只需 1 次操作，即可將個人工作空間的所有檔案轉移至 Team 工作空間。選擇複製可保留原始檔案，選擇移動則會將原始檔案移至個人工作空間的回收桶。轉移後的檔案仍只有您可以查看。
適用於： Plaud Web 上的 v4.0.x 或更新版本。仍在使用 v3.30.x 或更早版本的 Plaud Team？請參閱如何將錄音從個人工作區移至團隊工作區。
如何將檔案轉移至 Team 工作空間？
- 請在 Plaud Web 左上角選取工作空間名稱，再選擇您的 Team 工作空間。
- 請再次選取工作空間名稱，再選取[設定]。前往[工作空間] → [偏好設定]。在[隱私與安全]下找到 [將檔案移轉至團隊工作區]，再選取 [轉移檔案]。
- 請確認來源與目的地工作空間，再選取 [複製到團隊] 或 [移動到團隊]。
轉移會在背景執行，您可以關閉頁面。完成後，通知會顯示轉移結果。
新成員加入 Team 工作空間後，也會收到 1 次轉移檔案的提示。
應該選擇複製還是移動？
- 複製會將原始檔案保留在個人工作空間，這是預設選項。
- 移動會在每個檔案轉移完成後，將原始檔案移至個人工作空間的回收桶。原始檔案的分享連結將無法使用。如果某個檔案無法移動，該檔案會留在個人工作空間。
如果不確定，請選擇複製。您可以稍後再刪除原始檔案。
哪些內容會轉移？
轉移範圍包括個人工作空間的所有檔案，但不包括回收桶內的檔案。錄音會保留轉錄文字、摘要、筆記及標記內容。匯入的檔案、獨立筆記和資料夾也會一併轉移。所有內容都會存放在 Team 工作空間的[我的檔案]中。
範本、技能、連接器、整合、說話者聲紋，以及詞彙表、例行任務等設定都會留在個人工作空間。Ask Plaud 歷史紀錄與分享設定也不會轉移。
轉移開始後新增的檔案不會納入。轉移不會消耗分鐘數或額度。如果您已將部分錄音上傳至 Team 工作空間，可能會出現重複檔案。
有哪些限制？
- 僅限相同資料區域。每個工作空間的資料都會留在建立時的區域，因此無法跨區域轉移。請改為手動移動錄音，詳見如何將錄音從個人工作空間移至 Team 工作空間（適用 v4.0.x 或更新版本）。如有跨區域轉移的問題，請傳送您的問題。
- 所有檔案一次轉移。轉移會一次納入所有檔案。如要排除某個檔案，請在開始前將其移至個人工作空間的回收桶，並在轉移後還原。
- 每個 Team 工作空間僅限 1 次。再次轉移可能產生重複檔案，因此開始轉移後，此選項就會關閉。
- 僅限您自己的檔案。每位成員自行決定是否轉移自己的檔案。管理員無法代替成員轉移檔案，也不能要求成員轉移。
- 僅限從個人工作空間轉移至 Team 工作空間。您無法將檔案從 Team 工作空間轉移回個人工作空間。
- 僅限 Plaud Web。 Plaud Desktop 應用程式和 Plaud 行動應用程式不提供此轉移功能。
誰可以查看我轉移的檔案？
只有您可以查看。轉移後的檔案會保留在[我的檔案]中，維持私人狀態，不會加入[團隊檔案]。除非您主動分享，否則管理員和其他成員都無法查看。如要分享檔案，請參閱誰可以在 Team 工作空間中查看我的內容？（適用 v4.0.x 或更新版本）。
離開 Team 工作空間後，轉移的檔案會怎麼樣？
您將無法再存取這些檔案。已分享的檔案仍可供分享對象查看。如果選擇複製，原始檔案仍會保留在個人工作空間。如果選擇移動，請從個人工作空間的回收桶還原原始檔案。
免責聲明：本文資訊僅供參考，可能隨 Plaud 產品功能持續更新而變更。請以產品最新版本為準，以了解最新使用體驗。