「行事曆」將您的 Google Calendar 連接到 Plaud App,讓您日程上的會議觸發智能提醒、自動為錄音命名,並將會議背景資訊帶入您的轉錄稿和摘要。
什麼是行事曆?
行事曆是 Plaud App 中的一項整合功能,可將您的 Google Calendar 連接到您的 Plaud 工作區。連接完成後,Plaud 會讀取您即將到來的活動,並用它們來:
- 在會議開始時提醒您開始錄音
- 在會議結束時提醒您結束錄音
- 使用活動標題自動為新錄音命名
- 在您標註轉錄稿時,建議會議參與者作為候選講者
- 將背景資訊(參與者、議程、時間、地點)加入您的摘要
行事曆綁定是以工作區為範圍:每個 Plaud 工作區(個人工作區或團隊工作區)都連接自己的 Google Calendar 帳號,且只有在該工作區中錄製的錄音才會與該 Google Calendar 進行比對。
開始之前
- 行事曆在 iOS 或 Android 的 Plaud App 內設定。連接完成後,您的 Google Calendar 活動也會在 Plaud Web 上的同一工作區中顯示。
- 系統會請您使用 Google 帳號登入,並授予 Plaud 讀取您 Google Calendar 活動的權限。Plaud 只讀取活動詳情——不會代您建立、編輯或刪除活動。
- 如果您隸屬於多個工作區,請在每個想使用行事曆的工作區中分別連接。
如何連接您的 Google Calendar?
- 開啟 Plaud App,並前往「探索」→「整合」
- 點擊「連接」以連接您的 Google Calendar
新用戶會在初次使用流程中、裝置授權步驟之後看到行事曆設定提示。如果您跳過了,隨時可以回到「探索」→「整合」→「Google Calendar」從那裡連接。
如何管理您的行事曆設定?
連接後,請回到「探索」→「整合」→「Google Calendar」,控制 Plaud 如何使用您的活動。
- 會議開始提醒——預設開啟。Plaud 會在每場會議開始前幾分鐘發送推播通知,讓您及時開始錄音。
- 會議結束提醒——預設關閉。開啟後,Plaud 會在會議結束時提醒您停止錄音。
- 自動為檔案命名——預設開啟。當錄音與活動配對時,Plaud 會將檔案重新命名為活動標題。
- 連續會議——當兩場會議連續舉行時,Plaud 會略過較早那場會議的結束提醒,改為提醒您為下一場會議開始新的錄音。
若要移除連接,請回到「探索」→「整合」→「Google Calendar」,並點擊「中斷連接」。中斷連接會停止提醒和自動命名;現有錄音及其名稱不會變更。
Plaud 如何將錄音與 Google Calendar 活動配對?
Plaud 以兩種方式將錄音與活動配對:
- 點擊提醒。 當您從行事曆推播通知開始錄音時,Plaud 會將錄音直接連結到該活動。
- 依時間配對。 如果您未點擊提醒就開始錄音,Plaud 會將錄音的開始時間與您的 Google Calendar 比對,並將其配對到同一工作區中時間最接近且重疊的活動。
只有在擁有行事曆連接的工作區中錄製的錄音才符合配對條件——其他工作區的檔案會單獨保留。
關於行事曆的常見問題
Plaud 支援哪些行事曆服務?
Plaud 目前支援 Google Calendar。若要連接,請在 Plaud App 中開啟「探索」→「整合」→「Google Calendar」,並使用您的 Google 帳號登入。
我可以在所有工作區中使用行事曆嗎?
可以,但您需要在每個工作區中分別連接行事曆。提醒、自動命名和活動配對僅適用於在連接了行事曆的工作區中錄製的錄音。
Plaud 會變更我的 Google Calendar 活動嗎?
不會。Plaud 只讀取活動詳情(標題、時間、參與者、地點、議程),以便提供提醒、自動命名和摘要背景資訊。Plaud 絕不會在您的 Google Calendar 上建立、編輯或刪除活動。
我如何中斷 Google Calendar 連接?
在 Plaud App 中前往「探索」→「整合」→「Google Calendar」,並點擊「中斷連接」。您隨時可以重新連接同一個或不同的 Google 帳號。
為什麼我的錄音沒有取得會議名稱?
自動命名只有在錄音於擁有行事曆連接的工作區中錄製、且落在活動時間範圍內時才會執行。如果該活動不在已連接的 Google Calendar 上,或錄音是在不同工作區中錄製的,Plaud 就不會重新命名該檔案。