Sie können Ihr Plaud Gerät in der Plaud Mobile App mit dem Team-Workspace verknüpfen. Nach der Verknüpfung werden Aufnahmen mit dem verknüpften Workspace synchronisiert. Maßgeblich ist der verknüpfte Workspace, nicht der Workspace, den Sie gerade in der Mobile App geöffnet haben.
Gilt für: v4.0.x oder höher. Sie verwenden noch Plaud Team v3.30.x oder älter? Siehe Geräteverwaltung.
So verknüpfen Sie Ihr Gerät mit dem Team-Workspace
Das Verknüpfen eines Geräts wird nur in der Plaud Mobile App unterstützt. Stellen Sie vor dem Verknüpfen sicher, dass in der Mobile App der Team-Workspace als aktiver Workspace festgelegt ist. So wird das Gerät im richtigen Workspace registriert.
Die vollständigen Schritte zum Verknüpfen finden Sie unter How to bind your Plaud device (auf Englisch).
Nach dem Verknüpfen werden Ihre Aufnahmen mit dem Team-Workspace synchronisiert. Ihr Gerät ist für Ihren Administrator in der Geräteliste des Workspace sichtbar, Ihre Audioinhalte und Transkripte bleiben jedoch nur für Sie sichtbar.
Was ist die Einrichtungsseite im Bereich „Teamdateien“ in Plaud Web?
Wenn Ihr Team-Workspace noch keine Aufnahmequelle hat, also kein Gerät mit dem Workspace verknüpft und Plaud Desktop nicht angemeldet ist, zeigt der Dateibereich in Plaud Web eine Einrichtungsseite mit zwei Optionen:
- Gerät einrichten: Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone, um die Plaud Mobile App zu öffnen. Koppeln Sie dann ein neues Gerät oder verknüpfen Sie ein bereits vorhandenes Gerät neu. Ein Gerät wird immer mit genau einem Workspace verknüpft. Ein Gerät, das mit Ihrem persönlichen Workspace verknüpft ist, nimmt daher erst im Team-Workspace auf, wenn Sie es neu verknüpfen. Aufnahmen, die vor der neuen Verknüpfung entstanden sind, bleiben im ursprünglichen Workspace.
- Plaud Desktop installieren: Laden Sie Plaud Desktop herunter und nehmen Sie an Ihrem Computer auf. Dafür ist keine Hardware nötig. Wenn Sie kein Gerät besitzen, können Sie nach dem Start des Downloads auch auf Gerät bei Ihrem Administrator anfragen klicken. Dadurch wird eine E-Mail an die Administratoren Ihres Workspace gesendet.
Die Einrichtungsseite verschwindet, sobald eine Aufnahmequelle verbunden ist: ein mit dem Workspace verknüpftes Gerät oder ein angemeldetes Plaud Desktop. Sie ersetzt das frühere Pop-up „Plaud Gerät aktivieren“ und die Einrichtungskarte in der Seitenleiste.
So verschieben Sie Ihr Gerät vom persönlichen in den Team-Workspace (oder umgekehrt)
Ihr Plaud Gerät speichert Aufnahmen in dem Workspace, mit dem es aktuell verknüpft ist, nicht danach, welcher Workspace in der Mobile App angezeigt wird. Wenn Sie in der Plaud Mobile App den aktiven Workspace wechseln, ändert sich Ihre Ansicht, nicht aber das Ziel, in das das Gerät aufnimmt.
Um Ihr Gerät von einem Workspace in einen anderen zu verschieben (z. B. vom persönlichen in den Team-Workspace), müssen Sie die Verknüpfung trennen und das Gerät neu verknüpfen:
- Öffnen Sie die Plaud Mobile App. Tippen Sie auf dem Startbildschirm oben auf das Gerät, um die Geräteeinstellungen zu öffnen.
- Trennen Sie das Gerät vom aktuellen Workspace.
- Wechseln Sie in der Plaud Mobile App zum Ziel-Workspace.
- Verknüpfen Sie Ihr Gerät (auf Englisch) mit dem neuen Workspace.
Aufnahmen, die nach der neuen Verknüpfung entstehen, werden im neu verknüpften Workspace gespeichert.
⚠️ Aufnahmen, die in einem Workspace entstanden sind, können nachträglich nicht ohne manuellen Export in einen anderen Workspace verschoben werden. Siehe So verschieben Sie eine Aufnahme aus Ihrem persönlichen Workspace in einen Team-Workspace. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem richtigen Workspace verknüpft ist, bevor Sie aufnehmen.
Was passiert mit meinem Gerät, wenn das Abonnement abläuft?
Wenn das Team-Abonnement abläuft und der Workspace in den Nur-Lese-Modus wechselt:
- Die Verknüpfung Ihres Geräts mit dem Team-Workspace wird nicht automatisch entfernt.
- Vorhandene Aufnahmen im Team-Workspace bleiben im Nur-Lese-Modus einsehbar.
- ⚠️ Neue Aufnahmen können weiterhin mit dem Team-Workspace synchronisiert werden, aber Transkription und KI-Verarbeitung sind im Nur-Lese-Modus pausiert. In dieser Zeit aufgenommenes Audio bleibt als Rohdatei erhalten, bis der Workspace wiederhergestellt wird.
- Damit neue Aufnahmen in dieser Zeit transkribiert werden, wechseln Sie vor der Aufnahme den verknüpften Workspace Ihres Geräts zu Ihrem persönlichen Workspace. Die Schritte zum Trennen und erneuten Verknüpfen finden Sie oben unter So verschieben Sie Ihr Gerät vom persönlichen in den Team-Workspace (oder umgekehrt).
Was passiert mit meinem Gerät, wenn ich den Workspace verlasse?
Wenn Sie den Team-Workspace verlassen oder daraus entfernt werden:
- Die Verknüpfung Ihres Geräts mit dem Team-Workspace wird automatisch entfernt, und alle nicht synchronisierten Aufnahmen auf dem Gerät werden gelöscht
- Aufnahmen, Transkripte und Notizen, die Sie in den Team-Workspace hochgeladen haben, werden aus dem Workspace entfernt und sind weder für Sie noch für andere Mitglieder zugänglich
- Um Ihr Gerät weiter zu nutzen, verknüpfen Sie es über die Plaud Mobile App neu mit Ihrem persönlichen Workspace. Wechseln Sie in der Mobile App zu Ihrem persönlichen Workspace und verbinden Sie Ihr Plaud Gerät zur Synchronisierung. Aufnahmen, die nach der neuen Verknüpfung entstehen, werden mit Ihrem persönlichen Workspace synchronisiert.
- Weitere Informationen zum Verlassen finden Sie unter Workspace verlassen.
FAQ zur Geräteverwaltung für Mitglieder
Warum erscheint meine neue Aufnahme nicht im Team-Workspace, obwohl ich den Team-Workspace geöffnet habe?
Das Gerät synchronisiert mit dem verknüpften Workspace, nicht mit dem in der Benutzeroberfläche aktiven Workspace. Prüfen Sie die Verknüpfung Ihres Geräts in der Plaud Mobile App. Ist es noch mit Ihrem persönlichen Workspace verknüpft, verknüpfen Sie es vor der nächsten Synchronisierung neu mit dem Team-Workspace.
Kann ich dasselbe Gerät sowohl mit meinem persönlichen Workspace als auch mit dem Team-Workspace verknüpfen?
Nein. Ein Gerät kann immer nur mit einem Workspace verknüpft sein. Um es zu verschieben, trennen Sie die Verknüpfung mit dem aktuellen Workspace und verknüpfen Sie es in der Plaud Mobile App mit dem Ziel-Workspace.
Kann der Administrator die Aufnahmen auf meinem verknüpften Gerät sehen?
Nein. Administratoren sehen in der Workspace-Verwaltung Metadaten auf Geräteebene (Modell, verknüpftes Mitglied, letzte Synchronisierung), aber nicht Ihre Audioinhalte oder Transkripte. Für diese gelten dieselben Datenschutzregeln wie für Ihre anderen Dateien im Team-Workspace.
Kann ich mein Gerät in Plaud Web verknüpfen?
Nein. Das Verknüpfen eines Geräts wird nur in der Plaud Mobile App unterstützt. In Plaud Web können Sie synchronisierte Aufnahmen ansehen, den Verknüpfungsvorgang selbst aber nicht ausführen.
Haftungsausschluss: Die Informationen in diesem Artikel dienen nur als Referenz und können sich ändern, da die Funktionen der Plaud-Produkte laufend aktualisiert werden. Den aktuellen Stand finden Sie in der neuesten Version des Produkts.