Le contenu de Plaud Team est privé jusqu'à ce qu'il soit partagé. Vous pouvez inviter vos coéquipiers à consulter des fichiers spécifiques via le panneau Partager. Notez que le partage d'un fichier est une action totalement distincte de l'invitation de nouveaux membres à l'espace de travail par les Admins.
Qu'est-ce que le partage dans Plaud Team ?
Le partage vous permet d'accorder un accès en lecture à l'un de vos fichiers à d'autres Membres de votre espace de travail Team. Dans la version actuelle, le partage s'effectue uniquement sur invitation au sein de l'espace de travail Team : vous sélectionnez les Membres existants dans le panneau de partage, et le partage reste actif jusqu'à ce que vous le révoquiez ou que le destinataire quitte l'espace de travail.
Remarque : cette invitation au partage de fichiers est un concept distinct de l'invitation de Membre qu'un Admin envoie pour ajouter une nouvelle personne à l'espace de travail Team. Le partage de fichiers n'ajoute personne à l'espace de travail et ne consomme pas de sièges.
Avant de commencer
- Vous et le destinataire devez être Membres du même espace de travail Team.
- Vous ne pouvez partager que le contenu dont vous êtes propriétaire. Vous ne pouvez pas partager de fichiers appartenant à d'autres Membres.
- Le partage est disponible sur Plaud App et Plaud Web.
Comment partager un fichier ?
Sur Plaud App :
- Ouvrez le fichier et appuyez sur l'icône Partager en haut de la page.
- Recherchez et sélectionnez le ou les Membres de l'espace de travail Team avec lesquels vous souhaitez partager, puis appuyez sur Envoyer.
Sur Plaud Web :
- Ouvrez le fichier et cliquez sur Partager en haut.
- Recherchez et sélectionnez le ou les Membres de l'espace de travail Team avec lesquels vous souhaitez partager, puis cliquez sur Inviter.
Le destinataire recevra une notification et pourra consulter le fichier dans l'espace de travail Team. Pour mettre fin au partage, ouvrez le panneau de partage et supprimez son accès.
Limites et autorisations de partage
- Les destinataires doivent être Membres de l'espace de travail Team : Vous ne pouvez pas inviter d'utilisateurs externes. Seules les personnes ayant déjà rejoint votre espace de travail Team peuvent être invitées.
- Tout le contenu partagé est en lecture seule : les destinataires ne peuvent ni le modifier, ni le télécharger, ni l'enregistrer.
- Les Admins ne disposent pas d'un accès de partage privilégié : un Admin ne peut partager que les fichiers qu'il a personnellement créés. Les Admins ne peuvent ni partager ni consulter le contenu appartenant aux autres Membres.
FAQ concernant le partage dans Plaud Team
Un Admin peut-il partager mes fichiers ou y accéder ?
Non. Les Admins ne peuvent ni accéder au contenu appartenant à d'autres Membres, ni le partager. La gouvernance de l'Admin couvre les paramètres de l'abonnement, des appareils, de la facturation et des espaces de travail, et non le contenu des Membres.
Que deviennent les fichiers partagés si je quitte l'espace de travail ?
Les fichiers que vous avez partagés avec d'autres Membres restent accessibles à ces derniers même après votre départ de l'espace de travail. Les autres Membres peuvent continuer à consulter le contenu que vous avez partagé avec eux.
Si un destinataire quitte l'espace de travail, conserve-t-il l'accès aux fichiers que j'ai partagés avec lui ?
Non. Lorsqu'un destinataire quitte l'espace de travail Plaud Team, son accès au partage est automatiquement révoqué. Ils ne peuvent plus consulter les fichiers que vous avez partagés avec eux précédemment. S'ils rejoignent l'espace de travail ultérieurement, vous devrez partager à nouveau les fichiers : les partages précédents ne sont pas restaurés.
Puis-je partager du contenu créé par un autre Membre ?
Non. Vous ne pouvez partager que le contenu dont vous êtes propriétaire. Si vous avez besoin d'accéder au fichier d'un coéquipier, demandez-lui de vous inviter directement.