、成員管理、裝置可見性、帳務及安全性。
在開始之前
- 您需要具備管理員角色才能存取工作區管理功能。成員無法檢視或變更工作區設定。
- 工作區管理功能僅限於 Plaud Web 版本使用,Plaud App 並不支援此功能。
- 某些操作(例如更新付款方式或公司帳單資訊)會引導您至 Stripe 入口網站。
如何存取「工作區管理」?
在 Plaud Web 上:
- 請登入 Plaud Web,並確認您的團隊工作區為目前使用的工作區。
- 前往「設定」→「工作區管理」。
「工作區管理」包含哪些區段?
一般
更新基本工作區資訊:
- 工作區名稱——團隊工作區的顯示名稱
- 公司所在國家/地區——決定您的資料區域及稅務管轄區。於註冊時設定;之後無法變更。
成員與角色
管理您的團隊成員:
- 檢視所有現有成員及其角色(管理員或成員)
- 透過電子郵件邀請新成員
- 取消或重新傳送待處理邀請
- 變更成員角色(晉升為管理員或恢復為成員)
- 將成員從工作區移除
詳情請參閱管理 Plaud Team 成員。
帳單與方案
管理您的訂閱與付款詳情:
- 查看您目前的方案、下次付款日期及訂閱狀態
- 新增或移除席位
- 在月付與年付之間切換
- 更新付款方式及公司帳單資訊(透過 Stripe 入口網站)
- 下載發票及查看付款記錄
詳情請參閱帳單與席位。
裝置
檢視所有已同步至 Plaud Team 工作區的 Plaud 裝置。裝置清單會顯示每個裝置的型號、對應的成員以及同步狀態。當成員在團隊工作區處於活躍狀態時完成首次同步後,裝置便會顯示於此處。
詳情請參閱裝置管理。
隱私權與安全性
檢視工作區層級的隱私權與安全性資訊。
關於工作區管理的常見問題
我可以在 Plaud App 中管理我的工作區嗎?
工作區管理功能僅限於 Plaud Web 平台使用。您需要使用 Plaud Web 平台來處理帳單、席位、角色變更、裝置清單及設定。不過,也可以透過行動瀏覽器傳送成員邀請。詳情請參閱誰可以加入我的工作區?。
多位管理員可以管理同一個工作區嗎?
是,一個工作區可以有多位管理員。所有管理員擁有完全相同的權限,這意味著任何一位管理員所做的變更,其他管理員都能看到。