Configura las condiciones de la transcripción automática, los resúmenes y el correo electrónico opcional.
Instrucciones de configuración: v4.3.0 o posterior. Las automatizaciones AutoFlow 3.0 restauradas también pueden funcionar en versiones 4.0 anteriores tras la restauración en el servidor, sin actualizar. Esas versiones no incluyen la nueva página de ajustes: actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar las reglas. ¿Sigues usando la aplicación móvil Plaud v3.30.x o anterior? Consulta Transcripción y resúmenes automáticos o Generación automática y personalizada.
¿Qué pasa cuando termina una grabación?
Una vez subida la grabación, Plaud comprueba tus reglas activadas y Regla predeterminada. Si una regla se aplica, Plaud transcribe la grabación y genera un resumen con sus ajustes.
La transcripción y el resumen se generan juntos. Las reglas activadas se comprueban según la fecha de creación, de la más reciente a la más antigua: la primera que coincide aporta los ajustes. Si ninguna coincide, se aplica Regla predeterminada, si está activada. Sin ninguna coincidencia y con Regla predeterminada desactivada, este flujo de generación automática no se ejecuta. No hay un interruptor independiente para la transcripción.
Antes de empezar
- El procesamiento consume minutos de transcripción de tu plan como siempre. Estas reglas, Regla predeterminada y los correos electrónicos opcionales de las reglas no usan créditos Plaud.
- Las reglas pertenecen a un espacio de trabajo y a un usuario. Están disponibles tanto en espacios de trabajo personales como Team.
- Cada regla y Regla predeterminada tienen su propio interruptor. Para detener la generación automática mediante estas reglas, desactiva Regla predeterminada y todas las reglas. Las rutinas funcionan por separado.
Cómo gestionar la generación automática
- En la pantalla de inicio, toca el icono del menú y después Configuración.
- En Espacio de trabajo, toca Preferencias.
- En Transcripción y resumen, abre Todas las reglas. Activa o desactiva Usar esta regla para una regla o Regla predeterminada. Regla predeterminada solo se aplica cuando ninguna regla activada coincide. Desactivar únicamente Regla predeterminada no detiene las reglas que coinciden.
Cómo configurar la transcripción y los resúmenes automáticos
- Abre Todas las reglas y toca ＋ en la esquina superior derecha.
- Escribe un nombre.
- En Cuándo aplicar, configura opcionalmente Palabras clave habladas (opcional), Duración de la grabación y Fuente de grabación.
- En Acciones, elige el idioma del audio, la plantilla, el idioma del resumen y el modelo de IA. Las instrucciones de resumen solo aparecen con Asignación inteligente.
- Si quieres, activa Enviar correo electrónico, introduce una sola dirección en Enviar a y elige los adjuntos.
- Toca Crear para crear la regla. Toca Guardar para aplicar los cambios a una regla existente.
Puedes crear hasta 5 reglas, sin contar Regla predeterminada. Las automatizaciones AutoFlow existentes que superen el límite se conservan. Las palabras clave coinciden si se pronuncia cualquiera de las palabras de la lista durante el primer minuto: hasta 20 palabras clave de hasta 50 caracteres cada una. La duración admite hasta 5 horas; el final debe ser posterior al inicio. Las reglas nuevas usan por defecto 0–3 horas, todos los orígenes, Asignación inteligente y el correo electrónico desactivado.
Regla predeterminada no se puede eliminar. Sus valores sin modificar siguen los ajustes manuales del resumen hasta que los cambies y guardes dentro de Regla predeterminada. Identificación automática de hablantes, Vocabulario personalizado y Limpiar automáticamente la transcripción se aplican a todas las grabaciones.
¿Cómo funciona?
- Termina la grabación en tu dispositivo Plaud o en la aplicación móvil Plaud.
- Una vez subido el audio, Plaud comprueba las reglas activadas según la fecha de creación, de la más reciente a la más antigua y usa Regla predeterminada si ninguna coincide.
- Si una regla se aplica, Plaud genera la transcripción y el resumen. Este flujo produce como máximo un resumen automático y un correo electrónico por grabación. Las rutinas pueden ejecutarse por separado en paralelo.
Qué se genera
- Transcripción: una transcripción disponible como Texto original y una versión de Texto limpio cuando Limpiar automáticamente la transcripción está activado en Configuración (viene activado).
- Resumen: un resumen generado con los ajustes de la regla que coincide o de Regla predeterminada. Consulta la portada y las referencias a las fuentes para conocer esas funciones.
- Título: Plaud puede generar un título a partir del contenido de la grabación y de un evento del calendario que coincida. Se conserva el título que escribas tú.
Preguntas frecuentes sobre la generación automática
¿Cuántas reglas puedo crear para la transcripción y los resúmenes automáticos?
Puedes crear hasta 5 reglas. Regla predeterminada no cuenta para este límite.
¿Qué pasa si ya tengo más de 5 AutoFlows?
Se conservan todas las automatizaciones AutoFlow restauradas, aunque el total supere 5. Puedes editarlas o eliminarlas, pero solo puedes crear una regla nueva cuando tengas menos de 5, sin contar Regla predeterminada.
¿Por qué recibo notificaciones automáticas duplicadas?
Una automatización AutoFlow restaurada y una rutina similar pueden ejecutarse en la misma grabación y producir notificaciones duplicadas. Si creaste una rutina para sustituir AutoFlow, elimina la rutina duplicada o desactiva la regla correspondiente en los ajustes de transcripción y resumen automáticos. Si tu versión no incluye la página de reglas, actualiza a la v4.3.0 o posterior para ver o editar la regla.
¿Se transcriben mis grabaciones si Regla predeterminada está desactivada?
Sí, si alguna regla activada coincide. Para detener la generación automática mediante estas reglas, desactiva todas las reglas y Regla predeterminada. Las rutinas funcionan por separado. Puedes seguir abriendo un archivo y tocando Generar. Consulta Transcripción — para v4.0.x o posterior.
¿Necesito una rutina para resumir y enviar una grabación por correo electrónico?
No. Las reglas de generación automática pueden seleccionar una plantilla de resumen y enviar el resultado por correo a un destinatario sin usar créditos Plaud. Las rutinas gestionan tareas más amplias o programadas en modo Work y usan créditos Plaud. Consulta Rutinas: ejecuta tareas automáticamente — para v4.0.x o posterior.
¿Qué pasa con mis automatizaciones AutoFlow existentes?
Todas las automatizaciones AutoFlow 3.0 vuelven como reglas, incluidas las reglas desactivadas, y conservan su estado activado o desactivado. Esto se aplica a los espacios de trabajo personales y Team. No necesitas recrearlas como rutinas.
¿Puedo seguir generando un resumen manualmente?
Sí. Abre el archivo, toca el menú ⋯ en la esquina superior derecha y elige Regenerar > Resumen. También puedes generar un resumen con una plantilla específica. Consulta Plantillas de resumen.
Aviso: la información de este artículo es solo de referencia y puede cambiar a medida que se actualizan las funciones de los productos Plaud. Consulta la última versión del producto para conocer la experiencia más reciente.