Las rutinas programan tus flujos de trabajo para que se ejecuten por sí solos.
Se aplica a: v4.0.x y posteriores. ¿Sigues usando Plaud Web en v3.30.x o anterior? Consulta AutoFlow.
Las rutinas funcionan en el modo Work de Ask Plaud, que consume créditos de Plaud (consulta ¿Qué son los créditos de Plaud?).
¿No tienes claro si necesitas una habilidad, una plantilla o una rutina? Consulta Habilidad, plantilla o rutina: elige la herramienta adecuada.
¿Qué es una rutina?
Una rutina conecta un desencadenante con acciones: cuando termina de transcribirse la grabación de una entrevista, el desencadenante activa una rutina que ejecuta tu habilidad de entrevistas, archiva la grabación y guarda el informe en Notion.
¿Cómo crear y gestionar rutinas?
- Abre Ask Plaud → Rutinas desde la navegación lateral.
- Elige Crear manualmente para definir tú mismo el desencadenante y las acciones, o Crear con IA para describir la automatización con tus propias palabras en una conversación de Work y dejar que Plaud Agent la cree.
- En el cuadro Nueva rutina (creación manual), rellena un Título y una Descripción de la tarea (escribe / en la descripción para insertar una habilidad), luego define el desencadenante y haz clic en Crear.
Tipos de desencadenante
Una rutina se puede activar con cuatro tipos de desencadenante:
- Por tiempo: se ejecuta según una programación que defines, por ejemplo una sola vez en una fecha y hora concretas, o a diario a una hora fija.
- Por evento: se ejecuta cada vez que ocurre un evento concreto. Úsalo para procesar automáticamente cada grabación nueva, por ejemplo ejecutando tu habilidad de entrevistas con cada transcripción terminada.
- Por palabra clave: se ejecuta cuando una grabación o una transcripción coincide con una palabra clave que indicas.
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Por persona: se ejecuta cuando se detecta a una persona concreta en una grabación.
Permisos y aprobación automática
Cada rutina tiene un interruptor de Aprobación automática, que está activado de forma predeterminada. Con él activado, la rutina aprueba automáticamente el acceso de terceros y las solicitudes de permisos, incluidas las ediciones o eliminaciones de archivos, sin preguntarte cada vez. Actívalo solo después de hacer pruebas exhaustivas y si confías plenamente en la tarea. Desactívalo si quieres que las acciones sensibles de la rutina (como enviar un correo o un mensaje de Slack) esperen tu aprobación en una tarjeta de permiso. Consulta Integraciones en Plaud Web.
¿Adónde van los resultados de una rutina?
Las tareas activadas por tus rutinas aparecen en la página Tareas, junto a las que inicias a mano. Consulta Seguir las tareas de Plaud Agent en Plaud Web.
Preguntas frecuentes sobre las rutinas
¿Las rutinas se ejecutan cuando no estoy en la página?
Sí. Las rutinas se ejecutan en la nube según sus desencadenantes, tengas Plaud Web abierto o no.
Aviso: la información de este artículo es solo orientativa y puede cambiar a medida que se actualicen las funciones de los productos Plaud. Consulta la versión más reciente del producto para conocer la experiencia actual.