Ce qui améliore le plus l'identification des intervenants
L'identification des intervenants fonctionne mieux lorsque l'enregistrement présente des voix claires et bien distinctes et un minimum de chevauchements.
Bonnes pratiques
- Réduisez les chevauchements : encouragez chacun à parler à son tour et évitez que les personnes ne se coupent la parole.
- Restez à proximité : gardez le NotePin S près du groupe (la proximité vaut mieux qu'une captation à distance).
- Limitez le bruit de fond : éloignez-vous, lorsque c'est possible, de la musique forte, du vent, de la circulation ou des lieux bondés.
- Ne couvrez pas le micro : évitez de recouvrir l'appareil avec des vêtements ou de le placer dans un tissu épais.
- Gardez des positions stables (petits groupes) : si possible, faites en sorte que les intervenants restent à des places constantes plutôt que de beaucoup se déplacer.
Comment vérifier
Ouvrez la transcription et vérifiez que les prises de parole sont bien réparties de manière cohérente entre Intervenant 1 / Intervenant 2 / Intervenant 3, plutôt que fusionnées ou attribuées à des intervenants qui changent souvent.
Facultatif : utilisez le surlignage pour de meilleurs résultats
Le surlignage ne « corrige » pas l'identification des intervenants, mais en réunion il contribue à rendre le résumé plus fiable en signalant les décisions clés et les tâches à effectuer.
Si l'identification reste peu fiable
Réunissez un court extrait, le nombre d'intervenants, des détails sur l'environnement (bruit, salle), la façon dont vous portez ou placez l'appareil, ainsi que la version du micrologiciel et de l'application, puis transmettez le tout conformément à la procédure de support.