Como Member de un workspace de Plaud Team, puedes vincular tu dispositivo Plaud al workspace Team a través de Plaud App. Una vez vinculado, las grabaciones se sincronizan con el workspace vinculado — esto lo determina el workspace vinculado, no el workspace que tengas abierto en la interfaz de la aplicación móvil.
¿Cómo vinculo mi dispositivo al workspace Team?
La vinculación de dispositivos solo es compatible con la aplicación móvil de Plaud. Antes de vincular, asegúrate de que el workspace Team esté establecido como tu workspace activo en la aplicación móvil — esto garantiza que el dispositivo se registre bajo el workspace correcto.
Para los pasos completos de vinculación, consulta Cómo vincular tu dispositivo Plaud.
Después de vincular, tus grabaciones se sincronizan con el workspace Team. Tu dispositivo es visible para tu Admin en la lista de dispositivos del workspace, pero tu contenido de audio y transcripciones permanecen privados.
¿Qué es la página de configuración del área de archivos de Team en Plaud Web?
Si tu workspace Team aún no tiene ninguna fuente de captura — ningún dispositivo vinculado al workspace y Plaud Desktop sin sesión iniciada — el área de archivos de Plaud Web muestra una página de configuración con dos opciones:
- Configurar un dispositivo — escanea el código QR con tu teléfono para abrir Plaud App y, a continuación, empareja un dispositivo nuevo o vuelve a vincular uno que ya tengas. Un dispositivo se vincula a un solo workspace, así que un dispositivo vinculado a tu workspace Personal no grabará en el workspace Team hasta que lo vuelvas a vincular — y las grabaciones hechas antes de la nueva vinculación permanecen en el workspace original.
- Instalar Plaud Desktop — descarga Plaud Desktop y graba desde tu ordenador. No necesitas ningún dispositivo físico. Si no tienes un dispositivo, también puedes hacer clic en Solicitar un dispositivo a tu administrador después de iniciar la descarga — esto envía un correo a los Admins de tu workspace.
La página de configuración desaparece en cuanto se conecta una fuente de captura — un dispositivo vinculado al workspace o Plaud Desktop con sesión iniciada. Sustituye la anterior ventana emergente «Activa tu dispositivo Plaud» y la tarjeta de configuración de la barra lateral.
¿Cómo muevo mi dispositivo de mi workspace Personal al workspace Team (o viceversa)?
Tu dispositivo Plaud almacena las grabaciones en el workspace al que está actualmente vinculado — no según el workspace mostrado en la aplicación móvil. Cambiar el workspace activo en Plaud App cambia tu vista, pero no cambia dónde graba el dispositivo.
Para mover tu dispositivo de un workspace a otro (por ejemplo, de Personal a Team), debes desvincularlo y volver a vincularlo:
- Abre Plaud App y ve a configuración del dispositivo.
- Desvincula el dispositivo del workspace actual.
- Cambia tu workspace activo al workspace de destino en Plaud App.
- Vincula tu dispositivo bajo el nuevo workspace.
Las grabaciones realizadas después de la nueva vinculación se almacenarán en el workspace recién vinculado.
Las grabaciones hechas en un workspace no se pueden mover a otro workspace posteriormente sin exportación manual. Asegúrate de que tu dispositivo esté vinculado al workspace correcto antes de grabar.
¿Qué le ocurre a mi dispositivo si la suscripción caduca?
Si la suscripción Team caduca y el workspace entra en modo de solo lectura:
- La vinculación de tu dispositivo al workspace Team no se elimina automáticamente.
- Las grabaciones existentes en el workspace Team siguen siendo visibles en modo de solo lectura.
- Las nuevas grabaciones aún pueden sincronizarse con el workspace Team, pero la transcripción y el procesamiento por IA están en pausa mientras está en modo de solo lectura — el audio grabado durante este período permanece como archivo en bruto hasta que se restaure el workspace.
- Para que las nuevas grabaciones se transcriban durante este período, cambia el workspace vinculado de tu dispositivo a tu workspace Personal antes de grabar — consulta ¿Cómo muevo mi dispositivo de mi workspace Personal al workspace Team (o viceversa)? arriba para los pasos de desvincular/volver a vincular.
¿Qué le ocurre a mi dispositivo si abandono el workspace?
Si abandonas o eres eliminado del workspace Team:
- La vinculación de tu dispositivo al workspace Team se elimina automáticamente, y se borran todas las grabaciones no sincronizadas almacenadas en el dispositivo
- Las grabaciones, transcripciones y notas que subiste al workspace Team se eliminan del workspace y dejan de ser accesibles para ti u otros Members
- Para seguir usando tu dispositivo, vincúlalo de nuevo a tu workspace Personal mediante Plaud App — cambia a tu workspace Personal en la App móvil y conecta tu dispositivo Plaud para sincronizar. Las grabaciones realizadas después de la nueva vinculación se sincronizarán con tu workspace Personal.
FAQ sobre la gestión de dispositivos del Member
¿Por qué mi nueva grabación no apareció en el workspace Team aunque tengo el workspace Team abierto?
El dispositivo se sincroniza con el workspace vinculado, no con el workspace activo en la interfaz. Comprueba la vinculación de tu dispositivo en Plaud App — si todavía está vinculado a tu workspace Personal, vuelve a vincularlo al workspace Team antes de la próxima sincronización.
¿Puedo vincular el mismo dispositivo tanto a mi workspace Personal como al Team?
No. Un dispositivo solo se puede vincular a un workspace a la vez. Para moverlo, desvincúlalo del workspace actual y vincúlalo de nuevo al workspace de destino en Plaud App.
¿Puede el Admin ver las grabaciones de mi dispositivo vinculado?
No. Los Admins ven los metadatos a nivel de dispositivo (modelo, Member vinculado, última sincronización) en la gestión del workspace, pero no tu contenido de audio ni tus transcripciones — estos siguen las mismas reglas de privacidad que tus otros archivos del workspace Team.
¿Puedo usar Plaud Web para vincular mi dispositivo?
No. La vinculación de dispositivos solo es compatible con Plaud App. Plaud Web puede ver las grabaciones sincronizadas pero no puede realizar la operación de vinculación en sí.