若要加入 Plaud Team 工作空間,您需要收到管理員的邀請。 如果您已有 Plaud 帳號,登入 Plaud 行動應用程式或 Plaud Web 時,工作空間會自動顯示。如果您還沒有 Plaud 帳號,請依照下列步驟建立帳號並加入。
適用版本: v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team?請參閱 如何加入 Plaud Team 工作區。
開始之前
- 您必須已收到管理員寄送的邀請郵件。如果找不到,請檢查垃圾郵件資料夾。
- 如果找不到邀請郵件或不小心刪除了,請管理員在 Plaud Web 的 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色] 中重新傳送。
- 請使用收到邀請的同一個電子郵件地址登入。系統會先確認兩者相符,再將您加入工作空間。
- 加入 Team 工作空間不會影響您現有的個人工作空間,兩者完全獨立。
如何在 Plaud Web 上加入?
步驟 1:開啟邀請郵件
尋找 Plaud 寄來、主旨為 「[寄件者名稱] 邀請您加入 Plaud Team 上的 [工作空間名稱]」 的郵件,然後點擊郵件中的 [加入工作空間] 按鈕。
💡 如果沒有看到郵件,請檢查垃圾郵件資料夾。
步驟 2:登入或建立帳號
系統會將您導向 Plaud 登入頁面。請點擊 [透過 Google 繼續],或使用收到邀請的電子郵件地址登入。如果您還沒有 Plaud 帳號,系統會引導您完成帳號建立。
步驟 3:驗證身分
系統會確認您登入的帳號與邀請中的電子郵件地址是否相符。如果不相符,系統會提示您使用正確的電子郵件地址。
步驟 4:進入歡迎畫面
登入後,您會看到「工作空間彼此獨立…」畫面。此訊息只是提醒您,個人工作空間與 Team 工作空間是完全獨立的環境。請點擊 [進入工作空間] 繼續。
步驟 5:加入工作空間
系統會自動將您加入受邀的工作空間,並進入 Team 工作空間主介面。
步驟 6:設定個人資料
前往 [設定],設定您在此工作空間的顯示名稱。請注意,此名稱僅適用於目前的 Team 工作空間,不會影響您在個人工作空間的個人資料。
如何在 Plaud 行動應用程式上加入?
步驟 1:開啟邀請郵件
在手機上開啟管理員寄送的 Plaud Team 邀請郵件。
步驟 2:點選邀請連結
點選 [加入工作空間] 按鈕,系統會提示您在 Plaud 行動應用程式中開啟連結。
💡 如果尚未安裝 Plaud 行動應用程式,系統會先引導您下載。
步驟 3:登入或建立帳號
開啟 Plaud 行動應用程式,使用收到邀請的同一個電子郵件地址登入。如果您還沒有帳號,請依照畫面上的步驟建立。
步驟 4:驗證身分
系統會確認您的帳號電子郵件與邀請郵件地址是否相符。如果不相符,系統會提示您使用正確的帳號登入。
步驟 5:進入工作空間
驗證完成後,您會看到確認工作空間彼此獨立的歡迎畫面。點選 [進入工作空間],即可進入 Team 工作空間主介面。
加入後可以做什麼?
加入 Team 工作空間後,您可以:
- 在 Team 工作空間中建立和管理自己的內容
- 隨時在 Plaud 行動應用程式或 Plaud Web 上切換個人工作空間與 Team 工作空間
- 透過 Plaud 行動應用程式將 Plaud 裝置綁定至 Team 工作空間,詳見:How to bind your Plaud device(英文)。綁定後,新錄音預設會同步至此工作空間
剛開始使用 Plaud?從基礎功能開始:
在 Plaud 行動應用程式上:
在 Plaud Web 上:
想了解更多?瀏覽 Plaud 行動應用程式 和 Plaud Web 的所有說明文章。
加入 Plaud Team 工作空間常見問題
邀請連結無法使用怎麼辦?
請清除瀏覽器快取後再點擊連結。如果仍然無法使用,請管理員在 Plaud Web 的 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色] 中重新傳送邀請。
找不到邀請郵件怎麼辦?
請先檢查垃圾郵件資料夾。如果仍找不到,請向管理員確認邀請已寄送至正確的電子郵件地址。管理員可以在 Plaud Web 的 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色] 中重新傳送。
如果我已登入其他 Plaud 帳號,該怎麼做?
請先登出,再使用收到邀請的電子郵件地址重新登入。系統會先確認電子郵件相符,再將您加入工作空間。
加入 Team 後,如何返回個人工作空間?
在 Plaud 行動應用程式中,開啟側邊欄,前往 [設定] → [目前工作空間],然後選擇其他工作空間。在 Plaud Web 上,點擊側邊欄左上角的工作空間名稱,然後選擇其他工作空間。您可以自由切換,沒有次數限制。
如果裝置先前錄音至個人帳號,是否需要重新綁定至 Team 工作空間?
如果您希望新錄音存入 Team 工作空間,就需要重新綁定。裝置綁定僅能在 Plaud 行動應用程式中進行。綁定後,新錄音會自動同步至已綁定的工作空間。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗,請以產品最新版本為準。