管理錄音通知:了解 Plaud Desktop 會在何時詢問您,以及如何減少打擾。
適用版本: v4.0.x 以上版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Desktop?請參閱 通知。
可能出現哪些通知?
Plaud Desktop 會在以下時機顯示小型浮動視窗:
- 偵測到會議:當 [自動錄製] 與 [會議開始提醒] 通知皆為開啟狀態(預設開啟)時,Plaud Desktop 每次偵測到會議都會詢問是否要開始錄音。提示會一直顯示,直到您回應為止;未經您確認不會錄音。
- 錄音期間另一場會議開始:Plaud Desktop 會詢問是否要開始新錄音。15 秒後如果未回應,會繼續目前的錄音;選擇 [開始新錄音] 會先儲存第一個檔案,再開始錄製新會議。同一時間只能進行一段錄音。此保護性提示沒有開關,只要可使用會議偵測功能就會出現。
- 手動錄音期間會議結束:Plaud Desktop 會詢問是否要停止錄音。15 秒後如果未回應,會繼續錄音。自動開始或透過提示開始的錄音會自行靜默停止。此提示同樣沒有開關。
- [筆記就緒提醒]:AI 筆記產生完成後,通知會顯示會議名稱,並提供 [查看筆記] 選項。
- [會議開始提醒]:控制 Plaud Desktop 在自動開始錄音前是否先詢問您。開啟時(預設),Plaud Desktop 每次偵測到會議都會詢問;關閉時,錄音會隨會議靜默開始與停止。選單列圖示與主視窗一律會顯示錄音狀態,此狀態指示無法關閉。
如何管理這些通知?
[設定] > [一般] > [通知] 中有兩個開關:
- [會議開始提醒](預設開啟):Plaud Desktop 偵測到會議時,詢問是否要開始錄音。關閉後,Plaud Desktop 會改為靜默開始與停止錄音;只有在 [自動錄製] 也開啟時才會詢問。
- [筆記就緒提醒](預設開啟):逐字稿與摘要可以查看時通知您。
提示本身取決於 [設定] > [一般] > [錄音] 中的 [自動錄製] 開關,此開關用於開啟或關閉自動開始與停止錄音。只有在此開關開啟時,[會議開始提醒] 才會生效。
上傳後是否自動產生筆記,取決於 [設定] > [工作空間] > [偏好設定] 中的 [自動為新錄音產生摘要],此設定會在 Plaud Web、Plaud Desktop 與 Plaud 行動應用程式之間同步。請參閱 Plaud Web 自動產生摘要(適用 v4.0.x 以上版本)。
如果關閉 [自動錄製],Plaud Desktop 仍會持續偵測會議,但不會自行開始錄音;請使用錄音按鈕手動錄音。
錄音通知常見問題
為什麼錄音沒有詢問就停止了?
自動開始或透過「偵測到會議」提示開始的錄音,會在會議結束時靜默停止。只有手動錄音會在停止前詢問您。
我忽略了「另一場會議」提示,會發生什麼事?
目前的錄音會繼續進行,這是預設行為。新會議不會另外錄音。
錄音失敗時會不通知我嗎?
不會。如果錄音無法開始或中途中斷,Plaud Desktop 會通知您,部分錄音會儲存下來,並在下次啟動時復原。
免責聲明:本文資訊僅供參考,可能隨 Plaud 產品功能持續更新而有所變動。請以產品最新版本的實際體驗為準。