管理員負責 Plaud Team 工作空間的所有成員管理操作，包括邀請成員、處理待接受的邀請、變更角色和移除成員。 這些操作都在 Plaud Web 上進行。唯一的例外是傳送邀請：您也可以在 Plaud 行動應用程式的設定中透過 [邀請成員] 入口傳送，或在初次設定工作空間時透過行動瀏覽器傳送。詳情請參閱 誰可以加入我的工作空間？。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱 管理 Plaud Team 成員。
開始之前
本文中的所有操作都在 Plaud Web 上進行。登入後，請確認目前使用的工作空間是 Team 工作空間。
如何邀請成員？
請在 Plaud Web 上透過 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色] 傳送邀請。管理員也可以在 Plaud 行動應用程式的設定中透過 [邀請成員] 入口傳送邀請。行動應用程式僅支援傳送邀請，其他成員管理操作仍需在 Plaud Web 上進行。
- 前往 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色]，然後點擊 [邀請成員]（也可以透過側邊欄捷徑進入）。
- 輸入受邀者的電子郵件地址，然後傳送邀請。
邀請送出後，受邀者就會佔用一個席位。受邀者透過郵件連結接受邀請，並首次登入 Plaud（行動應用程式或網頁版）後，即成為已加入的成員。
如何管理待接受的邀請？
管理員可以管理仍待接受的邀請：
- 檢視待接受的邀請：在 [成員與角色] 區塊的 [待接受] 分頁中查看所有尚未接受的邀請
- 取消邀請：撤回仍待接受的邀請
-
重新傳送邀請：如果對方錯過原本的邀請，可重新傳送一封邀請郵件
如何變更成員的角色？
管理員只能在 Plaud Web 上透過 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色] 變更成員的角色，Plaud 行動應用程式不支援此操作。
- 前往 [設定] → [工作空間管理] → [成員與角色]。
- 找到要變更角色的成員，然後選擇新角色。
- 將成員升級為管理員：授予該成員完整的管理權限
-
將管理員改回成員：移除管理權限。如果管理員將自己降為成員，就無法再用自己的帳號復原，需由其他管理員將其重新升級。
最後一位管理員必須先將另一位成員指派為管理員，才能移除自己的管理員角色。
如何移除成員？
當團隊成員離開組織、不再需要存取權，或誤獲存取權時，管理員可以將其從 Team 工作空間中移除。
移除成員後：
- 該成員將無法再存取 Team 工作空間
- 釋出的席位可重新分配
- 該成員上傳的所有錄音、轉錄或筆記也會從 Team 工作空間中移除，團隊將無法再存取。不過，該成員先前透過直接邀請連結分享的檔案，收到連結的成員仍可繼續存取。
- 該成員綁定至 Team 工作空間的 Plaud 裝置會自動解除綁定，裝置上所有未同步的錄音也會被清除。
成員的生命週期為何？
成員在 Plaud Team 中會經歷下列階段：
[待接受] → [已加入] → [已移除]
- [待接受]： 管理員已送出邀請，席位已被佔用。使用者在收到邀請後首次登入 Plaud 帳號（必要時先建立帳號）之前，都會維持此狀態。
- [已加入]： 使用者已透過郵件連結接受邀請，並至少登入過一次 Plaud。使用者可以登入 Plaud 行動應用程式或 Plaud Web 存取 Team 工作空間。席位仍為佔用狀態。
- [已移除]： 使用者已被移出工作空間。席位已釋出，可重新分配。
成員管理常見問題
可以邀請已在使用個人 Plaud 帳號的人嗎？
可以。受邀者可以使用現有的 Plaud 帳號加入 Team 工作空間。其個人工作空間與 Team 工作空間完全獨立，並可隨時切換。
被移除成員在 Team 工作空間中的內容會怎樣？
被移除成員上傳至 Team 工作空間的錄音、轉錄和筆記會從工作空間中移除，您和其他成員都無法再存取。該成員先前透過邀請連結分享的檔案，收到連結的人仍可存取。該成員綁定至 Team 工作空間的 Plaud 裝置會自動解除綁定，裝置上所有未同步的錄音也會被清除。
可以暫時停用成員的存取權，但保留其席位嗎？
帳號沒有「停權」或「暫停」狀態，成員只會處於待接受、已加入或已移除三種狀態。替代做法是先移除該成員以釋出席位，等對方需要存取時再重新邀請。請注意，重新邀請會視為全新加入。如需了解被移除成員的內容和裝置會如何處理，請參閱上方的常見問題。
成員可以將自己升級為管理員嗎？
不行。只有現任管理員可以將成員升級為管理員。如果您是唯一的管理員並需要交接工作空間，請在卸任前先指派新的管理員。
為什麼新加入的成員沒有出現在裝置清單中？
加入工作空間只會將成員加入團隊。只有在成員將 Team 工作空間設為目前使用的工作空間並完成同步後，其裝置才會顯示在 [設定] → [工作空間管理] → [裝置] 中。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。