Ihr persönlicher Workspace und Ihr Team-Workspace sind vollständig getrennte Umgebungen. Inhalte werden zwischen beiden niemals automatisch übertragen. So ist sichergestellt, dass Administratoren keinerlei Zugriff auf Ihren persönlichen Workspace haben.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Teamdateien verglichen mit Persönliche Dateien in Plaud.
Was befindet sich in meinem persönlichen Workspace?
- Inhalte in Ihrem persönlichen Workspace gehören ausschließlich Ihnen
- Ihr individuelles Abonnement (falls vorhanden) bestimmt, auf welche Funktionen Sie dort zugreifen können
- Team-Administratoren haben keinen Einblick in Ihren persönlichen Workspace oder dessen Inhalte
- Der Beitritt zu einem Team-Workspace wirkt sich nicht auf die Inhalte Ihres persönlichen Workspace aus
Was befindet sich in meinem Team-Workspace?
- Inhalte, die Sie im Team-Workspace erstellen, sind standardmäßig nur für Sie sichtbar
- Andere Teammitglieder können Ihre Inhalte im Team-Workspace nicht sehen
- Auch Administratoren können Ihre Inhalte im Team-Workspace weder ansehen noch darauf zugreifen. Ihre Rolle umfasst die Verwaltung des Workspace (Mitglieder, Abrechnung, Geräte, Einstellungen), nicht die Inhalte
- Ihre Inhalte im Team-Workspace sind durch das Team-Abonnement abgedeckt
- Um Inhalte mit einem Teammitglied zu teilen, senden Sie einfach eine Einladung.
Was sind die wichtigsten Unterschiede?
| Aspekt | Persönlicher Workspace | Team-Workspace |
|---|---|---|
| Eigentum | Gehört zu Ihrem individuellen Konto | Unter Ihrem Namen in einem Workspace erstellt, der der Organisation gehört |
| Sichtbarkeit | Nur Sie können Ihre Inhalte sehen | Standardmäßig nur für Sie sichtbar; per Einladung mit anderen Mitgliedern teilbar |
| Abrechnung | An Ihr individuelles Abonnement gebunden | Durch das Team-Abonnement abgedeckt, das der Administrator verwaltet |
| Was passiert, wenn Sie das Team verlassen | Nicht betroffen | Sie verlieren den Zugriff; von Ihnen hochgeladene Aufnahmen, Transkripte und Notizen werden aus dem Team-Workspace entfernt |
| Migration zwischen Workspaces | Nicht automatisch unterstützt: muss manuell exportiert und erneut importiert werden | Genauso: nur manueller Export und erneuter Import |
FAQ zu Teamdateien und persönlichen Dateien
Wohin gelangen neue Geräteaufnahmen: in meinen persönlichen Workspace oder in den Team-Workspace?
Aufnahmen werden mit dem Workspace synchronisiert, mit dem das Gerät zum Zeitpunkt der Synchronisierung verbunden ist, nicht mit dem Workspace, den Sie gerade in der Plaud Mobile App geöffnet haben. Um das Ziel zu ändern, verbinden Sie das Gerät vor der Synchronisierung in der Plaud Mobile App mit dem anderen Workspace.
Kann ich Dateien aus meinem persönlichen Workspace in den Team-Workspace migrieren?
Nicht automatisch. Sie müssen die Datei aus Ihrem persönlichen Workspace exportieren und im Team-Workspace erneut importieren. Es gibt keinen Vorgang zum gesammelten Verschieben oder Zusammenführen zwischen Workspaces.
Was passiert mit meinen Inhalten im Team-Workspace, wenn ich das Team verlasse?
Aufnahmen, Transkripte und Notizen, die Sie in den Team-Workspace hochgeladen haben, werden aus dem Workspace entfernt und sind für Sie und andere Mitglieder nicht mehr zugänglich. Das gilt unabhängig davon, ob Sie das Team selbst verlassen oder von einem Administrator entfernt werden. Dateien, die Sie zuvor über Einladungslinks geteilt haben, bleiben für die Empfänger dieser Links zugänglich. Die Inhalte Ihres persönlichen Workspace sind nicht betroffen und bleiben bei Ihnen.
Kann ein Administrator meine Dateien im Team-Workspace sehen?
Nein. Die Rolle Administrator umfasst die Verwaltung des Workspace (Mitglieder, Abrechnung, Geräte, Einstellungen), nicht die Inhalte der Mitglieder. Administratoren können Inhalte, die Sie im Team-Workspace erstellen, weder ansehen noch teilen oder herunterladen, es sei denn, Sie teilen sie per Einladung.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.