Plaud Team utiliza un modelo de solo invitación. Los miembros no pueden unirse a un espacio de trabajo por su cuenta; deben ser invitados por un administrador a través de Plaud Web. La Plaud App nativa no permite realizar invitaciones de miembros.
¿Cómo invito a un miembro?
Las invitaciones de miembros se realizan desde Plaud Web en un navegador de escritorio; es el único lugar que permite realizar la gestión continua de miembros.
Al crear un nuevo espacio de trabajo de Plaud Team desde un teléfono móvil, puedes abrir Plaud como página web en tu navegador móvil e invitar a miembros al final del proceso de configuración; o pulsar Omitir y hacer las invitaciones más adelante desde Plaud Web. La gestión continua de miembros no está disponible en la página web del teléfono.
En Plaud Web:
- Inicia sesión en Plaud Web y pasa a tu espacio de trabajo de Plaud Team.
- Abre Configuración → Administración del espacio de trabajo de Plaud Team → Miembros y roles y, a continuación, haz clic en Invitar a miembros.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona y envía la invitación.
Tras enviar la invitación, el destinatario recibirá un correo electrónico con un botón para unirse al espacio de trabajo de Plaud Team.
¿Qué ocurre después de que alguien reciba la invitación?
Una vez enviada la invitación:
- La licencia se ocupa inmediatamente.
- Se convierten en miembros activos (o administradores, según el rol asignado) una vez que dispongan de una cuenta de Plaud e inicien sesión por primera vez después de la invitación.
- Su contenido en el espacio de trabajo de Plaud Team se mantiene privado de forma predeterminada.
- Su dispositivo Plaud (si lo hay) se puede vincular al espacio de trabajo de Plaud Team.
Preguntas frecuentes sobre las invitaciones a un espacio de trabajo
¿Puede unirse cualquier persona que tenga el enlace de invitación?
No. Las invitaciones están vinculadas a una dirección de correo electrónico específica. El destinatario debe iniciar sesión en Plaud con ese correo electrónico para acceder al espacio de trabajo. Los enlaces de invitación no pueden ser reenviados ni reutilizados por otra persona.
¿Hay alguna forma de restringir las invitaciones por dominio de correo electrónico?
No en este momento. Se puede invitar a cualquier dirección de correo electrónico válida; no hay ninguna lista de dominios permitidos ni bloqueados. Los administradores controlan todas las invitaciones manualmente y pueden eliminar a un miembro en cualquier momento.
¿Puedo invitar a socios o clientes externos?
Técnicamente sí: se puede invitar a cualquier dirección de correo electrónico válida y el invitado ocupa una licencia. Sin embargo, el espacio de trabajo no tiene el rol de invitado externo, por lo que los invitados externos tienen la misma visibilidad del contenido que los miembros internos. Para compartir puntualmente con alguien externo, puedes compartir desde tu espacio de trabajo personal.
¿Puedo cambiar el rol de un miembro después de que se haya unido?
Sí. El rol (administrador o miembro) se establece en el momento de la invitación, pero se puede cambiar más adelante desde Configuración → Administración del espacio de trabajo → Miembros y roles en Plaud Web. Los cambios de rol entran en vigor inmediatamente.