Plaud Team 的內容在您分享之前都是私人的。您可以透過分享面板邀請團隊成員檢視特定檔案。請注意，分享檔案與管理員邀請新成員加入整個工作空間是兩項完全不同的操作。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱在 Plaud Team 中分享內容。
什麼是 Plaud Team 中的分享？
透過分享功能，您可以將自己的檔案檢視權限授予 Team 工作空間中的其他成員。在目前版本中，分享僅限以邀請方式在工作空間內進行：您可以在分享面板中選取現有成員，分享會持續有效，直到您撤銷分享或收件人離開工作空間為止。
注意：此檔案分享邀請與管理員為將新成員加入工作空間而傳送的成員邀請是兩種不同的概念。分享檔案不會將任何人加入工作空間，也不會佔用席位。
開始之前
- 您與收件人必須是同一個 Team 工作空間的成員。
- 您只能分享自己擁有的內容，無法分享屬於其他成員的檔案。
- 您可以在 Plaud 行動應用程式和 Plaud Web 上使用分享功能。
如何分享檔案？
在 Plaud 行動應用程式上：
- 開啟檔案，然後點擊右上角的 [分享] 圖示。
- 輸入您要分享的 Team 工作空間成員的電子郵件地址。預設會分享所有項目；如要限制收件人可檢視的內容，請點擊 [選擇分享內容]。接著點擊 [傳送] 按鈕送出邀請。
在 Plaud Web 上：
- 開啟檔案，然後點擊右上角的 [分享]。
- 輸入您要分享的 Team 工作空間成員的電子郵件地址。在 [選擇分享內容] 下選擇要包含的部分：預設會選取 [錄音]、[轉錄] 和 [摘要]。接著點擊 [邀請]。
收件人會收到通知，並可在 Team 工作空間中檢視該檔案。如要停止分享，請開啟分享面板並移除對方的存取權限。
分享限制與權限
- 收件人必須是 Team 工作空間成員：您無法邀請外部使用者，只能邀請已加入您 Team 工作空間的人員。
- 所有分享內容皆為唯讀：收件人無法編輯、下載或儲存內容。
- 管理員沒有額外的分享權限：管理員只能分享自己建立的檔案，無法分享或檢視屬於其他成員的內容。
關於 Plaud Team 分享的常見問題
管理員可以分享或存取我的檔案嗎？
不可以。管理員無法存取或分享屬於其他成員的內容。管理員的管理範圍涵蓋成員、裝置、帳單和工作空間設定，不包含成員的內容。
如果我離開工作空間，已分享的檔案會怎麼樣？
即使您離開工作空間，您分享給其他成員的檔案仍可供對方存取。其他成員可以繼續檢視您分享給他們的內容。
如果收件人離開工作空間，對方還能存取我分享的檔案嗎？
不能。收件人離開 Team 工作空間時，其分享存取權限會自動撤銷，無法再檢視您先前分享的檔案。如果對方日後重新加入工作空間，您需要重新分享這些檔案，先前的分享不會恢復。
我可以分享其他成員建立的內容嗎？
不可以。您只能分享自己擁有的內容。如果您需要存取團隊成員的檔案，請直接請對方邀請您。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。