團隊檔案是 Plaud Team 工作空間內的共用檔案空間。成員可以將錄音貢獻到這裡，讓整個團隊在同一個地方檢視和匯出。
適用版本： v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱什麼是 Plaud Team 的團隊檔案。
什麼是團隊檔案？
團隊檔案是只存在於 Team 工作空間內的共用儲存空間，就像團隊的共用雲端硬碟：任何成員都可以將自己私人區域中的錄音貢獻到團隊檔案，Team 工作空間中的每個人都能檢視和匯出這些錄音。
團隊檔案適合希望將對整個團隊重要的錄音集中存放在同一個地方的團隊，例如會議記錄、專案訪談或共用參考資料。個人工作空間沒有團隊檔案。
開始之前
貢獻檔案之前，請留意以下事項：
- 您需要一個 Team 工作空間。個人工作空間中不會顯示團隊檔案。
- 每段錄音預設會先存放在您私人區域的 [檔案庫] > [我的檔案] 中，只有在您貢獻後才會移至團隊檔案。
- 目前只能在 Plaud Web 上貢獻檔案。
- 貢獻檔案時會將整個檔案作為一個整體轉移，錄音、轉錄、筆記和心智圖會一併移動。
- 一次只能貢獻一個檔案，不支援批次轉移。
- 貢獻是永久性的。檔案進入團隊檔案後，就無法編輯、重新命名或移回您的私人區域。 繼續操作前，請仔細閱讀確認提示。不過，您可以從團隊檔案匯出檔案，再重新上傳供個人使用。
如何將檔案貢獻到團隊檔案？
目前只能在 Plaud Web 上進行貢獻。
- 在 Plaud Web 上開啟 Team 工作空間中您私人區域的 [檔案庫] > [我的檔案]。
- 找到您要貢獻的錄音。
- 選取 [轉移到團隊檔案]。
- 閱讀確認提示。提示會提醒您：檔案將屬於您的 Team 工作空間，所有工作空間成員都能存取；此操作無法復原；且只有管理員可以管理該檔案。
- 確認以完成貢獻。檔案隨即會顯示在團隊檔案中，供 Team 工作空間中的每個人存取。
您可以對團隊檔案中的檔案執行哪些操作
- 檢視任何檔案。 Team 工作空間的每位成員都可以開啟和閱讀團隊檔案中的檔案。
- 匯出任何檔案。 您可以匯出錄音、轉錄和筆記，方式與在個人工作空間中匯出檔案相同。
- 無法編輯或重新命名。 團隊檔案中的檔案目前為唯讀。檔案貢獻後，您無法編輯、重新命名、重新轉錄或重新產生摘要。
- Ask Plaud。 您可以針對團隊檔案中的檔案向 Ask Plaud 提問，方式與私人區域中的檔案相同。
- 沒有分享控制。 團隊檔案不提供個別檔案的分享設定。Team 工作空間中的任何成員都能看到每個檔案。
- 管理員可以刪除。 只有管理員可以從團隊檔案中刪除檔案。刪除是永久性的，已刪除的檔案無法復原。
團隊檔案中的轉錄與摘要
團隊檔案不會執行轉錄或摘要。檔案在您貢獻時已包含的內容，就是團隊檔案中顯示的內容。
- 如果錄音已有轉錄和摘要，兩者會隨檔案一併移動。
- 如果錄音沒有轉錄或摘要，團隊檔案中只會顯示原始錄音，且無法在團隊檔案中產生。
如要為已在團隊檔案中的檔案加入轉錄或摘要，請將錄音匯出到裝置，在私人區域的 [檔案庫] > [我的檔案] 中進行轉錄和摘要，然後再次貢獻更新後的檔案。
如何保留個人備份
貢獻檔案後，該檔案會從您的個人工作空間中移除。如需保留副本，請先匯出。
- 將檔案貢獻到團隊檔案。
- 在團隊檔案中開啟該檔案，並匯出到您的裝置。
- 如果您想在私人區域的 [檔案庫] > [我的檔案] 中保留副本，請匯入已匯出的錄音檔。請注意，匯入只會帶回錄音，轉錄和摘要需要重新產生。
關於團隊檔案的常見問題
我可以撤銷已貢獻的檔案嗎？
不可以。貢獻是永久性的。檔案進入團隊檔案後，就無法移回您的私人區域，也無法編輯或重新命名。不過，您可以匯出檔案，再重新上傳供個人使用。
貢獻檔案後，我可以編輯或重新命名嗎？
不可以。團隊檔案中的檔案目前對所有人皆為唯讀。唯一允許的變更是刪除，且只有管理員可以刪除檔案。
我可以在團隊檔案中轉錄或摘要檔案嗎？
不可以。團隊檔案不會執行轉錄或摘要。如果檔案在貢獻時沒有轉錄或摘要，只會顯示原始錄音。如要加入轉錄或摘要，請匯出檔案，在私人區域中處理後再次貢獻。
我可以對團隊檔案中的檔案使用 Ask Plaud 嗎？
可以。您可以針對團隊檔案中的檔案向 Ask Plaud 提問，就像處理私人區域 [檔案庫] > [我的檔案] 中的檔案一樣。
誰可以看到團隊檔案中的檔案？
Team 工作空間的每位成員都可以檢視和匯出團隊檔案中的所有檔案，沒有個別檔案的權限設定。
管理員刪除檔案後，我會立即看到變更嗎？
不一定。管理員刪除檔案後，您可能需要重新整理頁面，變更才會顯示。
我可以一次將多個檔案貢獻到團隊檔案嗎？
不可以。一次只能貢獻一個檔案。如要移動多段錄音，請對每個檔案重複轉移操作。
我可以將檔案拖放到團隊檔案中嗎？
不可以。目前不支援以拖放方式將檔案移入團隊檔案。如要移入錄音，請開啟 Plaud Web，找到該錄音，然後選取 [轉移到團隊檔案]。檔案一次只能轉移一個，且已在團隊檔案中的檔案目前無法移動或重新排列。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變動。如需了解最新體驗，請以產品最新版本為準。