Réponse courte
Utilisez le « surlignage » de manière délibérée : marquez les décisions, les échéances, les chiffres, les engagements et les prochaines étapes. Vos résumés deviennent ainsi bien plus faciles à partager.
Qu'est-ce qu'un surlignage ?
Un surlignage est un repère rapide qui signale que « ce moment est important ». Il aide l'IA à se concentrer sur les moments clés (décisions, tâches à effectuer, chiffres, échéances, engagements, objections), afin que votre résumé soit plus utile et plus facile à partager.
Quand utiliser le surlignage
Utilisez le surlignage chaque fois qu'un élément est important à retenir ou à suivre, en particulier lors des réunions, des appels ou des notes vocales que vous comptez résumer.
Comment ajouter un surlignage (pendant l'enregistrement)
- Poursuivez l'enregistrement normalement.
- Lorsqu'un moment important survient, appuyez brièvement (moins d'une seconde) pour ajouter un repère de surlignage à cet instant.
- Continuez à enregistrer et répétez l'opération à chaque nouveau moment clé.
Que faut-il surligner
Appuyez pour surligner lorsque vous entendez ou dites :
- Des décisions (« Nous allons faire X »)
- Des tâches à effectuer (« Tu t'occupes de Y d'ici vendredi »)
- Des chiffres (tarifs, quantités, indicateurs, objectifs)
- Des échéances (dates et heures)
- Des engagements (« Je fais le suivi »)
- Des objections ou des risques (« Ça ne marchera pas parce que… », points bloquants)
Exemples de moments à surligner
- « Livrons le correctif vendredi à 15 h. » (Échéance)
- « Cela concerne 12 % des utilisateurs. » (Chiffre)
- « Alex enverra le plan de déploiement demain. » (Tâche à effectuer + engagement)
- « Point de vigilance : cela risque de casser le SSO pour les comptes entreprise. » (Objection / risque)
Conseils rapides
- Surlignez avec parcimonie (uniquement les moments qui changent la suite des événements).
- Si un élément comporte un responsable ou une date, surlignez-le : ce sont les plus utiles à suivre.
- Si quelqu'un exprime un désaccord ou soulève un point bloquant, surlignez-le pour qu'il figure dans le résumé.