Plaud Team verwendet ein Modell, das nur auf Einladung zugänglich ist. Mitglieder können einem Arbeitsbereich nicht selbstständig beitreten – sie müssen von einem Administrator von Plaud Web eingeladen werden. Die native Plaud App unterstützt das Einladen von Mitgliedern nicht.
Wie lade ich ein Mitglied ein?
Mitglieder werden über Plaud Web in einem Desktop-Browser eingeladen – dies ist der einzige Ort für die laufende Mitgliederverwaltung.
💡 Eine Ausnahme während der Einrichtung: Wenn Sie einen neuen Team-Arbeitsbereich von einem Mobiltelefon aus erstellen, können Sie Plaud als Webseite in Ihrem mobilen Browser öffnen und Mitglieder am Ende des Einrichtungsvorgangs einladen – oder auf „Jetzt überspringen" tippen und später über Plaud Web einladen. Die fortlaufende Mitgliederverwaltung ist auf der mobilen Webseite nicht verfügbar.
Auf Plaud Web:
- Melden Sie sich bei Plaud Web an und wechseln Sie zu Ihrem Team-Arbeitsbereich.
- Öffnen Sie Einstellungen → Arbeitsbereichsverwaltung → Mitglieder & Rollen und klicken Sie dann auf Mitglieder einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und senden Sie die Einladung.
Nach dem Versand der Einladung erhält der Eingeladene eine E-Mail mit einer Schaltfläche „Dem Arbeitsbereich beitreten".
Was passiert, nachdem jemand die Einladung erhalten hat?
Sobald die Einladung versendet wurde:
- Der Platz wird sofort belegt.
- Die Person wird zu einem aktiven Mitglied (oder Admin, je nach zugewiesener Rolle), sobald sie über ein Plaud-Konto verfügt und sich nach der Einladung zum ersten Mal anmeldet.
- Ihr Inhalt im Team-Arbeitsbereich ist standardmäßig privat.
- Ihr Plaud-Gerät (falls vorhanden) kann mit dem Team-Arbeitsbereich verbunden werden.
Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsbereich-Einladungen
Kann jeder mit dem Einladungslink beitreten?
Nein. Einladungen sind an eine bestimmte E-Mail-Adresse gebunden. Der Empfänger muss sich mit genau dieser E-Mail-Adresse bei Plaud anmelden, um auf den Arbeitsbereich zugreifen zu können. Einladungslinks können nicht weitergeleitet oder von jemand anderem wiederverwendet werden.
Gibt es eine Möglichkeit, Einladungen nach E-Mail-Domäne einzuschränken?
Derzeit nicht. Jede gültige E-Mail-Adresse kann eingeladen werden – es gibt keine Domänen-Positiv- oder -Sperrliste. Administratoren verwalten alle Einladungen manuell und können ein Mitglied jederzeit entfernen.
Kann ich externe Partner oder Kunden einladen?
Technisch gesehen ja – jede gültige E-Mail-Adresse kann eingeladen werden, und der Eingeladene belegt einen Platz. Der Arbeitsbereich hat jedoch keine externe Gastrolle, sodass externe Eingeladene die gleiche Inhaltssichtbarkeit wie interne Mitglieder haben. Für einmalige externe Freigaben empfiehlt es sich, stattdessen aus dem persönlichen Arbeitsbereich heraus zu teilen.
Kann ich die Rolle eines Mitglieds nach dessen Beitritt ändern?
Ja. Die Rolle (Admin oder Mitglied) wird zum Zeitpunkt der Einladung festgelegt, kann aber später unter Einstellungen → Arbeitsbereichsverwaltung → Mitglieder & Rollen auf Plaud Web geändert werden. Rollenänderungen werden sofort wirksam.