團隊檔案是團隊工作區內的共用檔案空間，成員可以將自己的錄音貢獻到這裡，讓整個團隊在同一個地方檢視和匯出這些檔案。
什麼是團隊檔案？
團隊檔案是只存在於團隊工作區內的共用儲存空間，就像團隊的共用雲端硬碟：任何成員都可以將自己私人區域中的錄音貢獻到團隊檔案，團隊工作區中的每位成員都能檢視和匯出這些檔案。
團隊檔案適合希望將對整個團隊重要的錄音集中存放在同一個地方的團隊，例如會議記錄、專案訪談或共用參考資料。個人工作區沒有團隊檔案功能。
開始之前
貢獻檔案之前，請留意以下事項：
- 您需要一個團隊工作區。個人工作區中不會顯示團隊檔案。
- 每段錄音預設會先存放在您私人區域的「所有檔案」中，只有在您貢獻後才會移至團隊檔案。
- 目前只能在 Plaud Web 上貢獻檔案。
- 貢獻檔案時會將整個檔案作為一個整體轉移，音訊、逐字稿、筆記和心智圖會一併移動。
- 一次只能貢獻一個檔案，不支援批次轉移。
- 貢獻是永久性的。檔案進入團隊檔案後，就無法編輯、重新命名或移回您的私人區域。繼續操作前，請仔細閱讀確認提示。不過，您可以從團隊檔案匯出檔案，再重新上傳供個人使用。
如何將檔案貢獻到團隊檔案？
目前只能在 Plaud Web 上進行貢獻。
- 在 Plaud Web 上開啟團隊工作區中您私人區域的「所有檔案」。
- 找到您想貢獻的錄音。
- 選取「轉移至團隊檔案」。
- 閱讀確認提示。提示會提醒您整個檔案會一併移動、檔案將離開您的個人工作區，且轉移後無法復原。
- 確認以完成貢獻。檔案隨即會顯示在團隊檔案中，供團隊工作區的所有成員存取。
您可以對團隊檔案中的檔案執行哪些操作
- 檢視任何檔案。團隊工作區的每位成員都可以開啟並閱讀團隊檔案中的檔案。
- 匯出任何檔案。您可以匯出音訊、逐字稿和筆記，方式與在個人工作區中匯出檔案相同。
- 無法編輯或重新命名。團隊檔案中的檔案目前為唯讀。檔案貢獻後，就無法編輯、重新命名、重新轉錄或重新產生摘要。
- 沒有共用權限設定。團隊檔案不提供個別檔案的共用設定，團隊工作區中的任何成員都能看到每個檔案。
- 管理員可以刪除。只有管理員可以從團隊檔案中刪除檔案。刪除是永久性的，已刪除的檔案無法還原。
團隊檔案中的轉錄與摘要
團隊檔案不會執行轉錄或摘要。您貢獻檔案時檔案已包含的內容，就是團隊檔案中顯示的內容。
- 如果錄音已有逐字稿和摘要，兩者會隨檔案一併移動。
- 如果錄音沒有逐字稿或摘要，團隊檔案中只會顯示原始音訊，且無法在其中產生逐字稿或摘要。
如要為已在團隊檔案中的檔案新增逐字稿或摘要，請將音訊匯出到您的裝置，在您私人區域的「所有檔案」中完成轉錄和摘要，再重新貢獻更新後的檔案。
如何保留個人備份
貢獻檔案後，檔案會從您的個人工作區移除，如需保留副本，請先匯出。
- 將檔案貢獻到團隊檔案。
- 在團隊檔案中開啟該檔案，並將音訊、逐字稿和筆記匯出到您的裝置。
- 如果想在您私人區域的「所有檔案」中保留一份副本，請匯入先前匯出的音訊檔案。請注意，匯入只會帶回音訊；逐字稿和摘要需要重新產生。
團隊檔案常見問題
我可以取消貢獻檔案嗎？
不可以。貢獻是永久性的。檔案進入團隊檔案後，就無法移回您的私人區域，也無法編輯或重新命名。不過，您可以匯出該檔案，再重新上傳供個人使用。
貢獻後可以編輯或重新命名檔案嗎？
不可以。團隊檔案中的檔案目前對所有人皆為唯讀。唯一允許的變更是刪除，且只有管理員可以刪除檔案。
我可以在團隊檔案中轉錄或摘要檔案嗎？
不可以。團隊檔案不會執行轉錄或摘要。如果檔案在貢獻時沒有逐字稿或摘要，就只會顯示原始音訊。如要新增，請匯出檔案，在您的私人區域中處理後再重新貢獻。
誰可以看到團隊檔案中的檔案？
團隊工作區的每位成員都可以檢視和匯出團隊檔案中的每個檔案，沒有個別檔案的權限設定。
管理員刪除檔案後，我會立即看到變更嗎？
不一定。管理員刪除檔案後，您可能需要重新整理頁面，變更才會顯示在您這一側。
我可以一次貢獻多個檔案到團隊檔案嗎？
不可以。一次只能貢獻一個檔案。如要移動多段錄音，請針對每個檔案重複轉移操作。