設定何時自動生成轉錄與摘要，並視需要寄送電子郵件，不消耗 Plaud 額度。
設定操作適用版本：v4.3.0 或更新版本。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行，不必更新。但這些版本沒有新的設定頁面；若要查看或編輯規則，請更新至 v4.3.0 或更新版本。仍使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Web？請參閱自動生成與自訂生成。
在哪裡設定？
在 Plaud Web 點選工作空間名稱，開啟[設定] → [偏好設定] → [轉錄和摘要]，即可在[自動轉錄與摘要]下管理規則。Plaud Desktop 採用相同的設定介面。
開啟[自動轉錄與摘要]下顯示的規則，或在提供相關選項時查看所有規則。規則清單中也有[預設規則]。每個規則都有獨立的[啟用此規則]開關，沒有總開關。
自動轉錄會照常消耗轉錄時長。這些規則、[預設規則]及選擇性電子郵件通知不消耗 Plaud 額度。請參閱什麼是 Plaud 額度？。
規則如何運作？
- Plaud 依建立時間由新到舊的順序檢查已啟用規則。錄音必須符合規則的關鍵字、長度與來源條件。
- 採用第一個符合規則的生成與電子郵件設定。這項自動生成流程針對每個錄音最多生成 1 份自動摘要並寄出 1 封電子郵件。例行任務可同時獨立執行。
- 若沒有符合的規則，則套用已啟用的[預設規則]。若[預設規則]已關閉，這項自動生成流程就不會處理未符合規則的錄音。
- 若要停止透過這些規則自動生成，請關閉[預設規則]與所有規則。例行任務會獨立執行。您仍可手動生成。
如何設定自動轉錄與摘要？
- 在[轉錄和摘要]中點選[新增規則]。
- 輸入名稱。
- 在[觸發條件]下，視需要設定[語音觸發詞（選填）]、[錄音時長]及[錄音來源]。
- 在[執行操作]下選擇[音訊語言]、[範本]、[摘要語言]及[AI 模型]。只有選擇[智慧配對範本]時才會顯示[摘要指令]。
- 視需要開啟[傳送電子郵件]，在[傳送至]輸入 1 位收件者，並選擇附件。
- 點選[儲存]。編輯現有規則時，也請點選[儲存]；選擇[取消]會捨棄變更。
不含[預設規則]，最多可建立 5 個規則。已移轉的 AutoFlow 即使超過此上限仍可使用，但達到上限後無法繼續新增。
關鍵字會比對錄音最初 1 分鐘內說出的內容，符合清單中任一字詞即可。最多可新增 20 個關鍵字，每個最多 50 個字元。錄音長度上限為 5 小時，結束時間必須晚於開始時間。新規則預設為 0–3 小時、所有來源、[智慧配對範本]，並關閉電子郵件通知。
預設規則與手動設定如何配合？
[預設規則]會套用至未符合任何已啟用規則的錄音，且無法刪除。刪除最後 1 個規則不會改變[預設規則]的開關狀態。
若您尚未在[預設規則]中修改並儲存某個值，該值就會沿用手動摘要設定。一旦在[預設規則]中覆寫該值，後續手動設定的變更就不會影響它。手動生成會使用對話框中的值，不檢查規則條件。
[自動標註說話者]、[自訂詞庫]及[自動整理轉錄內容]會套用至所有錄音，與個別規則分開運作。
自動轉錄與摘要和例行任務有何不同？
若要依指定範本為錄音生成摘要，並選擇性寄給 1 位收件者，請使用規則。若要在[工作]模式中執行更廣泛的任務，包括技能、產出成果及排程工作流程，請使用例行任務。例行任務會消耗 Plaud 額度。請參閱Plaud Web 例行任務（適用 v4.0.x 或更新版本）。
自動生成常見問題
自動轉錄與摘要最多可建立幾個規則？
最多可建立 5 個規則，[預設規則]不計入上限。
如果已有超過 5 個 AutoFlow，會怎麼樣？
所有還原的 AutoFlow 都會保留，即使總數超過 5 個。您仍可編輯或刪除，但只有在不含[預設規則]的規則少於 5 個時，才能新增規則。
關閉規則後會怎麼樣？
處理新錄音時會略過已關閉的規則，但其他已啟用規則與[預設規則]仍可能適用。
既有 AutoFlow 會怎麼處理？
個人與團隊工作空間中的所有 3.0 AutoFlow 都會還原為規則，包括原本已關閉的規則。每個規則都會保留開關狀態，不必重新建立為例行任務。
選擇的範本遭刪除怎麼辦？
規則會改用[智慧配對範本]。請開啟規則並選擇其他範本，即可清除提示。
為什麼規則沒有寄出電子郵件？
請確認錄音符合該規則、[傳送電子郵件]已開啟，且[傳送至]中有 1 位收件者。未填寫收件者就不會寄出電子郵件。摘要與轉錄附件皆可自由選擇是否附上。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。