Die Inhalte in Plaud Team sind privat, bis sie geteilt werden. Über das Freigabe-Panel können Sie Teammitglieder einladen, bestimmte Dateien anzusehen. Beachten Sie, dass das Teilen einer Datei eine völlig separate Aktion ist von der Einladung neuer Mitglieder zum gesamten Arbeitsbereich durch Administratoren.
Was ist das Teilen im Plaud Team?
Mit der Freigabefunktion können Sie anderen Mitgliedern Ihres Team-Arbeitsbereichs Lesezugriff auf eine Ihrer Dateien gewähren. In der aktuellen Version ist das Teilen innerhalb des Arbeitsbereichs nur auf Einladung möglich – Sie wählen bestehende Mitglieder im Teilen-Bereich aus, und die Freigabe bleibt aktiv, bis Sie sie widerrufen oder der Empfänger den Arbeitsbereich verlässt.
Hinweis: Diese Dateifreigabeeinladung ist ein anderes Konzept als die Mitgliedereinladung, die ein Administrator sendet, um eine neue Person zum Arbeitsbereich hinzuzufügen. Die Dateifreigabe fügt niemanden zum Arbeitsbereich hinzu und verbraucht keine Plätze.
Bevor Sie beginnen
- Sowohl Sie als auch der Empfänger müssen Mitglieder desselben Team-Arbeitsbereichs sein.
- Sie können nur Inhalte teilen, deren Eigentümer Sie sind. Sie können keine Dateien anderer Mitglieder teilen.
- Das Teilen ist über die Plaud App und Plaud Web möglich.
Wie kann ich eine Datei teilen?
In der Plaud App:
- Öffnen Sie die Datei und tippen Sie auf das Freigabe-Symbol oben auf der Seite.
- Suchen und wählen Sie die Team-Arbeitsbereichsmitglieder aus, mit denen Sie den Inhalt teilen möchten, und tippen Sie anschließend auf „Senden".
Auf Plaud Web:
- Öffnen Sie die Datei und klicken Sie oben auf „Teilen".
- Suchen und wählen Sie die Team-Arbeitsbereichsmitglieder aus, mit denen Sie den Inhalt teilen möchten, und klicken Sie dann auf „Einladen".
Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung und kann die Datei im Team-Arbeitsbereich ansehen. Um die Freigabe zu beenden, öffnen Sie das Freigabe-Panel und entfernen Sie den Zugriff der anderen Person.
Freigabebeschränkungen und Berechtigungen
- Die Empfänger müssen Mitglieder des Team-Arbeitsbereichs sein – Sie können keine externen Benutzer einladen. Es können nur Personen eingeladen werden, die bereits Ihrem Team-Arbeitsbereich beigetreten sind.
- Alle geteilten Inhalte sind schreibgeschützt – Empfänger können die Inhalte weder bearbeiten, herunterladen noch speichern.
- Administratoren haben keine erweiterten Freigaberechte – Ein Administrator kann nur Dateien freigeben, die er selbst erstellt hat. Administratoren können keine Inhalte anderer Mitglieder teilen oder ansehen.
FAQ zum Teilen im Plaud Team
Kann ein Administrator meine Dateien freigeben oder darauf zugreifen?
Nein. Administratoren können weder auf Inhalte zugreifen noch diese teilen, die anderen Mitgliedern gehören. Die administrative Verwaltung umfasst Mitgliedschaften, Geräte, Abrechnung und Arbeitsbereichseinstellungen – nicht jedoch Mitgliederinhalte.
Was passiert mit den freigegebenen Dateien, wenn ich den Arbeitsbereich verlasse?
Dateien, die Sie mit anderen Mitgliedern geteilt haben, bleiben für diese auch nach Verlassen des Arbeitsbereichs zugänglich. Andere Mitglieder können die Inhalte, die Sie mit ihnen geteilt haben, weiterhin ansehen.
Behält ein Empfänger, der den Arbeitsbereich verlässt, weiterhin Zugriff auf die von mir mit ihm geteilten Dateien?
Nein. Wenn ein Empfänger den Team-Arbeitsbereich verlässt, wird sein Freigabezugriff automatisch widerrufen. Sie können die Dateien, die Sie zuvor mit ihnen geteilt haben, nicht mehr einsehen. Wenn sie dem Arbeitsbereich später wieder beitreten, müssen Sie die Dateien erneut freigeben – vorherige Freigaben werden nicht wiederhergestellt.
Kann ich Inhalte teilen, die ein anderes Mitglied erstellt hat?
Nein. Sie können nur Inhalte teilen, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie Zugriff auf die Datei eines Teammitglieds benötigen, bitten Sie dieses, Sie direkt einzuladen.