了解 Desktop 會顯示哪些錄音提示，並依需要調整通知。
適用版本：v4.0.x 或更新版本。仍使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Desktop？請參閱通知。
可能顯示哪些通知？
Plaud Desktop 會在以下情況顯示小型浮動視窗：
- 偵測到會議：當[自動錄製]與[會議開始提醒]通知皆已開啟（預設）時，每次偵測到會議，Desktop 都會詢問是否開始錄音。提示會保留到您回應；未確認前不會錄音。
- 錄音期間有另一場會議開始：Desktop 會詢問是否開始新錄音。若經過 15 秒未回應，會繼續目前錄音。選擇[開始新錄音]會先儲存第一份檔案，再錄製新會議。同一時間只能錄製 1 份錄音。這項保護性提示沒有開關，只要會議偵測可用就會顯示。
- 手動錄音期間會議結束：Desktop 會詢問是否停止，15 秒後會繼續錄音。自動開始或透過提示開始的錄音，會自動停止且不另外提示。這項提示也沒有開關。
- [筆記就緒提醒]：AI 筆記生成完成後，通知會顯示會議名稱，並提供[查看筆記]選項。
- [會議開始提醒]：控制自動開始錄音前是否先詢問。開啟時（預設），每次偵測到會議都會詢問；關閉時，錄音會隨會議自動開始及停止，不顯示提示。選單列圖示與主視窗始終會顯示錄音狀態，且無法關閉此狀態指示。
如何管理這些通知？
[設定] > [一般] > [通知]中有 2 個開關：
- [會議開始提醒]（預設開啟）：Desktop 偵測到會議時，會詢問是否開始錄音。關閉後就會自動開始及停止錄音，不顯示提示。只有同時開啟[自動錄製]時才會詢問。
- [筆記就緒提醒]（預設開啟）：轉錄與摘要可供查看時，發送通知。
提示本身受[設定] > [一般] > [錄音]中的[自動錄製]開關控制；此開關決定是否自動開始及停止錄音。只有開啟自動錄音時，[會議開始提醒]才會生效。
上傳後的自動生成會依已啟用規則與[預設規則]執行。3.0 的 AutoFlow 經伺服器端還原後，也能在較早的 4.0 版本執行；查看或編輯規則則需要 v4.3.0 或更新版本。請開啟[設定] → [偏好設定] → [轉錄和摘要]。關閉[預設規則]不會停止符合條件的規則。這些設定依使用者與工作空間，在 Plaud Web、Plaud Desktop 與 Plaud Mobile App 間共用。通知設定則另外控制提醒。請參閱Plaud Web 自動轉錄與摘要設定（適用 v4.3.0 或更新版本）。
若關閉[自動錄製]，Desktop 仍會偵測會議，但不會自行開始錄音，請使用錄音按鈕。
錄音通知常見問題
為什麼錄音沒有詢問就停止了？
自動開始或透過會議偵測提示開始的錄音，會在會議結束時自動停止，不另行提示。只有手動錄音會先詢問再停止。
忽略「另一場會議」提示會怎麼樣？
預設會繼續目前錄音，不會為新會議另外建立錄音。
錄音失敗時，會沒有任何通知嗎？
不會。若無法開始錄音或錄音中斷，Desktop 會通知您。未完成的錄音會儲存，並在下次啟動時復原。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能更新而變更。最新操作體驗請以產品最新版本為準。