Plaud Team usa un modelo solo por invitación. Los miembros no pueden unirse a un espacio de trabajo por su cuenta. Un administrador tiene que invitarlos, desde Plaud Web o desde la aplicación móvil de Plaud con la opción Invitar miembros de Configuración.
Se aplica a: v4.0.x o posterior. ¿Sigues usando Plaud Team v3.30.x o anterior? Consulta ¿Quién puede unirse a mi espacio de trabajo?.
¿Cómo invito a un miembro?
Los miembros se invitan desde Plaud Web en un navegador de escritorio, o desde la aplicación móvil de Plaud con la opción Invitar miembros de Configuración. Plaud Web es el único lugar para la gestión continua de miembros.
💡 Una excepción durante la configuración inicial: si creas un nuevo espacio de trabajo Team desde un teléfono móvil, puedes abrir Plaud como página web en el navegador del móvil e invitar a miembros al final del proceso de configuración, o tocar Omitir por ahora e invitar más tarde desde Plaud Web. La gestión continua de miembros no está disponible desde la página web del teléfono.
En Plaud Web:
- Inicia sesión en Plaud Web y cambia a tu espacio de trabajo Team.
- Abre Configuración → Administración del espacio de trabajo → Miembros y roles y haz clic en Invitar miembros.
- Introduce la dirección de correo electrónico de la persona y envía la invitación.
Cuando se envía la invitación, la persona invitada recibe un correo con un botón Unirse al espacio de trabajo.
¿Qué pasa cuando alguien recibe la invitación?
Una vez enviada la invitación:
- El puesto se ocupa de inmediato
- La persona pasa a ser miembro activo (o administrador, según el rol asignado) cuando tiene una cuenta de Plaud e inicia sesión por primera vez después de la invitación
- Su contenido en el espacio de trabajo Team es privado para ella de forma predeterminada
- Su dispositivo Plaud (si tiene uno) se puede vincular al espacio de trabajo Team
Preguntas frecuentes sobre las invitaciones al espacio de trabajo
¿Puede unirse cualquiera que tenga el enlace de invitación?
No. Las invitaciones están ligadas a una dirección de correo electrónico concreta. El destinatario debe iniciar sesión en Plaud con esa misma dirección para acceder al espacio de trabajo. Los enlaces de invitación no se pueden reenviar ni reutilizar por otra persona.
¿Hay forma de restringir las invitaciones por dominio de correo electrónico?
Por ahora no. Se puede invitar a cualquier dirección de correo válida. No hay lista de dominios permitidos ni bloqueados. Los administradores controlan todas las invitaciones manualmente y pueden eliminar a un miembro en cualquier momento.
¿Puedo invitar a socios o clientes externos?
Técnicamente sí: se puede invitar a cualquier dirección de correo válida y la persona invitada ocupa un puesto. Sin embargo, el espacio de trabajo no tiene un rol de invitado externo, por lo que los invitados externos ven el mismo contenido que los miembros internos. Para compartir contenido puntualmente con personas externas, plantéate compartirlo desde tu espacio de trabajo personal.
¿Puedo cambiar el rol de un miembro después de que se una?
Sí. El rol (administrador o miembro) se define al enviar la invitación, pero se puede cambiar después desde Configuración → Administración del espacio de trabajo → Miembros y roles en Plaud Web. Los cambios de rol surten efecto de inmediato.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos de Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.