了解 Plaud Team 升級至全新 Plaud Intelligence 後有哪些變化。本指南也說明如何讓工作空間做好升級準備。
什麼是全新 Plaud Intelligence？
Plaud 的功能不再只限於錄音、轉錄和摘要。透過全新 Plaud Intelligence，Plaud Agent 可以接手對話前後的相關工作：草擬後續追蹤郵件、與團隊成員分享待辦事項，以及在團隊慣用的工具中產生文件。
對 Plaud Team 而言，這次更新主要新增兩項功能：
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Ask Plaud 的對話與工作模式：在對話模式中，您可以針對 Team 工作空間中的會議提問，不會消耗 Plaud 額度。在工作模式中，您可以將任務交給 Plaud Agent，由其根據會議脈絡採取行動。
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應用程式整合：在工作模式中，Plaud Agent 可以在團隊慣用的工具中查詢資訊並採取行動，包括 Slack、Gmail、Google Docs、Google 行事曆、Outlook、Notion、Linear 和 Zapier，以及可同步 Plaud 筆記的 Salesforce 應用程式整合。
開始之前
- 這次更新會透過 Plaud 行動應用程式的更新逐一推送給每位成員。每位成員必須更新自己的 Plaud 行動應用程式，才能看到新版體驗。
- Team 工作空間中的每個席位都會獲得一次性 6,500 贈送額度，供工作模式使用。每個席位都會發放贈送額度，但未佔用席位上的額度，須等到有成員佔用該席位後才能使用。如需了解這些額度的運作方式與到期時間，請參閱 Plaud Team 的 Plaud 額度。
- 您的方案與價格維持不變。每份錄音的轉錄及預設 AI 摘要仍然不限次數，與目前完全相同。
- 當部分成員已更新至新版、其他成員尚未更新時，「團隊檔案」和分享連結等共享項目可能無法正常運作。請全體成員一起更新，以避免這種情況。
如何更新 Plaud 行動應用程式
iOS
- 開啟 App Store。
- 點選右上角的個人資料相片。
- 在可用更新清單中找到 Plaud。
- 點選 [更新]。
Android
- 開啟 Google Play 商店。
- 點選右上角的個人資料相片。
- 點選 [管理應用程式和裝置]，然後點選 [有可用的更新]。
- 找到 Plaud，然後點選 [更新]。
如果更新清單中尚未出現 Plaud，代表更新尚未推送至您的裝置。請稍後再查看，或詢問管理員依照貴公司的 IT 政策，是否有其他下載連結可用。
管理員須知：協助團隊做好準備
- 請告知成員更新的時間，並提醒他們需要更新 Plaud 行動應用程式。
- 更新前，請先閱讀 Plaud Team 的 Plaud 額度，以便回答成員對贈送額度運作方式的疑問。
- 請選定一段短時間，讓全體成員一起更新，確保共享工作保持一致。
- 更新後，您可以在帳單主控台查看團隊的 Plaud 額度用量，並在成員額度用完時購買加購額度。
Plaud Intelligence 升級常見問題
升級後可以回到舊版嗎？
不行。此升級為單向操作。
如果團隊中只有部分成員更新，會發生什麼情況？
所有人都可以繼續工作，但在每位成員完成更新、整個團隊使用相同版本之前，「團隊檔案」和分享連結等共享項目可能無法正常運作。
我們會遺失任何錄音或筆記嗎？
不會。現有內容都會保留。
更新後帳單會改變嗎？
不會。您的方案與價格都不會改變。
更新後，我的 Team 工作空間看起來不一樣了，這正常嗎？
是的。這次更新會一併更新工作空間版面，方式與個人工作空間完全相同：全新的檔案系統、Ask Plaud，以及以行事曆為主的版面配置。Team 專屬的唯一變更是「團隊檔案」現在位於 [檔案庫] 中，在 [我的檔案] 下方。
我同時加入了多個 Team 工作空間，會受到什麼影響？
影響很小。更新是以帳號為單位進行：只要您更新 Plaud 行動應用程式，帳號下的所有工作空間（包括個人與 Team 工作空間）都會一起升級至新版。
更新後，自訂摘要範本還能使用嗎？
可以。自訂摘要範本與範本社區都會沿用至新版，與個人工作空間一致。現有範本在更新後仍可正常使用。
我只使用 Plaud Web 或 Plaud Desktop，要如何取得更新？
更新從 Plaud 行動應用程式開始。帳號在行動應用程式中完成更新後，Plaud Web 會自動跟進，Plaud Desktop 則會提示您更新至最新版本。Plaud Desktop 下一個主要版本推出後，您也可以直接從 Plaud Desktop 更新帳號。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。