Puedes vincular tu dispositivo Plaud al espacio de trabajo de Plaud Team en la aplicación móvil de Plaud. Una vez vinculado, las grabaciones se sincronizan con el espacio de trabajo vinculado. Esto lo determina el espacio de trabajo vinculado, no el que tengas abierto en la interfaz de la aplicación móvil.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta Gestión de dispositivos.
¿Cómo vinculo mi dispositivo al espacio de trabajo de Plaud Team?
La vinculación de dispositivos solo es compatible con la aplicación móvil de Plaud. Antes de vincular, asegúrate de que el espacio de trabajo de Plaud Team esté establecido como tu espacio de trabajo activo en la aplicación móvil. Así el dispositivo se registra en el espacio de trabajo correcto.
Para ver los pasos completos de la vinculación, consulta How to bind your Plaud device (en inglés).
Después de vincular, tus grabaciones se sincronizan con el espacio de trabajo de Plaud Team. Tu administrador ve tu dispositivo en la lista de dispositivos del espacio de trabajo, pero tu contenido de audio y tus transcripciones siguen siendo privados para ti.
¿Qué es la página de configuración en el área de Archivos del equipo de Plaud Web?
Si tu espacio de trabajo de Plaud Team todavía no tiene ninguna fuente de captura, es decir, no hay ningún dispositivo vinculado al espacio de trabajo y Plaud Desktop no tiene la sesión iniciada, el área de archivos de Plaud Web muestra una página de configuración con dos opciones:
- Configurar un dispositivo: escanea el código QR con tu teléfono para abrir la aplicación móvil de Plaud y después empareja un dispositivo nuevo o vuelve a vincular uno que ya tengas. Un dispositivo se vincula exactamente a un espacio de trabajo, así que un dispositivo vinculado a tu espacio de trabajo personal no grabará en el espacio de trabajo de Plaud Team hasta que lo vuelvas a vincular, y las grabaciones hechas antes de volver a vincularlo se quedan en el espacio de trabajo original.
- Instalar Plaud Desktop: descarga Plaud Desktop y graba desde tu ordenador. No hace falta ningún dispositivo físico. Si no tienes un dispositivo, también puedes hacer clic en Solicitar un dispositivo a tu administrador después de iniciar la descarga. Esto envía un correo electrónico a los administradores de tu espacio de trabajo.
La página de configuración desaparece en cuanto se conecta una fuente de captura: un dispositivo vinculado al espacio de trabajo o Plaud Desktop con la sesión iniciada. Sustituye a la ventana emergente anterior «Activa tu dispositivo Plaud» y a la tarjeta de configuración de la barra lateral.
¿Cómo muevo mi dispositivo de mi espacio de trabajo personal al de Plaud Team (o al revés)?
Tu dispositivo Plaud guarda las grabaciones en el espacio de trabajo al que está vinculado en ese momento, no según el espacio de trabajo que se muestre en la interfaz de la aplicación móvil. Cambiar el espacio de trabajo activo en la aplicación móvil de Plaud modifica tu vista, pero no cambia dónde graba el dispositivo.
Para mover tu dispositivo de un espacio de trabajo a otro (por ejemplo, del personal al de Plaud Team), tienes que desvincularlo y volver a vincularlo:
- Abre la aplicación móvil de Plaud. En la pantalla de inicio, toca el dispositivo de la parte superior para abrir su página de ajustes.
- Desvincula el dispositivo del espacio de trabajo actual.
- Cambia tu espacio de trabajo activo al espacio de trabajo de destino en la aplicación móvil de Plaud.
- Vincula tu dispositivo al nuevo espacio de trabajo: How to bind your Plaud device (en inglés).
Las grabaciones hechas después de volver a vincular se guardarán en el espacio de trabajo recién vinculado.
⚠️ Las grabaciones hechas en un espacio de trabajo no se pueden mover después a otro espacio de trabajo sin exportarlas manualmente. Consulta Cómo mover una grabación de tu espacio de trabajo personal a un espacio de trabajo de Plaud Team. Asegúrate de que tu dispositivo esté vinculado al espacio de trabajo correcto antes de grabar.
¿Qué pasa con mi dispositivo si caduca la suscripción?
Si la suscripción de Plaud Team caduca y el espacio de trabajo pasa al modo de solo lectura:
- La vinculación de tu dispositivo con el espacio de trabajo de Plaud Team no se elimina automáticamente.
- Las grabaciones existentes en el espacio de trabajo de Plaud Team se pueden seguir viendo en modo de solo lectura.
- ⚠️ Las grabaciones nuevas todavía pueden sincronizarse con el espacio de trabajo de Plaud Team, pero la transcripción y el procesamiento con IA están en pausa mientras esté en modo de solo lectura. El audio grabado durante este periodo permanece como archivos sin procesar hasta que se restablezca el espacio de trabajo.
- Para que las grabaciones nuevas se transcriban durante este periodo, cambia el espacio de trabajo vinculado de tu dispositivo a tu espacio de trabajo personal antes de grabar. Consulta ¿Cómo muevo mi dispositivo de mi espacio de trabajo personal al de Plaud Team (o al revés)? más arriba para ver los pasos de desvinculación y nueva vinculación.
¿Qué pasa con mi dispositivo si abandono el espacio de trabajo?
Si abandonas el espacio de trabajo de Plaud Team o te eliminan de él:
- La vinculación de tu dispositivo con el espacio de trabajo de Plaud Team se elimina automáticamente y se borran las grabaciones sin sincronizar que haya en el dispositivo
- Las grabaciones, las transcripciones y las notas que subiste al espacio de trabajo de Plaud Team se eliminan del espacio de trabajo y dejan de ser accesibles para ti y para los demás miembros
- Para seguir usando tu dispositivo, vuelve a vincularlo a tu espacio de trabajo personal desde la aplicación móvil de Plaud. Cambia a tu espacio de trabajo personal en la aplicación móvil y conecta tu dispositivo Plaud para sincronizar. Las grabaciones hechas después de volver a vincular se sincronizarán con tu espacio de trabajo personal.
- Para saber más sobre cómo abandonar un espacio de trabajo, consulta Abandonar un espacio de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de dispositivos de los miembros
¿Por qué no apareció mi nueva grabación en el espacio de trabajo de Plaud Team aunque lo tengo abierto?
El dispositivo se sincroniza con el espacio de trabajo vinculado, no con el que está activo en la interfaz. Comprueba la vinculación de tu dispositivo en la aplicación móvil de Plaud. Si sigue vinculado a tu espacio de trabajo personal, vuelve a vincularlo al espacio de trabajo de Plaud Team antes de la siguiente sincronización.
¿Puedo vincular el mismo dispositivo a mi espacio de trabajo personal y al de Plaud Team?
No. Un dispositivo solo puede estar vinculado a un espacio de trabajo a la vez. Para moverlo, desvincúlalo del espacio de trabajo actual y vuelve a vincularlo al espacio de trabajo de destino en la aplicación móvil de Plaud.
¿Puede el administrador ver las grabaciones de mi dispositivo vinculado?
No. Los administradores ven metadatos a nivel de dispositivo (modelo, miembro vinculado, última sincronización) en la Administración del espacio de trabajo, pero no tu contenido de audio ni tus transcripciones. Estos siguen las mismas reglas de privacidad que el resto de tus archivos del espacio de trabajo de Plaud Team.
¿Puedo usar Plaud Web para vincular mi dispositivo?
No. La vinculación de dispositivos solo es compatible con la aplicación móvil de Plaud. En Plaud Web se pueden ver las grabaciones sincronizadas, pero no se puede realizar la vinculación en sí.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.