了解技能、範本與例行任務的差異，依工作需求選擇合適工具。
一句話看懂差異
- 範本決定摘要格式，控制單份錄音所生成筆記的結構與風格。
- 技能決定任務內容，將指示儲存後，每次呼叫時 Plaud Agent 都會依指示產出成果。
- 例行任務決定何時執行，即使您未參與對話，也會在觸發條件成立時自動執行任務，通常會搭配技能。
何時使用哪個工具？
- 「希望會議筆記固定採用我的格式」→ 使用範本。在錄音頁面生成摘要時套用，結果會儲存為檔案中的筆記。
- 「經常請 Plaud Agent 產出相同內容，例如客戶回顧、主管簡報或 QA 報告」→ 使用技能。在[工作]模式中以/呼叫，或交由 Plaud Agent 自動選擇；可處理單份檔案、多份檔案或整個資料夾。
- 「每週一自動生成專案週報」→ 使用例行任務。設定時間、事件、關鍵字或人物觸發條件，並在說明中以/引用技能。
自動轉錄、依範本生成摘要及選擇性電子郵件通知，可透過自動轉錄與摘要設定完成，不必使用例行任務。請參閱自動轉錄與摘要設定（適用 v4.3.0 或更新版本）。
範本定義筆記格式，技能將內容轉為產出成果，而例行任務可依排程或指定觸發條件執行技能。
各工具在哪裡？
- [範本]：在[工具] → [範本]中瀏覽及加入最愛。在錄音頁面透過⋯ > [重新生成] > [摘要]套用，或新增筆記。
- [技能]：清單位於[工具] → [技能] → [我的技能]。已安裝與官方技能列於[已新增的]，自行建立的技能則列於已建立的技能清單。點選+ → [使用 AI 建立技能]即可開啟技能建立對話，也可在[工具] → [技能]安裝更多技能。
- [例行任務]：在Ask Plaud → [例行任務]中選擇[手動建立]或[用 AI 建立]。例行任務啟動的任務會與其他任務一樣顯示在[任務清單]頁面。
使用前請注意
- 透過規則或[預設規則]生成的自動摘要不消耗Plaud 額度。技能與例行任務在[工作]模式中執行，會消耗 Plaud 額度。
- 從社群安裝的技能為唯讀。自行建立的技能可在技能詳細頁面的⋯選單中，選擇透過 AI 編輯，並在技能建立對話中修改。
- 讓例行任務向 Plaud 外部寄送內容之前，請先確認[自動核准]設定。請參閱例行任務：自動執行任務。
常見問題
技能可以使用我的範本嗎？
可以。在[工作]模式中呼叫官方的範本使用技能時，系統會依內容建議合適範本，並生成結構化內容。您也可以在自訂技能指示中，指定與範本相同的結構。
例行任務可以直接使用範本嗎？
查看與編輯規則：適用 v4.3.0 或更新版本。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行，但這些版本沒有新的設定頁面。
無法直接使用。例行任務會執行任務說明，並可搭配技能。自動摘要則可透過規則與[預設規則]使用指定範本或[智慧配對範本]，支援依範本處理錄音及選擇性寄送電子郵件，不消耗 Plaud 額度，但會照常消耗轉錄時長。較複雜的工作流程與排程工作，請使用[工作]模式中的例行任務，會消耗 Plaud 額度。請參閱自動轉錄與摘要設定（適用 v4.3.0 或更新版本）。
哪些工具會跨裝置同步？
三者都屬於您的帳號，可在使用 Plaud 的各個裝置上存取。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。