Plaud Team funktioniert nur auf Einladung. Mitglieder können einem Workspace nicht von sich aus beitreten. Sie müssen von einem Administrator eingeladen werden, entweder in Plaud Web oder in der Plaud Mobile App über den Eintrag Mitglieder einladen in den Einstellungen.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Wer kann meinem Arbeitsbereich beitreten?.
Wie lade ich ein Mitglied ein?
Mitglieder werden in Plaud Web in einem Desktop-Browser oder in der Plaud Mobile App über den Eintrag Mitglieder einladen in den Einstellungen eingeladen. Plaud Web ist der einzige Ort für die laufende Mitgliederverwaltung.
💡 Eine Ausnahme bei der Einrichtung: Wenn Sie einen neuen Team-Workspace auf einem Smartphone erstellen, können Sie Plaud als Webseite in Ihrem mobilen Browser öffnen und am Ende des Einrichtungsablaufs Mitglieder einladen oder auf Vorerst überspringen tippen und später in Plaud Web einladen. Die laufende Mitgliederverwaltung ist auf der Webseite auf dem Smartphone nicht verfügbar.
In Plaud Web:
- Melden Sie sich bei Plaud Web an und wechseln Sie zu Ihrem Team-Workspace.
- Öffnen Sie Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen und klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und senden Sie die Einladung.
Nachdem die Einladung gesendet wurde, erhält die eingeladene Person eine E-Mail mit der Schaltfläche Workspace beitreten.
Was passiert, nachdem jemand die Einladung erhalten hat?
Sobald die Einladung gesendet wurde:
- Der Platz ist sofort belegt
- Die Person wird zum aktiven Mitglied (oder Administrator, je nach zugewiesener Rolle), sobald sie ein Plaud-Konto hat und sich nach der Einladung zum ersten Mal anmeldet
- Ihre Inhalte im Team-Workspace sind standardmäßig nur für sie sichtbar
- Ihr Plaud-Gerät (falls vorhanden) kann mit dem Team-Workspace verbunden werden
FAQ zu Workspace-Einladungen
Kann jeder mit dem Einladungslink beitreten?
Nein. Einladungen sind an eine bestimmte E-Mail-Adresse gebunden. Die empfangende Person muss sich mit genau dieser E-Mail-Adresse bei Plaud anmelden, um auf den Workspace zuzugreifen. Einladungslinks können nicht weitergeleitet oder von jemand anderem wiederverwendet werden.
Gibt es eine Möglichkeit, Einladungen nach E-Mail-Domain einzuschränken?
Derzeit nicht. Jede gültige E-Mail-Adresse kann eingeladen werden. Es gibt keine Domain-Zulassungsliste oder -Sperrliste. Administratoren steuern alle Einladungen manuell und können ein Mitglied jederzeit entfernen.
Kann ich externe Partner oder Kunden einladen?
Technisch ja: Jede gültige E-Mail-Adresse kann eingeladen werden, und die eingeladene Person belegt einen Platz. Der Workspace hat jedoch keine Rolle für externe Gäste, sodass externe eingeladene Personen dieselbe Sichtbarkeit von Inhalten haben wie interne Mitglieder. Für einmaliges externes Teilen sollten Sie stattdessen aus Ihrem persönlichen Workspace heraus teilen.
Kann ich die Rolle eines Mitglieds nach dem Beitritt ändern?
Ja. Die Rolle (Administrator oder Mitglied) wird bei der Einladung festgelegt, kann aber später in Plaud Web unter Einstellungen → Workspace-Verwaltung → Mitglieder & Rollen geändert werden. Rollenänderungen werden sofort wirksam.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.