AutoFlow génère automatiquement les transcriptions et les résumés dès que vous synchronisez ou importez un enregistrement. AutoFlow peut aussi vous les envoyer par e-mail une fois prêts. Définissez des conditions de déclenchement pour choisir les enregistrements concernés, et Plaud s'occupe du reste.
Qu'est-ce qu'AutoFlow ?
AutoFlow est une fonctionnalité d'automatisation qui surveille les enregistrements entrants et lance automatiquement la transcription et le résumé dès qu'un enregistrement remplit vos conditions de déclenchement. Vous pouvez créer plusieurs AutoFlows pour différents usages, par exemple un pour les réunions et un autre pour les cours.
Avant de commencer
AutoFlow traite les enregistrements de plus de 200 mots (environ 5 minutes de parole ou plus). Les enregistrements plus courts s'importent normalement mais ne déclenchent pas AutoFlow.
Comment créer un AutoFlow ?
- Ouvrez la Plaud App et touchez AutoFlow (dans l'onglet Explorer)
- Touchez l'icône + (en haut à droite)
Étape 1 : configurer Quand (conditions de déclenchement)
Choisissez une ou plusieurs conditions :
- Mot Déclencheur Vocal
- Définissez un mot-clé (par exemple, meeting). Le mot-clé doit être prononcé dans les 60 premières secondes de l'enregistrement pour déclencher AutoFlow.
- Définissez un mot-clé (par exemple, meeting). Le mot-clé doit être prononcé dans les 60 premières secondes de l'enregistrement pour déclencher AutoFlow.
- Durée de l'enregistrement
- Définissez une durée minimale pour limiter AutoFlow aux enregistrements plus longs.
- Définissez une durée minimale pour limiter AutoFlow aux enregistrements plus longs.
- Source d'enregistrement
- Choisissez la source de l'enregistrement, par exemple un appareil Plaud précis ou une origine d'import.
Étape 2 : configurer Faire (ce qu'AutoFlow va faire)
Sélectionnez les options de sortie et de traitement, par exemple :
- Modèle de Résumé
- Étiquetage automatique des interlocuteurs
- Langue audio
- Modèle IA
Étape 3 : configurer l'envoi par e-mail (facultatif)
- Touchez Configurer à côté de Envoyer par e-mail.
- Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et choisissez le contenu à envoyer : transcription, résumé, ou les deux.<br>
Étape 4 : activer et enregistrer
- Activez le bouton AutoFlow.
- Touchez Ajouter.
Gérer vos AutoFlows
- Renommer ou supprimer : balayez vers la gauche sur un AutoFlow pour le renommer ou le supprimer.
- Désactiver temporairement : ouvrez un AutoFlow et désactivez son bouton. Réactivez-le à tout moment.
FAQ sur AutoFlow
Pourquoi mon AutoFlow ne s'est-il pas déclenché ?
Vérifiez les points suivants : l'enregistrement doit contenir plus de 200 mots ; si vous avez utilisé un déclenchement par mot-clé, confirmez que le mot-clé a été prononcé dans les 60 premières secondes ; vérifiez aussi si un AutoFlow placé plus haut dans la liste a correspondu en premier (seule la première correspondance s'exécute).
Puis-je créer plusieurs AutoFlows ?
Oui. Vous pouvez créer autant d'AutoFlows que nécessaire pour différents usages. Ils s'exécutent dans l'ordre de la liste, et seul le premier AutoFlow correspondant s'exécute pour un enregistrement donné.
Je n'ai pas reçu l'e-mail. Que dois-je vérifier ?
Consultez votre dossier de courrier indésirable. Confirmez que l'AutoFlow est activé et que l'enregistrement remplissait toutes les conditions de déclenchement (nombre de mots, moment du mot-clé, source).
Puis-je utiliser AutoFlow sur Plaud Web ?
Vous pouvez consulter vos AutoFlows existants sur Plaud Web, mais la création et la modification d'AutoFlows nécessitent Plaud App.
AutoFlow consomme-t-il mes transcription minutes ?
Oui. Les transcriptions déclenchées par AutoFlow sont décomptées de votre forfait au même titre que celles déclenchées manuellement.