企業單點登入 (SSO) 讓成員使用公司帳號憑證登入 Plaud Team。所有 Plaud Team 訂閱皆已包含此功能,無須額外付費:管理員驗證貴公司的網域並連接身分識別提供者(例如 Okta 或 Microsoft Entra)後,成員即可登入,不需要 Plaud 密碼。
什麼是企業單點登入 (SSO)?
企業單點登入 (SSO) 是 Plaud Team 的一種登入方式,可將您的工作空間連接到組織的身分識別提供者,例如 Okta 或 Microsoft Entra。成員使用公司帳號憑證進行驗證,Plaud 不會看到或儲存其身分識別提供者密碼。
所有 Plaud Team 訂閱皆已包含企業單點登入 (SSO),無須額外付費,可在 Plaud Web 和 Plaud 行動應用程式上使用。
管理員如何設定企業單點登入 (SSO)?
管理員在 Team 工作空間的 [隱私與安全] 中,於 SSO 面板開啟企業單點登入 (SSO),並依序完成以下 3 個步驟:
- 開啟企業單點登入 (SSO)。 設定隨即開始,並可進行接下來的 2 個步驟。
- 驗證網域。 請在 SSO 面板中提交公司網域。Plaud 會自動檢查網域是否符合資格,接著轉至託管的驗證頁面,由您的 IT 團隊新增一筆 DNS 記錄,以證明網域的所有權。記錄新增完成後,請等待 Plaud 確認該網域專屬於貴公司。視 IT 團隊更新 DNS 的速度而定,此步驟可能需要數小時到數天。
- 設定身分識別提供者。 網域驗證完成後,管理員可在託管的設定入口網站中,透過 SAML 或 OIDC 將工作空間連接到公司的身分識別提供者。設定完成後,連線會立即生效。
建議管理員在設定完成後,先使用企業單點登入 (SSO) 登入一次,確認連線正常,再對整個工作空間強制啟用。
成員如何使用企業單點登入 (SSO) 登入?
成員在登入畫面選擇 [透過 SSO 繼續],並輸入工作用電子郵件地址。接著會轉至公司的身分識別提供者,完成驗證後即可登入 Plaud,全程無須輸入 Plaud 密碼。
如果管理員已邀請該成員加入 Team 工作空間,使用企業單點登入 (SSO) 登入時會自動接受邀請,並直接進入 Team 工作空間。如果尚未收到邀請,仍可順利登入,但只會進入個人工作空間,無法看到 Team 工作空間。成員隨時可以請管理員發送邀請。
使用企業單點登入 (SSO) 登入後,我現有的 Plaud 帳號會怎麼樣?
如果您的工作用電子郵件已有 Plaud 帳號(例如使用密碼或社群帳號登入建立的帳號),企業單點登入 (SSO) 會連結到該帳號,而不會建立新帳號。現有的錄音、筆記和偏好設定都會保留。
為確認連結,Plaud 會請您使用該帳號原本的登入方式登入一次以驗證身分。如果有多個 Plaud 帳號符合您的電子郵件,畫面會列出這些帳號,請在驗證前選擇要連結的帳號。
使用企業單點登入 (SSO) 時,還需要 Plaud 的雙重驗證嗎?
不需要。使用企業單點登入 (SSO) 登入不會觸發 Plaud 的雙重驗證,因為組織的身分識別提供者會自行負責登入安全。
如果改用密碼或社群帳號登入同一個帳號,仍會照常套用 Plaud 的雙重驗證。
管理員可以要求 Team 工作空間必須使用企業單點登入 (SSO) 嗎?
可以。管理員可以要求成員必須使用企業單點登入 (SSO) 才能存取 Team 工作空間。開啟此設定後,以密碼或社群帳號登入的成員,必須先使用企業單點登入 (SSO) 重新登入,才能開啟該 Team 工作空間。
此要求只適用於設定它的 Team 工作空間。成員的個人工作空間和其他 Team 工作空間,仍可使用原本的登入方式存取。
企業單點登入 (SSO) 會自動將成員加入我的工作空間嗎?
不會。企業單點登入 (SSO) 改變的是登入方式,而不是工作空間的成員組成。企業單點登入 (SSO) 不包含 SCIM 或目錄同步,因此 Plaud 不會依據組織的使用者目錄建立、更新或移除帳號。加入 Team 工作空間仍需要管理員邀請,移除成員也仍在工作空間管理中進行,與未使用企業單點登入 (SSO) 時相同。
如果組織尚未設定企業單點登入 (SSO),會發生什麼情況?
如果您選擇 [透過 SSO 繼續],但組織尚未完成設定,Plaud 會告知此功能目前無法使用,並返回標準登入選項。在管理員完成設定前,您仍可使用 Plaud 密碼或社群帳號登入。
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