En Plaud Team, los administradores pueden ver todos los dispositivos Plaud sincronizados en el espacio de trabajo de Plaud Team. La sección Dispositivos de la administración del espacio de trabajo (solo en Plaud Web) ofrece una vista centralizada de los dispositivos del equipo, lo que facilita el seguimiento del acceso y la vinculación de los dispositivos en toda la organización.
¿Cómo puedo ver los dispositivos en la administración del espacio de trabajo?
Puedes ver todos los dispositivos desde la administración del espacio de trabajo en Plaud Web:
- Inicia sesión en Plaud Web y pasa a tu espacio de trabajo de Plaud Team.
- Accede a Configuración → Administración del espacio de trabajo → Dispositivos.
La lista de dispositivos muestra todos los dispositivos Plaud que los miembros han sincronizado en el espacio de trabajo de Plaud Team, incluido el modelo del dispositivo, el miembro al que está asociado y el estado de sincronización.
¿Cuándo aparece un dispositivo en la administración del espacio de trabajo?
Un dispositivo Plaud aparece en la administración del espacio de trabajo una vez que un miembro lo ha vinculado al espacio de trabajo de Plaud Team a través de la Plaud App. Una vez vinculado, el dispositivo aparece en la lista de dispositivos independientemente del espacio de trabajo que el miembro tenga activo actualmente en la aplicación.
¿Cómo funciona la vinculación de dispositivos?
La vinculación de dispositivos es el enlace entre un dispositivo Plaud y un espacio de trabajo, y determina exactamente dónde se sincronizarán las grabaciones del dispositivo. Cuando un miembro sincroniza su dispositivo Plaud con el espacio de trabajo de Plaud Team, el dispositivo queda vinculado a ese entorno. Esto significa que:
- La actividad de grabación del dispositivo queda registrada en el espacio de trabajo de Plaud Team.
- El dispositivo aparece en la lista de dispositivos de la administración del espacio de trabajo.
- Los administradores pueden ver la asociación y el estado del dispositivo.
¿Qué no pueden hacer los administradores con los dispositivos?
- Los administradores no pueden controlar, borrar ni inhabilitar de forma remota el dispositivo Plaud de un miembro.
- Los administradores no pueden acceder a las grabaciones de audio almacenadas en el dispositivo de un miembro.
- La configuración del dispositivo (como el modo de grabación o el idioma) permanece bajo el control del miembro.
Preguntas frecuentes sobre la administración de dispositivos
¿Puedo vincular un mismo dispositivo Plaud a mis espacios de trabajo personal y de equipo?
No. Un dispositivo solo se puede vincular a un espacio de trabajo a la vez. Para mover un dispositivo a otro espacio de trabajo, desvincúlalo del espacio de trabajo actual primero en la Plaud App y, a continuación, vincúlalo al espacio de trabajo de destino.
¿Dónde se almacenan las grabaciones: en el espacio de trabajo personal del miembro o en el espacio de trabajo de Plaud Team?
Las grabaciones se sincronizan con el espacio de trabajo al que está vinculado actualmente el dispositivo, no con el espacio de trabajo activo en la interfaz de usuario en el momento de la reproducción. Si el dispositivo está vinculado al espacio de trabajo de Plaud Team, las nuevas grabaciones se guardan allí.
¿Qué ocurre con las grabaciones de un dispositivo si la suscripción caduca?
Las grabaciones que ya están sincronizadas con el espacio de trabajo de Plaud Team permanecen en el espacio de trabajo (se pueden ver en modo de solo lectura). La vinculación del dispositivo al espacio de trabajo de Plaud Team también permanece: las vinculaciones no se eliminan automáticamente. Sin embargo, las grabaciones nuevas pueden seguir sincronizándose con el espacio de trabajo, pero la transcripción y el procesamiento de IA se detienen en el modo de solo lectura; los nuevos audios permanecen como archivos sin procesar hasta que se restaure el espacio de trabajo. Los miembros que deseen que se transcriban las grabaciones durante este período pueden desvincular su dispositivo del espacio de trabajo de Plaud Team y volver a vincularlo a su espacio de trabajo personal en la Plaud App antes de grabar.
¿Puede un administrador ver qué grabaciones ha producido un dispositivo específico?
Los administradores pueden ver los metadatos a nivel de dispositivo (modelo, miembro asociado, hora de la última sincronización) en la administración del espacio de trabajo, pero el acceso al contenido de audio y a las transcripciones se ciñe a los permisos de uso compartido de archivos del espacio de trabajo: los administradores no tienen acceso automático a las grabaciones de todos los miembros.